艾琳·谢伯特(Erin Sherbert)

有人说,一件好事太多会造成伤害。 我将工作会议归为此类。 不要误会我的意思。 如果做得正确,会议将在工作世界中发挥重要作用。 您可以与您的团队一起提出想法,或者在情况不正确时找出新的方向。
但是它们还是巨大的生产力杀手。 这不是我提出的-那里有很多研究和推文可以证实。
无论如何,浪费的工作会议都会留下来。 现在由您决定如何走出困境,同时让您最专业的一站式前进。 这是从战略上避免花费大量时间的会议并使您的时间恢复原状的六种方法。
1.请求议程
如果我收到会议邀请,但没有议程,我会在会议之前要求一个。 安排好议程有助于您确定自己是否适合参加该会议。 如果您愿意,拥有该议程将使您能够准备会议,这将缩短会议时间!

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2.拒绝会议
这听起来比实际要棘手(而且更不专业)。 很多时候,同事将您添加到会议邀请中,因为老实说他们不知道谁应该和不应该在那里。 因此,他们实际上并不关心您是否在那。 如果您知道自己将不做任何事情或拿走任何东西,请礼貌地拒绝。 添加注释以解释原因,并将其用作教学时机。

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3.教育
信不信由你,有一种可以抢占很多工作会议的方式。 但是解决方案是:更多会议。 邀请公司中的其他人进行一对一的咖啡聚会,讨论您的角色,您如何贡献以及您的决策权。 它不会使您脱离每次会议,但会启发其他人,使您脱离与您无关的会议。

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4.寄到电子邮件
许多会议都不值得举行。 收到会议邀请(和议程)后,请查看是否可以在一封电子邮件中清除任何内容。 您会感到惊讶。

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5.阻止日历上的时间
一种确保没有邀请参加会议的方法。 考虑工作中的“我的时间”。 有趣的事实:参加90分钟的会议可以帮助您集中精力并更有效地解决问题。

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6.传福音1-5
如果您将自己打造成只参加具有明确目的和明确行动项目的会议的人,那么在将您添加到下一次会议之前,人们会三思而后行。 相信我。