作为父母，合伙人和企业主，您从不缺少要做的事情。 您正在用手机回复电子邮件，管理一个大型项目并在星期五早上7点组织必看的节目。 无论您多么希望，一天25小时都不会发生。 但是，有一个解决方案可以更好地管理您的时间。 如果您学习如何控制时间的使用方式，那么您会减轻压力，并可以进行自我保健，例如按摩，健身房或瑜伽课。 这是我用来管理时间的一些方法。 注意-我并不完美！ 我每天，每周或每个月都不正确。 就像你一样，我正在进步。
掌握您的时间表。
如果您像我一样，则有一份待办事项清单，需要在本周末结束。 随着星期五慢慢靠近，您开始感到焦虑。 您的大多数任务正在进行中，但尚未完成。 “我还有周末”，在羡慕那些会和家人一起玩的人的同时，让自己放心。
拥有待办事项列表很好，但是如何有效地完成任务呢？ 你的时间限制！ 这是一个简单的活动，您可以在其中创建特定的时间来完成任务。 古老的格言仍然是正确的-“时间就是金钱”-而您的所有任务都是您要“购买”的东西。
当涉及到时间限制时，日历是您最好的朋友。 我使用Google日历是因为它可以在任何设备上轻松访问，并且可以将通知同步到我的iPhone。 我建议您为生活中的重要方面（例如家庭和企业）创建单独的颜色编码日历（例如，粉红色的客户电话，黄色的营销电话，灰色的会计），以使其易于管理。 接下来，查看您的待办事项清单并创建时间间隔，并在其之间添加填充。 您被迫采取行动来证明自己的优先事项，并且它促进了深层次的工作，这对GTD有所帮助-完成工作！ 对于您的时间安排不要虚幻，因为您会感到不必要的压力。 正确处理需要花费时间。 第一次花几个小时。 截取一周的“日历阻止”屏幕截图。 然后，随着一周的前进，某些任务需要花费更长的时间，您可以在日历上进行调整。 如果可以更快地完成工作，请减少时间。 如果您拖延或不加思索地在社交媒体上滚动30分钟，则以大胆的红色将其绘制在日历中。 这样一来，您就可以了解现实，实际需要花费多长时间以及您的生产力如何。
然后，您可以评估自己的行动是否符合您要实现的目标。
短暂的爆发。
现在，您的日历已被最好的意图阻止，看不到干扰。 您打开MacBook时突然想到：“我们以后有饭吃吗？”，或者我是否将我的小孩子预订到度假俱乐部准备下一次放学？ 这是拖延的一种形式。 我不让自己的思想徘徊而不是工作而感到内but，但是您可以尝试番茄酱技术来阻止拖延症。 如果您是意大利美食爱好者，那么可能会想到一个西红柿。 这不是番茄，而是一种时间管理工具，可让您在短时间内保持生产力。 Pomodoro技巧告诉您的思想：“只需专注几分钟，然后您就可以玩了”。 您所需要做的就是将计时器设置为25分钟，并将该时间段专用于一项任务。 接下来，给自己一个5分钟的休息时间。 冲洗并重复进行，以免拖延！
专注于需要完成的工作，其余工作外包。
无论您如何安排日历并有效地工作，一天中的时间都是有限的。 您根本无法自己做任何事情。 现在是时候提供一些帮助了。 您可能有一个借口，例如“我已经很忙，没有时间培训和管理人员”。 这些都是不采取行动的借口！ 理查德·布兰森（Richard Branson）雇用比他聪明的人来经营公司，您也可以。 我将虚拟助手用于业务中的各种任务，以节省时间。 这是通过Asana管理的，我可以在其中使用iPhone分发任务。 开始研究其他人可以执行的任务并将其外包。 您将获得大量的时间，可以花在您的孩子身上并发展您的业务。
使您的电话为您服务。
您生活在一个互联的世界中，人们可以立即与您联系。 如果您收到客户的电子邮件或家人的Facebook消息，则可以通过iPhone快速做出响应。 由于人们的“紧急”问题成为您的问题，因此这使您的iPhone成为最差时间的消费者。 您的日程安排被打乱，所有分心的事情让您感到沮丧。 毫无疑问，您的iPhone仍然是一个很棒的工具，但是您需要为它工作而不是反对它。
创建效率工具（Asana，Google日历），耗时工具（社交媒体，电子邮件）和期望（瑜伽，阅读书籍）的列表。 将生产力工具和愿望保留在主屏幕上，同时将耗时的工具隐藏在其他屏幕上。 这创建了一个可以提高生产率的合适环境。 有时最好删除无目的的应用程序。 是的，我是在谈论您……Candy Crush。 当您尝试关注某个任务时，通知会分散您的注意力。 当我要完成重要任务时，我喜欢将iPhone置于飞行模式。
我一直都关闭所有应用程序上的所有通知，这使我可以专注于重要的事情。
那罪恶感。
休息，充电并重新获得新鲜能量非常必要。 当您决定与孩子一起度过时光时，您会认为“我可能已经完成了我应该发送的建议电子邮件”。 后来，当您坐在办公桌前时，您会认为“我应该花更多的时间陪伴孩子，伴侣或您自己”。 除了使您感到难过之外，感到内还带走了当下的生活乐趣。 您需要以同样的方式来休息一下，因为您需要工作。 这可能很困难，但是您需要做些让您感到“内gui”的事情。 这对您的健康很重要，对您的心理健康也是不可商议的！ 一旦了解了这一点，您就可以更加珍惜自己的时间并轻松完成任务。
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