如果您的团队可以使用Google，Apple，Amazon和Facebook等公司使用的某些相同技术来简化工作方式，该怎么办？
毕竟，这些公司是世界上一些最大，最具创新的业务。
想学习正确的会议方式吗？ 没有比观察这些公司在做什么更好的学习方法。
继续阅读以了解如何召开Google，Apple，Amazon和Facebook之类的会议，并使用相同的核心原则使您的会议尽可能有效。
Google-持续召开良好的会议
尽管Google是世界上最大的公司之一，但仍设法保持创新和有效。
怎么样？ 原因之一是Google知道如何召开会议。
在会议中使用数据
办公室政治通常决定会议决策。 之所以采用一个主意，是因为它听起来不错。 没有太多的想法来弄清楚它经受审查的程度。
在Google，每个决策都由数据支持。 做出特定决策的理由不能是“我更喜欢这样”。相反，决策必须与硬数字联系在一起。 例如，采用一个想法是因为它的执行效果比另一个想法要好20％。
保持小型会议和使用议程
我们之前已经说过，但是值得重复：
使您的会议保持小规模，并使用议程来使会议保持专注和有效。 这两件事是Google的一些主要会议原则，因此您知道它们会带来奇迹。
无需会议即可做出决定
太多的组织滥用会议。 召开会议是为了召开会议而不是做出决定。
随后，由于会议安排的速度不够快，许多决定被搁置了。 延迟的会议可能会成败一个项目。
那么，为什么要在会议期间等待做出决定？
相反，请执行Google的操作； 不要仅仅为了做出决定而召开会议。
分配笔记记录者和决策者
Google之所以能够保持会议如此集中的一个重要原因是，会议总是要有一个记笔记的人和决策者。 他们保持会议的重点，并向会议参与者和其他团队成员提供会议期间讨论的最新信息。
举行微会议
谷歌前搜索产品副总裁玛丽莎·梅耶（Marissa Mayer）有一个简单的方法来防止会议安排成为决策流程中的瓶颈。
Mayer只是允许安排5分钟和10分钟的会议，而不是30分钟的时间。 这提供了很大的灵活性，并且团队成员不必等待数周的时间就可以开始她的日历。
这种会议方法不必难于实施。 使团队成员轻松安排彼此之间较短的时间。
使用物理时钟来节省时间
许多Google会议的特点（如此处和此处所报道）是可见的时钟会倒计时。
为什么？ 很简单； 提醒与会人员会议是有时间限制的。 这样，每个人都将精力集中在会议议程和目标上。
在下次会议上尝试这种方法。 使用时间计时器或电话或计算机上的计时器来保持会议的正常进行。
苹果-专注于基本要素
苹果以极简和专注着称。 它的会议达到了相同的标准也就不足为奇了。 您可以在自己的会议中使用Apple的会议方法：
分配责任
苹果公司如何确保在会议期间做出的每个决定都能得到切实执行？
简单：在会议结束时，每个会议决定都分配给会议参与者，然后由该参与者负责该决定。 该人会跟踪该决定并在随后的会议上进行汇报。 这样，任何会议决定都不会被忽略。
您可以通过开始在即将举行的会议上为会议参与者分配决策来使用此方法。 只要记住定义负责人的期望即可； 他或她是否忽略了执行该决定的团队成员，还是该人独自负责对决定采取行动？
会议参与者需要参加的理由
史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）以抛出任何无缘无故的会议参与者而闻名。 尽管乔布斯有时给员工带来特别的困难，但这是您可以在会议中使用的一项原则。
毕竟，会议经常被视为团队活动，每个团队成员都必须参加才能参加。 相反，通过创建所有团队成员都可以使用的准则来明确定义谁应该参加会议。
是否需要将会议决策传达给不需要参加会议的团队成员？ 您可以使用许多沟通渠道，例如Slack，电子邮件和Minute。
使会议更具创新性
您可能知道苹果是一个创新强国。 因此，使用苹果公司的会议作为一个团队来取得突破是很有意义的。 史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）经常挑战参加会议的人捍卫自己的想法。 为什么？ 挑战和质疑您的想法可确保您将其考虑在内，并具有坚实的基础。
在会议期间养成挑战团队成员想法的习惯。 这不仅有助于人们尽力而为，而且还使与会人员在整个会议中保持参与。
亚马逊-跳出框框思考
零售巨头亚马逊必须保持生产力和创新性。 对于一家规模较小的公司而言，这并不容易，对于全球最大的公司之一而言，这无疑是一项挑战。 那么，亚马逊如何使会议保持专注和有效？
帮助所有人进入同一页面
在亚马逊高管开始开会之前，他们静坐了30分钟。 在此期间，他们阅读了会议备忘录，称为“会议叙事”。 叙述包括：
- 会议或问题的背景
- 可能的问题解决方法
- 会议参与者的方法
- 下一步是什么？
这有助于确保与会人员集中精力。 因为有备忘录，所以会议的目的很明确。
举行小型会议的经验法则
亚马逊，谷歌和苹果有一个共同点–它们都使会议规模较小。 亚马逊有一个很好的经验法则来确定您应邀请多少参与者参加会议。 即，仅在两个披萨足以容纳会议室中每个人的情况下举行会议。
寻找方法激发会议参与者
亚马逊首席执行官杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）有一种有趣的方式来提醒员工最重要的事情：
他在会议室里放着一把空椅子，以提醒参加会议的顾客。 毕竟，客户是亚马逊旨在服务的人。 客户的利益应成为每个决策的主要重点。
您的组织不一定一定要为客户服务，您也不必遵循Bezos的T原则。找到您自己的重点（您作为组织的目标是谁？）并发挥创意，使您可以提醒会见参与者焦点。
Facebook —简化会议
在不到10年的时间里，Facebook从一家初创公司发展成为拥有数十亿美元资产的公司。 这真是令人印象深刻-这也是观察Facebook为优化会议所做的充分理由。
设定目标并准备会议参与者
Facebook首席执行官马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）通过让经理们问自己是否举行会议以“ 做出决定或进行讨论 ” 来简化公司的会议。这有助于他们确定会议的意图，这意味着没有会议就不会浪费时间。目的。 与会人员可以在会议之前获得会议资料，以便他们可以按自己的节奏进行准备。
在您的会议中使用以下提示：
深入了解举行会议的原因，并确保所有与会人员在会议之前得到备忘录。 您可能会惊讶于这对您的会议有多大作用！
使用清单
Facebook的首席运营官Sheryl Sandberg在会议进行过程中取消了会议项目。 当所有项目都划掉后，即使还有会议时间，她也结束了会议。
我们可以从中学到什么？
不要为每次会议都使用标准时间而太忙。 即使可能不需要手头的会议任务，您也可能会用完所有预定的时间。 相反，请关注您前面的列表。
结论：简单的方法-如何召开会议，例如Google，Apple，Amazon和Facebook
现在，您可以很好地了解像世界上最大的科技公司这样的会议的召开时间。
下一步是实施您学到的知识。
不必很难：
与您的团队坐下来，定义您希望通过会议实现的目标。 写下您的目标和实现目标的方法。
然后，持续召开会议以推动您的组织前进。
您是否已经尝试过其中一种或几种会议方法？ 还是您要添加一些内容？ 在下面的评论中让我知道！
