有没有想过如何使您的会议更好一些？
毕竟，您每月在非生产性会议上损失大约31个小时。 减少会议耗时是很重要的。 幸运的是，会议设备可以帮助您优化会议。
在本文中，我们将确切地讨论您应该在会议中使用哪些工具和设备。 我们将研究如何改善会议室并在更短的时间内完成更多工作的方法。
- 有精神和情绪上的倦怠吗？ 读这个
- 重要性=业务影响*不确定性
- 耐力15–0125 InStride折叠周期评论
- 影响分析-第二次世界大战后的教训– Atilola Oyediji Joshua –中等
- 如何提高日常磨削
让我们潜入。
会议工具
如果要运行成功的会议，则必须使用会议工具。 他们可以帮助您计划，准备和执行会议，而无需组织会议时通常会遇到的麻烦。
我们列出了一些收藏夹工具，可用于优化会议：
邀请
需要安排会议吗？ 我们都知道这是一个艰巨的任务！ 安排会议几乎总是意味着来回发送电子邮件以找到适合每个人的时间。 幸运的是，您不再需要这样做。 使用Invite，您只需为会议建议时间，然后您的同事就可以选择一个。 那样简单！
分钟
不用说，我们的工具Minute是我们最喜欢的工具之一。 毕竟，我们之所以创建它，是因为我们意识到会议的成效如何。 Minute帮助您为会议协作创建议程，捕获会议中讨论的内容并保持会议文档的最新状态。 一切都是为了帮助您使每次会议都有效。
心灵大师
在会议期间，您和您的团队需要想出让创意源源不断的方法。 还有什么比使用思维导图更好的方法呢？ MindMeister是一个在线思维导图工具，可以帮助您直观地捕获，创建和发展想法。
特威德拉
如果您在会议期间需要更大的自由度进行协作，Twiddla将提供有趣的服务。 这是一个虚拟白板，使用该软件，您可以在举行会议时标记在线资料并浏览网络。
煮蛋计时器
会议很容易占用太多时间，这会使员工感到不开心且工作效率降低。 下次与您的团队见面时，请使用鸡蛋时钟为会议设置时间限制。 时间到了之后，您的会议结束了。 E.gg计时器是一个在线鸡蛋时钟，可以用作倒数计时器。
会议室
这不足为奇：您的工作环境对您的工作效率产生巨大影响。 同样，会议室会影响会议的效率。 温度和光线之类的东西可能会成败您的会议。
这是创建高效的会议环境时需要考虑的事项：
温度
温度对您的工作环境有重大影响。
根据康奈尔大学的一项研究，如果温度低于最佳室温（大约25摄氏度或华氏77度），则员工更容易犯错误。
为什么？
事实证明，我们使用能量来保暖。 因此，我们精力不足以保持专注和创新。 为了使您自己和团队保持高效，请选择在适当加热的房间中组织会议。
光
如果可能的话，您的会议室应设有可让自然光线充足的窗户。
人造光可以使您昏昏欲睡，压力更大。 为了充分利用您的会议，您需要确保您和您的同事在一个房间内见面，而您不仅要暴露在人造光下。
空气
您可能已经注意到，当您在空气质量差的房间里呆太久时，能量水平就会下降。
难怪：
室内空气质量对工作效率有很大影响。 为确保它不会影响您的会议，请确保您的团队在一个空气新鲜的房间开会。
例如，在会议之前打开窗户为房间通风。 如果您的办公室没有带窗户的会议室，那么您甚至可以在户外聚会。
会议设备
最后但并非最不重要的一点是，您的会议应具有正确的设备，以确保每次会议都尽可能有效。 这包括饮料和零食，办公用品和家具。
饮料和零食
饮料和小吃对您的工作表现有很大的影响，而看上去却很不错。
水
首先，我们每个人每天都需要水，所以不用说工作时就需要水。 水可以使您的生产率提高多达14％。 如果会议室中需要一件事，那就可能是水。
咖啡
再次，咖啡是世界上消费最多的精神药物。 它确实对您的工作效率有好处，并且可以提高会议期间的绩效。
零食
健康的零食是保持血糖平衡的关键。 葡萄糖使您保持清醒和警觉-满足您在会议期间的需求。 水果，蔬菜，浆果和坚果等零食可让您保持专注和投入。
这表明，饮料和零食对您在工作日的表现有很大影响。 考虑为会议参与者提供一些茶点，饮料和小吃。 这样，您的同事就可以在会议期间更加轻松地集中精力并提高绩效。
办公用品
每次会议中断都意味着您在浪费时间。
为确保会议顺畅进行，请确保会议前备有所需的所有办公用品。
使用此清单来确保您在会议室中拥有最重要的会议用品：
- 记事本
- 钢笔
- 白板
- 投影机
- 屏风
- 老鼠
- 麦克风
- 激光笔
办公家具
如果可能的话，应该以提高生产率的方式设计会议空间。 例如，可调节书桌，人体工学椅子和圆桌可帮助您做到这一点。
可调书桌
您知道常设会议使与会人员更加参与吗？
同时，您的会议可能要求您使用办公桌，以使会议资料容易掌握。
解决方案？
使用可调节至任何高度的可调节书桌。 这样，您的团队可以根据需要修改办公桌。 您可以在需要时召开常任会议，并根据需要调整办公桌。
人体工学椅子
坐着确实对您的健康和生产力有害。
因此，当您不得不坐下来较长时间（例如在会议期间）时，应将对健康的危害降至最低。
幸运的是，您可以使用符合人体工学原理的椅子轻松完成此操作。 使用可以支撑背部的椅子，使您的脚可以平放在地板上，并使肘部轻松弯曲90度。
圆形家具
有趣的是，我们大多数人都喜欢弯曲和圆角的桌子，而不是锋利而直边的桌子。
为什么这对您的会议室很重要？
圆桌会议与积极情绪联系在一起。 同样，这对您和团队的生产力和创造力都是有益的。
坐在圈子里
您布置会议家具的方式很重要：
坐在圈子里，我们得到了集体的心态。 排成一排，使我们感到更加个人主义。 团队合作就是一起工作，这意味着您可能希望将表格围成一个圆圈，以优化团队协作的感觉。
色彩
色彩心理学是会议室中的一件事。
对于需要您产生新想法的任务，绿色和蓝色与增强的性能相关。 另一方面，在涉及注重细节的任务时，红色可提高性能。 会议都是关于协作的。 随后，蓝色和绿色可能正是您会议室的正确颜色。
结论
现在，我们研究了可用于优化会议的会议设备。 请记住：会议非常昂贵，因此在工具，正确的工作环境和设备上进行投资是值得的。 毕竟，当您的员工感到满足，快乐和富有成效时，您的公司就会蓬勃发展。
现在我想知道：
您已经在使用什么会议设备？ 您是否找到了改善会议环境的方法？ 在下面发表评论，让我知道！
