6种巧妙的方式准时开会

隔壁滴答作响时,您多久坐在一次会议上凝望着? 您的思维会徘徊于晚餐计划,您需要完成设置。 议程似乎在几小时前结束,但是你们仍然坐在那里,摇摇欲坠,看不到尽头。

“太多会议”一词已被误用。 会议重要,但是太多的错误类型和宝贵的时间很快就被吃光了。

我参加了很多会议。 我也看到限制或限制其按时进行的尝试失败了。 这并不容易,尤其是房间里有许多不同的性格的人。

但是,这可能的。 在这篇文章中,我有6种巧妙的方法可以使会议按时进行,而这确实有效。

1.提醒每个人都想要同一件事

可以肯定地说, 没有人喜欢长时间,毫无意义的会议,我可以保证与您对面的人对他们的晚餐和电视节目时间表有完全相同的想法。

提醒会议中的每个人都在一起。 你们都想发表自己的看法,但你们都想迅速做出决定,并希望能按时或早于此完成。 以这种集体思维开始会议,它永远不会超支。

2.提出想法时使用思维导图

会议通常是与会者提出的想法和计划的集合,并通过Powerpoint或不计其数的印刷报告和提案来传递。 不幸的是,这样的材料只会延长会议本身。

思维导图是一种精妙的技术,可用来解开您的头部内容,并以一种引人入胜的方式呈现出来,人们会立即理解。 结果,您将花费更少的时间进行解释,而将更多的时间花在提案的核心上。

3.准时开始-即使人迟到

航空业可以在这里帮助我们。 由于推迟起飞的连锁反应,飞机很少等待迟到的乘客。 考虑一下您与飞机的会面,任何迟到的人都被禁止让您等待。

每次在指定的时间开始会议。 那些经常迟到的人会在意识到没人在身边徘徊时迅速修正自己的行为。

4.关上门

中断会使会议变慢,并使会议延迟到很晚-这很简单。 关上门,告诉没有邀请的人仅在紧急情况下与会议与会者联系。 其他一切都可以等待。

5.尝试其他位置

会议应该是充满活力,充满活力的事务,但是如果您每周在相同的,闷闷不乐的董事会中举行会议,与会人员可能会变得松懈,无意间陷入漫长而曲折的辩论中,或者可能变得无聊。

在其他地方举行会议。 混合起来。 尝试在当地的酒吧进行更改,或在当地的会议中心租用房间。 周围环境的变化应赋予新的紧迫感和参与感。

6.增加奖励

该技巧与数字5巧妙地结合在一起。如果您决定在更悠闲的环境中举行某些会议,请在会议结束时提供一罐黄金,以备大家期待。

在公司喝酒或打高尔夫球,应该起作用。 这样做的目的不是要让人们匆忙参加会议,而是要对业务产生一些赞赏,而这又将使他们的思想集中在促成一场紧密而有效的会议上。

摘要

希望以上技巧能帮助您准时开会。 他们为我完美地工作,您可能只需要一两个即可完全改变您的会议。

您会注意到在每个议程项目旁边都没有提到设置计时器或写时间限制。 这是一个很好的理由:如果您采用我建议的技术,则完全无需担心时间。

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