12个春季的清新写作技巧

削尖那些铅笔-是时候在句子中添加一些香料,在段落中添加些麻烦了。 春天不仅是闲逛亚麻布和种鳞茎的好时机。 非常适合重振旧的书写习惯。 尝试以下12条提示,因为这可能是一条新的运行路线。 在写作时,您会快速提高精力(谁说作文不好玩?),您的读者一定会感谢您。
1. BLUF
使读者更轻松,更快捷地弄清楚自己所要获得的收益:将“底线”放在前面。 在开场白中陈述您的意图。 这在电子邮件,执行摘要和其他对时间和耐心难以理解的商务写作中特别有效。
2. MECE清单
MECE是另一个方便的首字母缩写,意思是“互斥和集体穷尽”。顾问使用此概念来确保他们在论文中提出的每一个观点都不是多余的,而是可以独立存在(“互斥”部分),并且点画出了整个画面(“累加”)。 换句话说,不要在一个列表中包含多个表示相同含义的内容,并确保您的整个列表代表您要在该主题上说的所有内容。
3.句子长度不一
跟随较长的句子和较短的句子,为您的散文增添活力。 您也可以使用段落来执行此操作。
4.故事时间
简短的故事有助于说明抽象概念。 谨慎使用它们,但绝对要使用它们。
5.报价
在撰写相当干燥的技术论文时,适当的引号可以减轻压力,并且可以作为本节的介绍很好地工作。
6.无价的图片
图片价值一千字-使用图形,照片和其他适当的图像替换冗长的叙述。
7.三分法则
看看我在第6点那里做了什么(“……图形,照片和其他适当的图像……”)? Threes可以使句子中的描述性清单更加有趣。 但是要轻松。 并非每个句子都需要任何长度的列表。
8.肌肉动词
用适合您的单词替换“ be be”或被动动词。 例如,用“高级管理层确定战略优先级”代替“由高级管理层确定战略优先级是什么”。
9.陈词滥调
限制您使用破旧的短语。 您知道我在说什么-旧的“跳出框框思考”,“范式转换”,“不费吹灰之力”。简单地说出您的意思。
10.犹豫不决
每个人都有他们最喜欢的以书面形式对冲赌注的方式。 在初稿之后,返回并寻找软化的单词或短语,例如,也许,或者“我认为”。 然后删除它们。
11.一致性
无论是列出十二点,还是二十页的文档,请选择您的样式并坚持使用。 例如,在此列表中,我选择使用名词。 中途切换并开始用“变化的句子长度”或“保持一致”之类的词来对您动词是很尴尬的,对吧?
12.呼吁采取行动
如果您的文档/电子邮件/纸张的目的是说服某人做某事,请告诉他们。 收盘提供了一个自然的位置,可以清楚地说明您希望读者下一步要做的事情,但是在某些情况下,打开也可以起作用(请参阅BLUF)。
作为奖励,我为您提供了最重要的工具,使您可以清晰地写作:勇气。 要勇敢地放弃套期保值,消极,回避,前后矛盾和冗余。 清楚说明您的情况。 然后避开。
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All Nine的创始人兼首席缪斯Kelly Belmonte是一位诗人,博客作者和管理顾问,在非营利组织发展方面具有专业知识。 凯利在任何时候,任何地方都有机会进行诗歌,写作和创作过程的阐述。 她的作品发表在《 救济杂志:基督教文学表现形式》和《 Atlas Poetica》上 ,她的两本诗集,《三种搜寻方式》(2013)和《备用按钮》(2014),由Finishing Line Press出版。