理想的会议规模

我已经注意到,在任何专业场合中召开会议时,与会人数都会影响会议的时间,主题和整体“成功”程度。

每次会议都有特定的目标。

会议可能有助于找到问题的答案。

这可能是为了帮助其他人理解一个困难的概念。

可能是要向需要更多说服力的人推销。

会议有许多不同的需求,而对于成功与参会人数的关系,大多数需求具有相反的关系。

有一些离群值,但是从我召开各种会议的10年中,最成功的会议只有少数人。

在某些时候,参与人员的数量超出了相关人员的讨论能力。

因此,会议可能非常耗费精力。

更多的人,更多的流失。

甚至到了这样的地步:如果您让一个房间里有10个人,并要求他们讨论选择蓝色而不是绿色的重要性,您可能会发现自己是引发争论的催化剂,这使每个人都希望他们从未走进会议室(更适用于与设计相关的职业)。

会议通常被认为是平等的,每个人都有发言权,应以同等的才能解释。

实际上,会议有时会有一位领导者(通常是公司内部主要负责领导公司的领导者),他会告诉参与者他们的任务是什么,而领导者则充当最终规则的判断者,以支持最令人愉悦的行为。派对。

这种模式存在很多问题,因为它可以激发管理和实现有形善良的人们的自我。

我永远不会说会议没有自己的位置,我认为会议常常可以消除很多混乱。

会议只是受益于直接(没有毛茸茸),直截了当,而在该点周围什么也没有,并且总体上是在尝试最大程度地减少正在执行的“工作”。

如果会议无助于促进会议中讨论的工作,那么会议将无所作为,只会浪费所有参与者花时间做真正的“工作”。 (大多数会议)

然而,为了开会而开会,与以往一样都是公平的游戏。 (例如,与客户见面共进晚餐或其他活动)。

每次会议的理想会议大小都不同,但是如果您离开会议后感觉“更少”,那么理想的会议规模(参与者人数)将小于非生产性会议的规模。