多任务小小书 XXshu

多任务不存在！

是! 你听到我了！它不是！这就是它的工作方式。每次尝试执行多任务时，您都在做计算机世界中所谓的上下文切换！当您执行多个动作时，您会花费几秒钟的时间关注这些动作。因此，您并不是真正的多任务处理。您仍然专注于一件事，但是时间非常有限。这并不是获得高生产率的理想方法，因为每次您失去焦点时，都需要花费几分钟时间才能恢复想要做的工作。大量研究表明，对于真正的生产力，一次只能做一件事，将注意力集中在这个星球上什么都没有，然后休息一下。我反复读过的强烈推荐的技巧是Pomodoro技巧，您需要工作25分钟，然后休息5分钟。也可以加倍到50–10分钟。我是一个分心的人，所以我注意到每次休息都会以10分钟的时间结束，所以我一直在努力解决这个问题并集中精力50分钟来完成一项任务，然后再切换到另一项任务。因此，下次您尝试专注于多个活动时，请尝试为其他活动设置一个较晚的时间。

在Windows上使用多个计算机监视器屏幕来更快地完成工作并执行多任务

八个19英寸计算机监视器屏幕我在家和工作中使用多台显示器已有大约十年的历史。我认为只有一两个会在很多方面使您处于极端劣势。具有三个或四个或更多对于完成高速工作至关重要。使用视频卡使用多台监视器是最好的方法，但需要一台大型计算机，通常需要一台工作站。但是，如果您没有额外的插槽且不止一个视频卡，则可以使用一些不错的USB设备。 J5 Create USB转VGA和Kensington USB 3.0多显示器适配器都可以很好地工作，并且价格都低于50美元。它们具有适用于DVI和VGA的适配器，因此您实际上可以使用任何旧的LCD（例如Dell平板）。 17英寸很好，因为17英寸监视器具有与19英寸监视器相同的分辨率，并且需要的空间较小，尤其是当安装在多监视器臂上时。您可以在eBay或Amazon上以45美元左右的价格购买这些显示器。肯辛顿说，即使一台笔记本电脑，您最多也可以运行五台额外的显示器。我发现通过USB运行一些额外的显示器效果很好，我什至无法分辨与视频卡上运行的显示器的区别。它们显示出色，没有任何奇怪的故障，它们速度很快，可以播放电影。 J5Create产品同样出色。…

高效娱乐

不仅仅是为了完成事情达斯汀·李（Dustin Lee）在Unsplash上发表的“用智能手机的摄像头清晰拍摄悬挂灯的手” 我读过一段时间，艾萨克·阿西莫夫（Isaac Asimov）可以一次写10本不同的书。（如果有人可以确认或反对，请这样做，因为我不记得在哪里阅读。）这对我来说似乎是一项令人困惑的任务，但我可以想象像他这样的人能够胜任。但是他这样做的原因更多是我感兴趣的。阿西莫夫写了近500本书，大约每年10本。大量的写作。大多数作者最多每年最多只能处理一本书。我的问题是，他为什么会写那么多文字并且一次从事很多工作？他热爱写作，以至于无法阻止自己。但除此之外，他还想尽可能地增加这种爱。他从写作中获得乐趣，但是在一天内可能只想在一本书上写很多东西。因此，他将切换到另一本书，然后再切换另一本书。以阿西莫夫的眼光看，他从写作中获得了快乐。他还知道他想最大限度地提高这种乐趣。…

切换任务与多任务

切换任务在进行多任务处理的研究时，我在Dave Crenshaw撰写的书中遇到了“切换任务”一词。他在他的书《多任务的神话》中指出： “当大多数人提到多任务时，他们实际上是在谈论开关任务。不管他们怎么做，在两件事之间快速切换都不是很有效。”（Crenshaw，2013年）我们一生中都听说过“多任务”一词。好吧，我在这里告诉您，多任务并不是您想的那样。是的，它一次执行多个任务，但还有更多。多任务处理一次执行多个任务，但是它们与相同的结果相关。 “但它们与相同的结果相关”这一短语是该定义的关键部分。在掌握大多数人似乎忽略的技能方面，它也起着很大的作用。 Kunal Gupta在他的文章中给出的例子是驾驶汽车。 “驾驶汽车需要检查后视镜，里程表，侧视镜，检查盲点，哦，并通过挡风玻璃观察前方的道路。”（Gupta，2016年）在驾驶汽车时，您需要执行多项任务，因为您执行的所有任务都是为了满足一个目标-安全到达目的地。通过研究，我了解到多任务不是问题！问题是切换任务。…

在多任务世界中高效工作

我是一个多任务处理者。这既是认罪，也是对骄傲的感叹。像每个现代人一样，我也上瘾。似乎我和其他许多人一样，一次只能专注于一项任务。如果我们要进行对话，那么我们还可以查看Facebook或阅读网络上的文章。如果我们正在用餐，则通常会看电视或发送电子邮件。当与家人和朋友共度美好时光时，我们正在考虑需要发送的电子邮件或需要张贴的照片，并且当我们尝试完成工作时，我们通常会尝试在完成分数的同时完成多项任务最新的体育游戏。我们人类总是尝试做更多的事情，但是有时候，通过一次尝试做所有事情，我们最终要么什么都不做，要么做的不好。莱昂·费斯汀格（Leon Festinger）的认知失调理论侧重于人类如何努力实现内部一致性。经历不一致的人趋向于在心理上变得不舒服，因此有动机去尝试减少发生的认知失调，并积极地避免可能增加心理不适的情况和信息。尽管多任务处理很有用，但可能会成为负担。通常，在最坏的情况下，过快地专注于某件事可能会使您发疯，在其他情况下，这只会使您效率低下，而随着智能手机和便携式技术时代的到来，这种现象在无休止的可访问性中产生了无穷无尽的影响。我们的生命。他人对我们的不断访问，以及我们通过一些小型设备对生活的许多不同部分的访问，都使我们许多人放弃了分隔的艺术。房室化是一种心理防御机制，…

我们在会议上免费提供了小工具……您也应该这样做。

是的，您没看错：我们的数字代理机构在会议上免费提供了小工具。各位技术人员，请深呼吸，这是自咖啡以来我们做出的最好决定，我将告诉您原因。让我们从一些脑科学开始。假设您没有生活在一块岩石下- 没有对岩石居民的判断 -您已经听到很多关于我们无力作为人类高效地从事多项任务的信息。我不会在这里深入研究神经科学（我也没有资格这样做），但缺点是当您执行多任务时，您真正要做的就是在任务之间快速切换。每次执行此操作时，都会产生相关的认知成本，包括工作质量下降，同理心减少以及认知和情绪控制的大量减少。不够引人注目？多任务处理也与智商的大幅下降有关。如此之多，以至于多任务处理导致的智商下降与那些错过一整夜的睡眠或与玛丽·简飞翔的人的智商下降相似。* 詹恩（Jenn），如果我想阅读有关神经科学的知识，可以在Twitter上关注《今日心理学》… 公平点，读者。这与小工具和会议有什么关系？一切！当您参加会议并随身携带您选择的小工具时，无论您的用心是什么，第二次看不起杂货时，您都将承担多任务并分散注意力，从而降低了参与和增加价值的能力。我无法计数我看到某人在一次会议上重复自己的次数，因为另一个团队成员没有注意并问了一个刚刚得到回答的问题。我也对此感到内gui。…

关于多任务的神话

谁说服我们我们可以有效地执行多任务？即使输入此内容，我仍会在Google Chrome中打开6个设计文件，运行11个程序，并打开三个选项卡。那可能是一次进行二十种不同的活动。全部为一脑。哇。对于企业家而言，多任务处理与呼吸能力一样重要。但是，一次平衡过多的紧急活动可能意味着很少有工作要做，太多的事情会落入缝隙，让您一天的工作（至少部分）没有完成，而待办事项清单从一开始就变得越来越长每一天。昨天的任务变成今天的任务，明天完成。我并没有假装得到所有答案，而我缺乏有效执行的时间管理是这篇文章的根本原因，但这是我的两分钱，希望这是有道理的，并且每次我们都没有采取防御措施来自项目在“列表中”的客户的电话或电子邮件。从右开始，右执行。与您的客户，您的项目和您自己保持现实。当您知道要花四天时间时，请不要告诉客户该项目将花两天时间。如果您认为当他们告诉他们他们的“超级紧急”项目不可能花一个星期就足够的一天时，他们会感到失望，请想象您正在第三次道歉，并承诺明天早上，那时您知道下个星期二是唯一可行的选择时间线和唯一的其他解决方案是拉一个通宵通宵的电话，以期挽回面子，但是您已经陷入了Pj的行列，并通过手机回复电子邮件？是的不酷为您和客户双方都同意的项目设置时间表；在上面签字确保组织中或资源团队中的每个人都了解保持时间的重要性。…

我的周末多任务处理

这个周末，我在这么短的时间内要做的事情很多。运用我的多任务技能的好方法。我决定在完成管理会计作业时观看统计讲座。但是，我还在电视上播放背景噪音，以防止自己在观看（更喜欢听）演讲时睡着。所以发生了什么事？一切都很好。通常，当我观看在线讲座时，我会做笔记，但是这次我做不到。做笔记需要我停止播放视频，这样我才不会错过任何重要信息，而必须倒带视频。意识到无法同时完成这些任务，我试图找到更有效的方法。在观看讲座并做笔记时，我决定不从事管理会计的工作，而是决定从事统计工作，但电视仍在播放背景噪音。即使我也在看电视，这种组合的效果也更好。我能够专注于多任务处理。变得不知所措它持续了多久？失去焦点很容易，有点太容易了。能够重新获得焦点是困难的部分。在执行多任务处理或什至尝试完成任何定时任务时，您必须能够使您的注意力分散，以便您可以集中精力。我确实相信我本可以非常成功地完成多任务并完成工作。…

现在是时候放弃多任务了：如何通过时间限制来提高生产率

选择更多，压力就会更大。在我们的生活中，我们很少再与单一功能技术进行交互。我们使用的每一项技术都有很多我们可以使用的选择。当我们打开笔记本电脑写报告时，这不像使用打字机。我们不受笔记本电脑的限制。相反，我们还可以检查电子邮件，汇总演示文稿并制定晚餐计划……所有这些都在“编写报告”期间进行。有很多选择，我们经常转向多任务处理。而且不仅限于我们在单个设备上可以执行的操作。相反，我们经常在笔记本电脑上工作，同时检查手机并从智能手表获取通知。难怪我们试图一次填充所有任务。但这真的是完成工作的理想方法吗？而且，更好的问题是，还有更好的选择吗？无需多任务即可完成更多工作会是真的吗？尽管有数以百万计的人似乎在多任务仓鼠车轮上壮成长，但您是否真的可以实现更多目标呢？问题是，人们无法完成工作，因为他们承担着多任务。尽管如此…

流状态：它是什么以及如何实现

回想一下您一生中的某个时刻，当您如此专注于某种事物时，仿佛时间就停滞了，以至于您甚至没有意识到它已经过去了。感觉如何？对于许多人来说，这被描述为纯粹的幸福。根据积极心理学家MihályCsíkszentmihályi的说法，这种经历被称为流动状态。一个最佳生产力的区域，您可以在这个时刻充分参与其中。中国古代哲学家老子称其为“不做就做”。您可能坐在那里，然后想： “斯特凡，怎么可能保持一种流动的状态？人生就是那样！”听起来不现实，但可以实现。哈佛大学教授特雷莎·阿马比勒（Teresa Amabile）进行的研究表明，经历过这种心理状态的人在经历了流动状态后的三天内报告了更高水平的生产力，创造力和幸福感。如果您能体验到这种精神状态，您的生活将会如何改变？您是否想了解工作与生活的平衡真正意味着什么，以及如何使它对您有用？单击此处阅读我的博客文章！ Csikszentmihalyi在他的书“ 流：最佳体验的心理学 ”中描述了流的8个特征：…