2017年要放弃的10种工作习惯

尽管大多数人都从健康和生活方式目标的角度考虑新年的解决方案,但您的工作生活(可能要花费至少四分之一的时间)也是使自己养成更有效和更有效的习惯的重要目标。 幸运的是,在整个新年期间,对您的工作日进行一些简单的更改即可获得丰厚的回报,并减轻很多压力。

以下是2017年要放弃的10种职场习惯。

1.是时候放弃了……让您的收件箱统治您的一天。

您不必遵循超严格的“收件箱零”方法来提高您的电子邮件实践在2017年的效率。主要目标是使电子邮件成为您的工具,而不是老板。 关闭所有电子邮件通知,而是安排简短的会话以全天查看邮件。 在您的会话期间,目标是尽可能“分批处理”尽可能多的消息:设置规则以自动归档低优先级的对应关系,响应可快速处理的消息,创建必要的任务和待办事项以及不执行不要忘记委托。 一旦您摆脱了对电子邮件检查的沉迷,使剩余的工作日变得无比轻松。

2.是时候放弃……您的低效率工具了。

大厨不会每天都忍受钝刀,也不应该忍受劣质工具。 无论是过时的计算机还是粘滞的订书机,请查看经常引起挫败的设备并决定更换它。 在使用时,请确保您的办公桌尽可能高效地布置。

3.现在该抛弃……不必要的内容了。

您可能订阅了这些商业新闻,杂志和社交媒体团体,它们的最佳意图是提高您的工作智慧并利用重要的行业新闻。 但是,说实话,您实际阅读了其中的几篇文章,有几篇只是简单地堵塞了收件箱并使您感到内? 现在是时候冷漠地看一下您的内容摄入量,并下定决心无条件退订任何无法定期改善您的工作方式的内容。

4.是时候放弃……筋疲力尽。

思考“睡觉最少的人,赢了”的日子已经过去,大量的研究证明,睡眠不足时工作与醉酒时一样有害。 花时间确定您真正需要多少睡眠,并决心在今年春季之前获得足够的睡眠。 这将使您的起床时间更加高效和愉悦。

5.现在该抛弃…无用的会议了。

借助Slack和Yammer之类的技术,随着团体沟通变得更加轻松和有效,面对面会议变得越来越不重要,坦率地说,更加令人恐惧。 将2017年定为您承诺只安排必要的,富有成果的会议的一年,这些会议的目标,议程和时间表都是坚定的。 并且请记住,仅仅是定期会议(例如团队会议或项目签到)一直在日历上,并不意味着它仍在满足其最初的目的。

6.现在该放弃……vac难了。

员工压力和职业倦怠使雇主在旷工,人员流动,医疗费用增加等方面损失了数十亿美元。 长期不停地休假时间或不回复电子邮件,或者期望您的员工这样做会在长期内形成一种危险的,破坏敬业度的文化。 尽可能在合理的时间与工作断开连接,并度过那些假期,即使您使用它们只是比上一次沙发旅行更令人兴奋。 如果您监督员工,请鼓励他们这样做。

7.现在该放弃……重新发明轮子了。

我们都发现自己在重新键入以前使用的电子邮件或合同语言,或者将旧项目的最佳部分重新用于新客户。 在2017年,您将通过使用自动化和模板来一次又一次地工作来重新获得浪费的时间。 电子邮件是一个很好的起点,所有主要的电子邮件程序都允许您设置可以重复使用的标准回复语言。 为经常性活动开发模板化的信函或表格,并创建一个中央文件夹,用于收集您的最佳创意和项目,以便随着时间的推移从婴儿床中收集。

8.现在该放弃了……是的,当您真的表示不赞成时。

在工作中说不,可能具有挑战性,但有必要。 时间和资源从来都不是无限的,因此在某些情况下礼貌的否定会节省您的声誉和理智。 学会在2017年用技巧和机智对不可能的事情或只是简单的不受欢迎的事物说不。您减轻压力的程度将对此表示感谢。

9.现在是时候放弃……整天坐着了。

虽然判断长期站立是否比坐着更好,但毫无疑问,在工作日中四处走动可以使您的身体更加活跃,大脑更集中。 上楼梯,在离办公室最远的地方停车以及休息一下的古老建议在2017年仍然适用。

10.是时候放弃…您不间断的放映时间了。

当然,文字处理,电子表格和云存储是现代工作场所不可替代的福音,但不要屈服于这样的信念,即您所做的每一件事都必须以数字方式完成。 向客户发送书面感谢卡,以产生真实而难忘的影响。 手工记笔记,以增强您记住内容的能力,或涂鸦获得创意灵感的方式。 用手写字会减慢您的步伐,而中断屏幕亮度会使您的大脑放松。

现在是时候告诉我们2017年您将放弃的习惯! 使用#Work2017标签在Facebook和Twitter上告诉我们。