使用Gmail应用程序更快地将收件箱归零的3条提示

上班族平均每天收到121封电子邮件。 这些电子邮件中的许多都是微不足道的,不需要立即关注。 Gmail的自动垃圾邮件过滤器可以捕获大量不相关的电子邮件,但有些仍会进入您的收件箱。 幸运的是,Gmail的工具不仅限于垃圾邮件过滤器。

“收件箱为零”的概念很简单:如果您可以存档,删除或清除所有电子邮件,那么您的收件箱为零。 从那里开始,您可以提高工作效率,因为您可以在收到重要电子邮件时处理它们,而不是整日忙于追赶。 但是很难独自到达收件箱零。

Gmail具有内置的多项功能,可让您更轻松地快速访问重要的电子邮件,从而实现收件箱为零。 实施了这些提示后,Gmail可以更好地过滤掉琐碎的电子邮件并仅在重要时通知您。 此外,Google的工具会随着时间的推移而不断学习,直到最终,您再也不必再处理无关的邮件。

提示1-启用优先收件箱

当涉及到过滤电子邮件时,最有影响力的工具就是优先收件箱。 通过优先收件箱,Gmail可以分析您的使用情况,并根据收集到的数据自动为重要的电子邮件添加标签。 Gmail用于确定电子邮件价值的一些因素包括:向收件人发送电子邮件的频率,先前打开的电子邮件,先前回复的电子邮件,先前打开的电子邮件中的常见关键字以及向您发送的电子邮件已经出演了。

此信息以及其他因素将确定哪些电子邮件被标记为重要邮件并放置在“优先收件箱”中。 您只会收到到达优先收件箱的电子邮件的通知,其余电子邮件将放置在与您的移动设备不同步的常规收件箱中。 因此,要了解如何设置“优先收件箱”,请查看下面的完整指南。

不要错过: 如何使用Gmail的优先收件箱

提示2 –静音对话

屏蔽功能很快即可获得来自特定个人或公司的电子邮件。 例如,如果一家公司一直在广告中困扰您,或者前任不会停止向您发送电子邮件,那么静音是一种完美的解决方案。 当您使电子邮件静音时,对话将被存档。 此外,将来来自同一发件人的任何电子邮件都将被自动存档。

您的智能手机不会收到有关已归档消息的通知,并且这些电子邮件也不会显示在优先收件箱中。 但是,您始终可以在“ 所有邮件”选项卡中访问这些电子邮件。

不要错过: 如何在Gmail中忽略会话

您可以通过搜索“ is:muted”快速找到静音的电子邮件。

提示#3 –自定义滑动手势

滑动手势既易于使用,又易于实现。 在收件箱中,向左或向右滑动邮件,即可存档或删除电子邮件。 默认情况下,Gmail将存档电子邮件。 但是,通过转到下面的链接,您可以了解如何将其更改为删除。

不要错过: 如何更改Gmail的滑动操作

刷卡是处理不需要的电子邮件的最快方法。 只需滑动几下,您就可以摆脱多封电子邮件,从而留出更多时间来处理重要的电子邮件。 如果您不小心删除了错误的电子邮件,Gmail甚至还包括一个撤消按钮,可让您在一个小窗口内撤消操作。

滑动手势与“优先收件箱”结合使用时,将帮助Gmail改善对有害电子邮件的过滤功能。 有了足够的数据,您甚至不必使用此工具,因为没有垃圾邮件会首先发送到您的“优先收件箱”。

使用这些工具,您可以减少不必要的电子邮件所浪费的时间。 这些工具不仅有助于尽早达到收件箱零的满意点,而且节省的时间也可以花费在更具生产力的任务上。 您如何看待新的,更清洁的收件箱? 在下面的评论中让我们知道。

不要错过: 4个可助您开启美好早晨的应用程序

Jon Knight / Gadget Hacks的封面图片和屏幕截图