领导有效电话会议的8个技巧

谁加入? 通常,我的某些呼叫最多会邀请40个人,有时所有40个人都会加入,有时超过一半的人无法加入。 如果邀请提前一个月,甚至提前一周发出,请在一周内检查一下,看看谁真正打算参加。 您是否真的需要所有邀请的参与者加入讨论? 如果这样做,请明确为什么需要那么多人。 如果大多数人做不到,您仍然能够实现会议的目标吗? 如果不是这样,您可能需要重新安排一段时间,以便大多数需要的人都在线上。 预定会议室。 如果您的电话是内部电话,并且需要加入的成员人数超过几个,请继续并为在您办公室位置加入会议的人预订房间。 允许其他办公室的人员(以及不想通勤到会议室的人)仍然拨入电话,但有一个房间供那些想亲自参加会议的人使用。 这样,您可以使您的同事彼此面对面,这可以创造计划外的机会。 有些人想与公司内的各方聚会几分钟,离开他们的隔间和网络。 您允许这种情况发生。 此外,面对面的对话(在线路静音时)对于解决关键主题或快速分配跟踪任务很有帮助。 设定议程并实现目标。 如果您要领导电话会议,请提前计划并与您的经理或其他必要的利益相关者确定对话的目标。 列出并确定必须讨论的内容的优先级。 发送简短的主题以讨论通话的前一天或前几个小时,以便每个人都知道对话的议程(也许在确认出席时)。…