会议要求? 等等,这是您的时间,请谨慎投资!

尽管有许多焦点和讨论正在进行,以有效地利用可用资源,但我很遗憾地说时间资源仍然被无情地杀死 。

请当心,不要让任何人滥用您的时间,尤其是在办公时间,这时您需要提高警觉和提高工作效率。

浪费时间就是对生活缺乏理解的证明。

会议固然重要 ,但研究表明,大多数会议都存在抱怨,例如没有计划中的议程,偏离议程,没有准备好的设置,持续时间长(为什么30或60分钟?为什么不40或22分钟?),不必要的与会者,不确定性-没有最终决定,没有后续行动,或者这不是开会所需要的,等等。

当我们已经在忙于提高会议质量,使其对企业最有益,并试图使其对所有受邀者有效和有用时,一种新型的会议已经出现。

这样的会议在主题行和被邀请者名单上似乎非常重要,但是后来看起来就像新闻广播或个人促销活动。 在办公室开会的目的是什么? 与会者对此类会议有何贡献?

这些会议已计划了议程,但并未与受邀者提前共享,直到会议开始之前都与主席保密。 然后在会议上讨论这些项目时,您什么都没吸引,您开始问我为什么在这里,我从中得到什么,对我来说有什么行动项目? 真的需要开会吗?

如果不是与我有直接关系的任何业务,那么我希望这个想法是亲自认识人们并从他们的故事中获得启发,或者至少发展网络,但是主持人在会议上只是展示他们的成就而没有分享任何经验教训。 与会者只是获得与他们没有直接关系的新闻。 这可以通过其他方式来完成,例如以适当的主题行广播电子邮件,每周通讯或在社交网站上共享,而不是浪费很多人的时间。

有时,主席对他的团队,他的工作,他想与大家分享的想法感到兴奋,但是,确实有必要在整个部门中花很多时间而不知道他们是否感兴趣。

这是我的时间被没有我兴趣的别人所利用 。 这段时间可以用其他富有创造力的方式利用,也可以用于创新思维。

在会议中节省的时间=返回公司的生产时间

下次收到会议邀请时,可以在接受邀请之前检查以下几点:

  1. 是否提到了议程? (认为会议的目的是不言自明的,没有必要进行议程是不够的。)
  2. 议程对我来说有趣吗?
  3. 我可以为会议做贡献,还是分享我的专业知识/经验?
  4. 我会学点什么吗?
  5. 分配的时间合理吗? (再次询问为什么30–60分钟,为什么不40或22分钟)
  6. 是否有被邀请者参加会议的正当理由?

如果不符合这些条件,则可以拒绝会议或暂时接受会议,然后向主席询问会议要求中的不足之处。

我们所有人都希望尽可能地多产,这就是为什么确保我们尊重彼此的时间很重要。

一个人花在会议准备上的时间多于许多闲置在会议上的时间。


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尽管有很多焦点和讨论正在进行,以有效地利用可用资源,但我很抱歉…

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