为什么,什么,何时,如何? 成功交付的关键

尽管无处不在的团队和持续不断的迭代开发是无处不在的新准则,但是使用进度表,限定范围的项目清单和/或有限的预算意味着实现您已设定目标的某种结构化方法。

传统上,这种活动被称为项目。 被称为项目或其他项目,我相信要取得成功的最终结果,仍然需要考虑一些关键因素。 成功交付项目要遵循四个关键主题:为什么,什么,何时,如何和回顾性? 让我再打开一些。

1-为什么

我相信做事的最大动机就是知道为什么。 仅仅知道应该做什么以及何时和向谁做是不够的。 而且客户将如何从结果中受益。 明确说明该项目的目标是什么。 您也可以使用与团队相关的目标。

“人们不买你做的事,他们买你为什么做-西蒙·西内克”

在我的一个项目中,我们为客户开发了移动应用程序,而我们团队的内部目标是获得二手技术的知识和经验。 我们的开发人员花了一些时间来寻找和学习掌握新技术的不同方法。 这导致最初估计是不可能的结果。 值得注意的是,我们在该项目中没有任何严格的培训计划。 人们希望自己掌握这项技术,以便将来也能从中受益。

2 —什么

通过书面确定要做什么,一切都不同。 写下准备好的最终结果或目标。 如果您不知道应该达到的目标,怎么知道? 为您的团队绘制全景。

“如果不知道应该达到什么目标,怎么知道?”

与您的团队沟通,谁是客户,谁是其他利益相关者。 除了全局之外,任何人都可以理解的业务需求。 并且也要公开有关可用预算的信息。

您的团队知道的越多,他们越能自我指导和创新以实现目标,而不仅仅是盲目遵循您的订单。

3 —何时

这通常是规划过程中最棘手的部分之一。 您如何定义项目准备就绪的时间? 我们经常首先想到时间。 通常,这是开发人员首先要问的问题:“产品什么时候准备好?”然后他们无意义地回答您:“准备就绪时就准备好了”。 在持续发展中,定义“ 何时 ”的含义就显得尤为关键。

“准备就绪就准备就绪”

制定初步的路线图,什么时候是您的截止日期,什么时候您想发布一些东西。 还定义发布标准。 例如,如果您要创建MVP(最小可行产品),则与客户达成共识非常重要,哪些东西会为用户带来必要的价值。 当满足这些条件时,便可以从项目中释放。

4 —如何

第四个元素描述了如何执行工作的细节。 这通常是一个项目计划。 如果您用谷歌搜索“项目计划”,那么您会得到所有不同类型的甘特图示例。 但是我真正相信您应该在着手填写称为项目计划的文档之前先经历一下“什么,为什么以及什么时候”阶段。

如果您有扎实的基础,则可以轻松地识别并同意需要完成的任务以及实现总体目标所需的迭代类型。 还应明确同意由谁负责哪个任务以及如何跟踪进度。

“风险管理是成功项目的秘诀所在!”

许多项目陷入了消防模式。 我不认为这是因为计划不周全,但更多是缺乏风险管理。 试图在项目开始时提出潜在风险清单是一回事,但实际上在整个项目中进行风险管理本身就是一门艺术。 当您列出潜在风险并制定计划每周减轻风险的计划时,它可以让您主动主动,而不是向消防员求助。 风险管理是成功项目秘诀的重要组成部分!

5 —回顾展

这些是四个关键问题的规则。 但是,我想再说一步-回顾。 当您的项目结束或发布时,请寻求反馈。 您的客户或用户的满意度如何? 您的利益相关者有多满意? 您会做什么或有什么不同? 与您的团队一起听取反馈意见,并共同总结经验教训。 你没有衡量的东西,就无法改善。

“您没有衡量的东西,就无法改善。”

如果您有项目或迭代开发,我认为这并不重要,这些仍然是您应该了解并与团队一起经历的事情。 不仅要填写公司模板,还要写下您真正可以支持的内容。

很容易想到您已经涵盖了所有这些内容,但是如果我想问您的团队成员,他们会知道他们是什么吗? 我可以在您的团队网站上的某个地方找到这些书面内容吗?

在这五个标题上花费很少的时间。 我确保您将获得更多成功的最终结果。

-Roope-