为什么您的会议比以往更重要

人类潜力的力量由来已久…… 可以追溯到我们的穴居人时代,我们学会了合作并协作以实现更大的目标。 根据生物学家的说法,它不仅可以使我们存活并像上面的图片那样喂养我们,还有助于发展我们的智力。 考虑一下穴居人是否不能一起工作。 最坏的情况是,它们受到攻击并因威胁而死亡。 充其量,他们也许可以找到一只小得多的动物来觅食,但即便如此,他们仍然意识到1 +1 = 3。 从那以后,我们就换了腰带和长矛来换购更合适的21世纪办公室装束,但我们仍在工作中以小组,部落等身份聚集在一起,以谋求更大的利益。 如果没有会议,我们所有人都会是单身的穴居人(妇女),否则被称为当今世界的个人贡献者。 我们将要达到自己能做的极限,而且我们将无法继续实现崇高的公司目标。 图片由rawpixel在Unsplash上​​拍摄 会议为我们提供了合作,决策和分配责任的机会,这样我们就可以在不开会时知道该做什么。 实际上,今天的工作从未像现在这样围绕协作和会议。 坦白说,这就是为什么我们今天有这么多会议。 人们天生就知道他们需要与他人见面以获得共识,第二意见,批准,更新等,以便工作可以继续向前发展。 但是,在执行过程中,人们预定了会议,并且几乎没有做其他事情来确保会议成功地利用了时间(更多内容请参见另一篇文章)。…

减少网络会议期间的背景噪音的提示

会议主持人每天都必须通过网络会议和网络会议来解决背景噪音问题。 任何通过浏览器或手机加入音频的与会者都会产生背景噪音。 虽然我们通常会听到一些噪音,例如经典的吠叫狗或警报声在后台经过。 这些噪音也很可能是割草机甚至赛车游戏等干扰会议的事物。 容易低估了将背景噪声保持在最低水平的重要性。 您看到有必要减少网络会议中的背景噪音,但是您没有解决该问题的策略吗? 然后,不用担心,我们已经覆盖了您。 我们提供了您可以做的事情的清单,以确保您和您的与会者麦克风的背景噪音降到最低。 在网络会议或在线会议中,减少背景噪音最有效的方法之一是使干扰线静音(一旦发现!)。 在任何给定时间,有几个不同的参与者都在参加会议,因此网络会议根本不会有效。 静音线不仅可以减少不必要的背景噪音,而且可以帮助您组织会议。 另外,使您的会议在线上最好的事情是让每个与会者选择他们的加入位置(出于背景噪音的目的)。 正确的位置可确保您进一步保证会议的能力。 查看加入Web会议时我们认为最重要的地方。 这些最重要的技巧将帮助您确定下次参加Web会议时应处于的位置。 还是不服气? 可以提高网络会议整体质量的另一种方法是演讲模式。 演讲模式使主持人和其他发言人可以在其他与会者处于“仅收听”位置时享有发言权。…

如何停止讨厌会议?

我从事创意行业已有十多年了。 这是与不同人群相关联的领域之一。 如果没有众多面对面的会议和Skype通话,您将无法想象自己的一天。 但是,当我碰巧问我的同事和合作伙伴对会议的态度时,他们从来没有提供积极的反馈。 每个人都讨厌会议,思想促使自己参加会议。 为什么会发生? 答案是表面的-有效的会议需要在活动之前,活动期间和活动之后进行。 这项工作应由每个人来完成。 曾经担任创意机构负责人的经历使我注意到,要使会议成为达成目标是团队合作的协同作用至关重要。 否则,参与者可能会失去团队协作的动力,而不是倾向于自己处理问题。 就像一个雪球一样,一个沮丧的成员会导致会议失败,因此,所有团队都会浪费时间。 就我而言,常规之前看起来像这样: 在一家中型数字代理商中…… 一位客户经理安排了一次会议,讨论上午11点至12点的新应用程序设计。 她已通过Google日历向创意总监,设计师,项目经理和UX文案撰写者发送了名为“设计应用程序”的备忘录。 当他们所有人聚集在一起,喝咖啡并结束了闲聊时,已经是上午11:15了。 客户经理开始在她的笔记本电脑上显示第一个屏幕,但这对五个人来说不是一个好主意,接下来的五分钟,他们花了共享原型链接。 最终,当所有的人都接受了设计时,他们将眼睛粘在设备上并开始发表评论,从一页跳到另一页。…

10种提高生产力并清除日程安排的方法

关于会议及其对生产力的影响已有很多论述。 作为敏捷环境中的产品经理,这一直是与同龄人交谈中的热门话题。 会议似乎已成为决策者最喜欢的工具,并且在敏捷技术环境中,会议也受到极大的鼓励,因为它们增加了透明度,讨论并促进了层次结构的形成。 会议。 一个很好的工具,经常被滥用 会议可能是激发想法的好工具,有时会产生结果,否则结果将需要数周的来回电子邮件讨论。 它们对于每个健康组织的工作流程都非常有价值,甚至至关重要。 问题在于这样一个事实,即会议经常被滥用,使个人避免做出决定或承担责任。 世界上最简单的事情是让每个人都在一个房间里,而无需任何准备,并讨论一个小时的问题。 这通常会造成一种不可能的情况,即结合SCRUM仪式,会议可能会占用某些角色所有者多达80-90%的工作时间,而没有余地进行实际的生产性工作。 在过去的几年中,我本人面对这个问题后,提出了一些策略,以帮助更好地利用我的时间并尽量减少开会。 预订会议室以专心工作 不要参加没有明确议程的会议-这个会议将持续很长时间,这实际上是一个很好的技巧。 如果您收到会议的日历邀请,并且邀请的主体不包含任何议程,请答复(根据您的风格,回复所有与会者或仅组织者:),然后索取会议的议程。 这样可以提高会议效率,或者明确表示实际上不需要会议 5人统治—超过5位与会者? 不要走 您可能会指出,您怀疑本次会议能否在如此众多的与会者中取得丰硕的成果,或者如果您不是主要的利益相关者,则可以跳过它…

OLC创新2018

在后视镜中使用另一个OLC Innovate时,是时候再次编译资源,反射并尝试发展一种新的生成型心理模型,使我和我的小影响力领域在这些瞬息之间变得更美好体验到干净的亚麻布,不常见的卡路里和过量的咖啡。 今年,我比以往任何时候都更加专注于确保诸如OLC Innovate之类的活动具有创造力,并且将内在能量集中于持续的变革和成功(个人和广泛地在教育领域)。 我们经常以追求诚实改变为幌子参加活动,而会议却成为逃避我们最初并不真正欣赏或欣赏的工作的愉快借口。 如果这些事件成为我们逃避现实的浪费理由,那么至少,我们不妨利用这段时间反思我们的工作,并在返回时发现更多享受它的新方法。 #Amirite? 由于我的角色在各次会议演示之间再度分散,协助新手入职培训(“陌生人计划”),并协助其他与参与有关的倡议,因此我更加着重于避免不可避免的FOMO(过多的会议,很少的时间),而是,我进一步接受了这样的想法,即这些事件的真正价值来自真实的联系。 虽然偶尔有一些会议确实在挑战我们的思维,但我现在比以往任何时候都更加满足于放弃另一份PowerPoint,以寻求可以揭示与会人员真实人性的体验,进而希望是我自己的。 对我而言,这成为杀手级主题演讲,摊贩复仇以及对部落主义尚未解决的观点的事件。 OLC Innovate在今年(IMO)的主题演讲中绝对将其钉牢。 最初的《营火故事》在概念上是极好的,与传统的突破既大胆又必要,乔丹·夏皮罗(Jordan Shapiro)连接了历史悠久的故事和工具世系,使我从字面上重新考虑了上下文一词的使用, 鲁哈·本杰明(Ruha Benjamin)将社交和情感学习与对公平与正义的社会科学见解融合在一起,成为我所听过的最具影响力的叙述之一。 这次会议并不是完美无缺的,但是出于我特殊的技术哲学爱好,主题演讲非常接近。 像以前一样,这家教育技术供应商再次为OLC…