实现收件箱零梦想的7个简单步骤
1.删除或存档尽可能多的新消息。 立即删除所有不必要的电子邮件。 这包括垃圾邮件，垃圾邮件和促销电子邮件。 所有这些电子邮件都应尽快离开您的电子邮件收件箱，因为它们会使您的电子邮件收件箱混乱。 如果它们没有用，并且对您的价值为零，请将其移至回收站文件夹。
2. 停止自动检查电子邮件。 完全关闭自动检查，或将其设置为每30分钟左右一次。 我鼓励您考虑将您的电子邮件活动重点放在每小时或每两个小时。 标记，处理，标记并响应紧急事件，然后重新开始工作，这是至关重要的（工作不仅仅只是回复电子邮件）。
3.从简单的开始。 如果这是一项简单的任务，请立即处理（不要因为任务容易处理而推迟任务）。 到达您的电子邮件收件箱并且需要不到两分钟时间答复的电子邮件应立即得到答复。 但是，不要让自己陷入不必要的45分钟小说创作中。
4.没有人阅读冗长的电子邮件 。 写得更少-您的电子邮件不必是史诗般的文学作品。 通过快速回复并在回复中以简短的动作来保持对话的移动。 但是，请记住，少写并不意味着您应该跳过标准语法，大写字母和标点符号（除非您已经三岁了）。 简单的电子邮件可以节省每个人的时间。
5. 在类似看板的板上 可视化电子邮件 -可视化是不丢失电子邮件的最佳方法。 使用Outlook / Gmail Web应用程序或插件来创建栏和面板。 最好的选择将是一个工具，该工具可以帮助您管理常见电子邮件主题的答案，添加待办事项，管理日历和会议，将电子邮件委派给您的队友以及从单个应用程序中的电子邮件中创建单独的任务。
6.对自己诚实。 如果您知道您永远都不会回复电子邮件，请存档或删除它。 内lt不会使您反应更快。 您应该相信自己的直觉，倾听他们的想法，然后停止尝试变得完美。
7.退订根本不读的新闻通讯。 时事通讯很烦人，您的工作是消除无关紧要的电子邮件，这些电子邮件只会浪费时间。 如果您错过了发件人发送的电子邮件中的值，请信任我，只需退订它们即可。
外卖
生活在一个以人工智能，机器学习和火星上的人类生活为主题的时代，可惜我们仍然无法有效地处理电子邮件处理。
毫无疑问，这些天我们收到的电子邮件比以往任何时候都要多。 这就要求使用新的手段和工具，可以有效地处理我们阅读，查看和消化电子邮件的方式。
如果我们不使用新的系统来实现更好的可视化效果，使我们能够快速处理每天收到的电子邮件，那么如今实现零收件箱梦将是不可能的。
如果您的目标仍然是零收件箱，那么将电子邮件收件箱转变为个人看板的能力是最好的选择。
哪些工具可帮助您减少“收件箱维护”活动的时间，而将更多时间用于基本的活动？ 在下面发表评论。
