选择更多，压力就会更大。 在我们的生活中，我们很少再与单一功能技术进行交互。 我们使用的每一项技术都有很多我们可以使用的选择。 当我们打开笔记本电脑写报告时，这不像使用打字机。 我们不受笔记本电脑的限制。 相反，我们还可以检查电子邮件，汇总演示文稿并制定晚餐计划……所有这些都在“编写报告”期间进行。
有很多选择，我们经常转向多任务处理。 而且不仅限于我们在单个设备上可以执行的操作。 相反，我们经常在笔记本电脑上工作，同时检查手机并从智能手表获取通知。 难怪我们试图一次填充所有任务。 但这真的是完成工作的理想方法吗？
而且，更好的问题是，还有更好的选择吗？
无需多任务即可完成更多工作
会是真的吗？ 尽管有数以百万计的人似乎在多任务仓鼠车轮上壮成长，但您是否真的可以实现更多目标呢？ 问题是，人们无法完成工作， 因为他们承担着多任务。 尽管如此 ，他们正在完成工作。
根据定义，多任务是同时执行多个任务。 但是您的大脑不能同时位于两个不同的位置，因此您真正要做的是快速在多个活动之间切换。 神经科学家将这种活动切换称为“活动切换”，这意味着可以在多个任务之间快速移动。
这样一来，您就在不知不觉中危及工作质量。切换可能使生产率降低多达40％。 更糟糕的是，它会使您的大脑萎缩。 当您通过切换任务使大脑超负荷时，实际上是在收缩大脑中的灰质。
那么，您能做什么呢？
就像多任务一样诱人，在工作之前消除所有干扰是很重要的。 分心不一定代表视频游戏，Facebook，甚至您的手机。 对于您正在做的工作而言，这并不是直接必要的。 因此，如果您的目标是完成报告的编写，则无需打开电子表格。 它们可能仍然与工作有关，但是如果它们与您现在正在做的工作无关，那么它们会分散您的注意力。
按时间段工作
解决了所有干扰之后，就可以设定时间表了。 这意味着要为特定项目或任务留出特定时间。 在BestSelf Co.，我们将此称为时间限制。
按时工作是确保您实现日常目标的有效方法，因为它可使您在最需要时保持专注。 要开始时间限制，您首先需要写下您最重要的日常任务。 然后考虑一下您可以实际承诺的时间长度。 有些人选择为一个项目投入多个小时的深度工作，而另一些人则选择30分钟的工作量。 没有正确或错误的答案，这完全取决于您自己的工作习惯。
在分配的时间里，请确保您处于一个无干扰的区域，在这里您可以完全专注于工作。 一旦您坐下来进行项目工作，那便是唯一可以进行的工作。 无论任务多么紧急，您都无法切换任务。 您无法检查手机，也绝对无法打开Facebook。
所有重点必须尽可能地完成您的任务。 但是最好的部分是，一旦时间到了，您就可以休息一下。 您可以将任务或项目放在脑海中，因为您已经花了很多时间。
时间限制也不仅仅适用于大型项目。 我们在工作中的每一刻都在使用它。 当我们开始工作时，我们知道那一刻应该专注于一项任务，这是我们唯一要做的事情。 它确实为我们的生产力带来了奇迹。
时间限制的好处
日历中的阻止时间之所以有效，是因为它通过给您一个要关注的任务来阻止您执行多任务。 时间限制可确保您将时间花在每天最重要的事情上。 它还清楚地记录了您过去花费的时间，因此您知道如何可能需要重新分配时间。
除了意识到要关注的领域外，时间限制还释放了更多的心理空间。 您不必担心自己没有完成一天中最重要的任务，因为您正在滚动浏览Facebook。 当您有时间限制时，您就会知道，如果您按照时间表进行工作，那么一天之内就可以完成所有工作。 您无需考虑应该从事哪些其他项目。 您将不会想知道所有时间都花在哪里了。 您会每天都度过美好的时光。
坐下来列出优先项目并为每个项目定一个时间表，可以大大减轻您的压力。 您将可以轻松完成更多工作。 在整理时间段时，请务必牢记任务的时间。 有些任务可能只需要30分钟，而另一些任务可能需要几个星期才能完成多个时间段。 下面的照片将为您提供一个很好的思路，让您了解如何格式化新的计时程序，以便轻松地成为自己的最佳版本。
这最初发布在BestSelf.co博客上
