启动 – 第8页小小书 XXshu

🚀现在如何提高生产力

我们到过那里：您安排任务只是为了以后重新安排。不切实际的计划和拖延会使我们无法完成任务并实现我们的目标。但是你能做什么呢？这个简单的方法可以帮助您：头脑清醒更有效地工作把事情做完一切始于清晰的🧠头。在任何一天，超过20,000种思想在我们的大脑中奔走。其中许多与我们的待办事项清单有关，而其他一些则与当前任务有关。不幸的是，这些想法都不有效，也无法帮助您保持专注。获取任务管理器首先获得一个任务管理器，该工具可以帮助您组织思想，想法和任务。您会注意到，将一些内容输入到任务管理器中的简单操作将帮助您清除头脑，使自己的思想安静并提高注意力。现在，下一个，还没有这使我们进入第二步：确定您的关注点。这可能很难，尤其是如果您有数百个要处理的任务和想法。这就是“现在，下一步，尚未开始”方法的用处，它可以帮助您根据任务的优先级在任务管理器中组织想法。…

电子邮件将使我们所有人都无法生存

到处都是荒谬的创业公司，他们尝试改变电子邮件用户的行为而失败。电子邮件以及大多数人使用电子邮件的方式，是人们数百年来通过书面信件进行交流的数字后代。我希望，如果我回到400年前，我会发现人们收发信件并以一种可以直接使用Gmail标签直接复制的方式将它们归档在堆/抽屉/文件夹中。更改用户行为确实非常困难。我坚持零文件夹的收件箱。当我看到有人如何为曾经向他们发送过电子邮件的每个人，他们曾经向其发送过电子邮件的任何人以及他们曾经经历过的每个项目和想法创建一个文件夹时，我就变成了汗水的OCD混乱。试图改变人们沟通和组织这些沟通的方式是很难的。例如，英国的大律师将他们的法律摘要用不同的彩带绑起来，以表明摘要类型超过400年。这听起来与标记不同颜色的消息听起来非常相似，不是吗？当我们为Betterteam（面向小型企业的招聘平台）进行用户研究时，我们很快意识到招聘经理希望整天呆在电子邮件中，并且不想登录到我们漂亮的系统来拒绝或调动候选人。我们必须建立我们的服务来适应这一点。现在，我们的客户可以通过单击电子邮件中的按钮来拒绝候选人，而无需登录我们的系统。那么电子邮件将会发生什么呢？总是存在某种类型的一对一和一对多的消息交换方式，不需要像即时消息一样，发送方和接收方同时在线。我认为电子邮件将永远不会真正被替换，但是我们将看到一些巨大的变化，这些变化将大大减少我们收到的电子邮件数量并改善其工作方式： 1.机器人和人工智能助手我只是盯着我收到的最近100封电子邮件，大约80％的电子邮件可以由基本的bot处理。电子邮件规则是AI的穴居人版本。…

公司选择外包的5个原因

www.bizzbeesolutions.com 选择外包代表了一个过程，在此过程中，企业，中小型企业和初创公司将其日常运营委托给第三方或专门提供公司所需服务的外部公司。这种做事方式为公司带来了很多好处，例如开发更好的产品和整个工作流程的转变。承办重要但耗时的任务，而您却没有专业公司的专业知识，这使外包或租用成为了成功创建企业和成功企业家的决定性因素之一。事不宜迟，以下是公司决定外包服务的主要原因： 1.公司选择外包以降低成本企业选择外包的主要原因之一是成本较低。通过将服务外包给专业公司，仅通过将非核心流程（如管理工作）外包，您最多可以节省公司总流程开支的20％。这项好处对公司的收入产生了明确的影响，并将节省大量成本。 2.专注于核心业务为了使您的业务成功，参与其中的每个人都必须专注于自己的长处。同样重要的是，重点关注能够带来收入，增加新客户并改善公司形象的事物。外包为公司打开了一个全新的机会窗口，因为现在他们可以选择专注于自己的核心业务，而将其他任务留给专业人员。 3.全球知识库通过选择外包，当今的公司可以访问全球知识库。没有内部员工可以帮助您完成与业务相关的任务吗？没关系，有些公司确实将他们作为员工，您可以将工作负载外包给他们。您甚至可以租用他们的员工为您工作，直到工作完成。…

多任务？为什么要在自己能繁殖的时候分开？多用途的艺术

花很少的时间进行明显的一次性操作，如果需要的话，将其自动化，但是如果任务丰富且有趣，请尽其所能地挤压它！资料来源：卢卡斯·阿蒙纳特吉我在多任务处理方面并不大。不幸的是，我们所有人有时都必须这样做。例如，如果我花一整天的时间来完成三到四个不同的任务，那么它们往往是无聊的琐事。绑松散端或使用清单时，此方法正常。如果需要思考，集中精力或进入该区域，那么我的早晨将只致力于一个项目。我把手机放在看不见的地方，从浏览器中移开了干扰性的标签，如果这是高度大脑的工作，我甚至可能会关掉音乐。它可以保护我的空间并节省时间！多用途的工作但这当然并不意味着您在执行单个任务时就应该减少输出。它实际上是相反的。如果您正在从事大型工作，一些有趣的事情需要您全神贯注，那么它可能可以满足多种目的。例如，如果您正在收集有关新项目的想法，请记录您的进度，并在重要的里程碑周围插入时间戳记，突然之间您便有了“幕后花絮”或“指南”。是的，仅需一点点的努力，您的输出就会增加一倍！让我们看一些例子。我的第一本免费电子书（http://amunategui.github.io/）电子书，一次一章…

寻找你的钻石英亩

早在1890年，罗素·康威尔（Russell Conwell）出版了一本名为《钻石英亩》的书。情节很简单。对于Conwell来说，成功的机会就在寻找它的人的鼻子下面。但是，他们可能不会立即看到它，而是去其他地方寻找财富。一旦发生这种情况，离开的人将永远找不到他们要找的东西，而为之填充的人将获得所有的成功，财富等。现在是2017年，每个人都有很多机会。互联网使世界变得越来越好，也变得更糟，但是，利用互联网的人们却发生了很多事。现在，信息非常容易获得，您可以在几分钟（大约20小时，取决于您阅读的速度）内阅读23个不同领域的23位不同的创业者。自信息时代开始以来，技术行业一直处于领先地位。这是有原因的，当然。像比尔·盖茨，马克·扎克伯格，已故的史蒂夫·乔布斯，埃文·斯皮格尔和其他无数人，已经从字面上塑造了我们周围的世界，他们的创新已成为我们生活的一部分。科技行业的覆盖范围不再是最前沿，我认为我们可以将其归因于我国正在发生的“政治”。不管它受到什么关注，无可争议的是，不同的技术领域是炙手可热的。应用程序设计，SaaS，编码等所有有趣的东西。如果您擅长于此，这也是金钱所在。如果您停止写小说-可以这么说，离开您的农场-开始尝试开发移动应用程序，那么即使它真的行得通，它很可能也不会立即为您解决。…

五种提高远程工作者效率的工具

几周前，我们分享了五个技巧，以更好地管理远程工作者。我们将继续对该主题进行检查，并整理了一系列工具，这些工具将有助于改善远程团队和办公室团队成员之间的工作流程和生产力。讽刺别误会，Google Docs很棒，但是在实时处理公共文档时，Quip是业界最好的文档之一。 Quip允许您在Android和iOS设备上创建，共享和编辑文档。时区有时，公司仅在几个不同的时区（例如太平洋地区和东部地区）设有员工，在安排会议，电话，虚拟市政厅等活动时很容易记住。但是，在某些情况下，CounterPath等公司有团队在多个城市，国家，大洲和时区。那是事情变得棘手的时候。 EveryTimeZone允许您具有需要查看的所有相关时区的快照，从而便于多个团队的计划和协调。 LastPass企业在团队中工作时，当涉及在线平台和工具的登录凭据时，安全性可能成为问题。 LastPass无需通过不安全的方式来传输敏感的登录信息，而是使企业能够为每个团队成员创建单点登录门户。 LastPass使企业可以安全地管理对其在线资产的访问，从而最大程度地减少了与员工共享敏感登录信息所带来的风险。朝体 Asana是一个项目管理工具，可以从头到尾跟踪项目。它有助于任务分配，跟踪进度，通过虚拟头脑风暴会议创建可操作的项目以及管理到期日期。收成…

业务自动化如何组织虚拟助手的生命

作为虚拟助手，尝试组织和跟踪工作负载可能会变得不知所措。您的大部分任务可能包括为客户安排电子邮件活动，管理社交媒体帐户或通过CRM数据库致电客户线索。您可能会发现自己使用不同的平台来执行所有这些任务，至少可以这样说。不仅如此，而且当您为一个以上的客户工作时，保持业务领先地位可能会变得更加复杂。那么业务自动化软件如何帮助组织Virtual Assistant的业务？简化组织如前所述，作为虚拟助手，您可能有很多客户正在工作。当您需要提醒自己应该完成哪些工作，由谁负责时，这可能会变得棘手。借助Smarty等自动化软件，组织工作变得更加轻松。诸如Smarty PA之类的工具可以帮助您设置所有任务，这些任务将显示在易于阅读的文件中。只需为任务指定标题（包括可能有助于组织工作的雇主名称），然后选择完成任务的日期和时间。自动化的关键在于它可以为您完成提醒工作，尚有时间要完成的任务以蓝色显示，任何过期的任务将以红色显示。保持业务领先与组织任务类似，Smarty Calendar是查看即将召开的会议和约会的简便方法。轻松地将任何事件，约会或重要任务添加到日历中。…

我喜欢管理柏林的一家初创公司。

ITR8多才多艺的办公室经理Jana Schaer讲述了如何在工作日内最大程度地提高生产力和娱乐性。早上7点：起床。我分配1.5个小时开始新的一天，放松身心，享用早餐并准备午餐。我不是那种在门外喝咖啡的人！ 8.30am：乘坐S-Bahn上班。我试图在早上9点之前到办公室检查收件箱中的紧急任务并计划一天的工作。 9.15am：每日站立。我们在今年6月推出了站立会议，以使每个人都与当前项目保持同步。从那时起，我们注意到任务的完成速度更快，而“阻止程序”却更少。 9.30am：发送有关Slack的团队更新。团队成员当天工作的摘要，包括谁在远程或在客户办公室工作，任何假期，病假或生日。然后，我回复电子邮件，因此我的收件箱为空。这使我可以专注于当天最重要的任务。上午10.30：完成今天计划会议的报告。更新项目预算和时间表。这不会占用太多时间，因为我们的团队每天通过Mite跟踪他们的工作时间。 ITR8的办公室经理Jana…

超级用户对笔记实用程序的审查

TL; DR（如果您是黑客/软件开发/技术用户）可以赢得Boostnote。您是普通用户吗？任何其他记笔记软件都可以胜任。自从我上高中以来，我一直在寻找所有公用事业笔记。他们都为我吸吮，直到最近Boostnote推出。我上周实际上遇到了一个Boostnote开发人员。不会英语，但知道他想向我传达哪些问题。无法用适当的语法表达句子，但可以编码。惊人的产品。 OneNote：非常好指向并单击，以所需的方式缩进，对受密码保护的文档进行128AES加密。封闭源。笔记本包含包含单个便笺的选项卡。您可以将这些注释缩进可折叠的部分。笔记本中的可折叠部分 Office…

如何使工作空间可行且无混乱– Holly –中

这是关于混沌5个区域的5部分系列中的第二部分，您需要征服您的最辉煌人生。从头开始。在本文中，当您准备成为JK Rowling，George RR Martin，毕加索或仅仅是您：Badass时，我们将深入您的工作地点。这是您的工作环境，当它是混乱的混乱时，它在您的头上就变成F，并使您成为混乱的混乱。您的工作区这意味着您的办公室，办公桌，计算机等。如果您是艺术家，也可以是您的工作室。在大多数时间，无论您在哪里完成工作。没有指定的工作空间？那应该是您的第一要务。除了床或沙发之外，我们所有人都需要一个工作区。原因是因为它可以帮助大脑转变为“完成工作”模式。当您坐在办公桌前时，您的大脑就会知道该工作了。但是，当您躺在床上时，您的大脑就会认为是时候该变得紧紧地入睡了。 “当您坐在办公桌前时，您的大脑就会知道该工作了。…