为什么要安排东西？

我们全天都有24小时来实现我们的目标。 但是有些人比其他人更好地利用那段时间。

这些“超生产力”的人通过将时间和精力集中在正确的方向上来实现自己的目标，无论是经营家庭，创业还是开展项目。

那么他们如何做到的呢？

让我们深入了解它，以了解成为超生产力的秘密。

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当您想到生产力时，可能想到的第一件事就是制定待办事项清单。

大多数人喜欢待办事项清单，因为它很熟悉。 这也使他们在编写它们时感觉自己正在发挥生产力。

但是，待办事项清单几乎没有大多数人认为的有用。 通常，它们实际上有害于生产力。

原因有两个：

1.他们变得势不可挡

编写待办事项列表时，实际上是在将所有任务（大小，重要和次要）转储到单个文档中。 这很快就变得不堪重负。

待办事项清单上令人难以置信的41％的项目从未完成，而这些未解决的任务对我们的压力水平产生了巨大而有害的影响。

在心理学上，这被称为Zeigarnik效应。

未完成的任务会导致干扰性的，无法控制的思想，并导致焦虑，失眠和宝贵的精神和身体资源的枯竭。

当待办事项列表由于紧急请求或意外任务而增长时，尤其如此。 带我们去…

2.他们不能帮助您正确分配时间

德怀特·艾森豪威尔总统是一位生产力大师。 他意识到紧迫任务和重要任务之间的重要区别。

实际上，他提出了如今被称为艾森豪威尔矩阵的技术。

艾森豪威尔（Eisenhower）发现，紧急活动通常与实现他人的目标相关，而重要活动与实现我们自己的目标相关。

“我有两种问题：紧急问题和重要问题。 紧迫不重要，重要不紧迫。” –艾森豪威尔

关键是要意识到哪些任务对实现目标最重要，而不是别人的任务。 然后分配适当的时间和精力。

待办事项列表的问题在于，很难知道您可以并且应该为每件事分配多少时间和精力。 您可能会花费大量时间来完成任务，但不一定是可以帮助您实现目标的事情。

您是否曾经完成过待办事项清单上的十件事，但仍然觉得自己什么都没做？ 现在你知道为什么了。

当将精力集中在对您最重要的任务上时，待办事项列表就不好了。 为什么？

他们没有将时间纳入方程式。 这是调度的地方。

“高生产率的人不会在待办事项清单上工作……他们会从日历中生活和工作。”

–百万富翁中的Kevin Kruse不使用待办事项清单

通过排产而不是仅仅列出他们的任务，超高效率的工作实现了待办事项编制人员没有的两件事。

1.他们专注于自己的重要任务

通过时间表进行工作可以使他们分配时间完成与目标相关的任务。 他们并不是每次都会遇到的敏感任务。 这有助于保持他们的优先重点。 简而言之，他们的重要任务就完成了。

2.他们不浪费时间

通过调度，他们可以在每个任务上花费有限的时间。 结果，他们不会花一个小时参加本来应该花五分钟的会议。 诸如“检查电子邮件”之类的任务仅限于可管理的块，而不是耗时的时间。

有效的调度是有效执行的第一步 。 实际上，这就是我们基于Sorted³的原理。 调度几乎不是一个新概念，但是令人惊讶的是，很少有人意识到它的好处。

1.捕捉和组织

与其他应用程序一样，在Sorted³中，您首先需要将任务捕获到其中。 然后，您可以使用文件夹，列表和标签对它们进行组织和分类。

如果您不熟悉，请不要担心，我们将在以后的文章中深入探讨更多细节。

2.时间表

接下来， 这是Sorted³的亮点 ，您可以计划并大致计划您的一天。

Sorted³使调度变得快速而轻松。 您可以使用自动进度计划，只需轻按几下就可以安排一个进度计划。 然后使用魔术选择，拖放和我们的签名时间标尺进行调整和调整。

这一关键步骤意味着您将时间分配给真正重要的事情。 它还可以帮助您自然地将不太重要的时间推迟到填写计划表时。

这个过程只需要几分钟，这就是让Sorted³成为超高效应用程序的原因。

3.做和调整

现在您的日程安排已经到位，只需尝试遵循它并执行您打算要做的事情。

哦，如果您由于意外的延误，紧急请求或出色的偶然性而需要更改计划，那么您就知道，现实生活正在发生，这不是问题。

Sorted³使您可以随时轻松地调整日程安排，因此您始终知道时间和重点应该放在哪里。

回到我们的开放性问题，实现超高生产率的第一步不仅是要花费时间，而且还要刻意集中精力 。

这就是百万富翁计划而不是制定待办事项清单的原因，这就是使Sorted³与众不同，强大而有效的原因 。

如果您不熟悉日程安排，一开始可能会觉得很奇怪，但是请尝试几天，以查看对生产率产生的积极影响。

是否想查看Sorted³方式的效果？ 在本系列的下一版中，我们将介绍Sorted³的特定功能以及它们将如何改变您的生产率。

Sorted³可帮助您将事件，任务和格式丰富的笔记安排在漂亮的时间表中。 它将于2018年8月下旬在App Store推出。

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