几年来，我一直在练习“收件箱清零”方法，该方法可以帮助我从头脑中完全摆脱出来，让电子邮件再次为我工作，而不是相反。 如果您从未听说过此概念，请观看以下视频（长）：
我的主要工具是Google的收件箱，正是为此目的而创建的，自发布以来，我一直是我的粉丝。 不幸的是，谷歌决定于2019年3月停止使用Inbox。
在这篇文章中，我将向您详细介绍如何练习Inbox Zero，并在撰写本文时从Inbox迈向Gmail。
首先要注意以下几点：
计划何时检查收件箱，不要使用通知。
正如我之前写的：电子邮件应该对您有用，而您不应成为收件箱的奴隶。 控制住。 每天预留一些时间来检查您的电子邮件，例如，上午10点，下午1点和下午4点。 不应太频繁地花费您其他任务的工作效率，但也不应该太频繁地使您每次必须处理数百封电子邮件。 通知会杀死您的注意力，阻止他们。
退订很多！
相信我，如果您取消订阅不需要的新闻通讯和系统邮件，情况会更好。 与仅存档/删除相比，它花费了更多时间，但是从长远来看，这是值得的。 在电子邮件中搜索该链接，如果没有，请使用垃圾邮件通知功能。
筛选器可以帮助您处理系统邮件/通知邮件
来自GitHub和JIRA等系统的电子邮件通常用作通知，提示您可能需要采取措施。 如果您对它们进行过滤并将它们捆绑在收件箱中，则可以决定要多久注意一次（一天一次？每天两次），然后在一个保留的时间段内对其进行处理。 这样，您无需一直在多个系统之间切换。
暂停电子邮件是实现“收件箱归零”的最重要功能
几乎没有电子邮件需要立即回复。 它不是用于此目的的媒介。 当怀疑在响应（以及如何）和归档之间时，只需暂停它。 时间是您心灵的朋友。 通常，在当时看来超级重要的事情，在过夜之后根本就不那么重要了。 这称为可用性启发式。 如果您收到电子邮件（更糟糕的是：收到有关它的通知），则它是您最近想到的事情，很容易被误认为是您最重要的事情。 贪睡可以帮助您解决这一问题。
我选择不参加很多会议的日子（对我来说是星期三和星期五）作为“暂停”日子。 在那些日子里，我处理了很多打的邮件，没有间断。
