简单的时间管理

首先,让我说一个成功的时间管理系统更多的是思维方式,而不是工具。 设定正确的期望比跟踪日期更重要。 我在随附文章“ 通过满意度实现生产力”中对此也有自己的看法,该文章也链接在本文末尾。 这里列出的时间管理过程简单,免费,并且已很好地集成到我们许多人已经在使用的工具中。 目的是制定一个完整,简单且令人满意的过程,(或多或少)任何人都可以立即使用。 纪念任务和承诺。 任何体面的时间管理系统背后的基本思想是将我们身上出现的所有“东西”变成可行的任务,然后以逻辑方式有效地处理这些任务。 在“简单时间管理”中,每个“东西”都变成了任务,变成了便笺或被丢弃。 基本任务有两种:“项目”和“背景”。 将我们推进到特定目标(例如“找到工作”或“完成我的任务”)的任何事情都是“项目任务”,并最终成为我们的项目任务列表之一。 这些往往是一次性的和临时的。 项目与后台任务。 我们维持自己的位置所要做的事情是“后台任务”。 这些通常捕获诸如“纳税”之类的外部需求或诸如“换油”或“运动”之类的维护任务。 后台任务通常是重复执行和计划的,因此最终出现在日历上。 最后,我们想记住但没有立即采取行动的内容将降为注释。 我们将其包括在我们的系统中,因为注释是由生成任务的相同输入生成的,因此它们自然地会合并在一起。…

流动的喜悦—如何提高生产率

当我们需要快速高效地生产产品时,自然的反应是将一个流程分解为某些任务,然后在多个产品上多次重复同一任务,然后再继续进行下一步。 例如,如果您问人们如何快速有效地折叠和装满信封的最佳方法,则大多数人会建议先折叠所有纸张,然后将纸张放入每个信封中,然后密封所有纸张。信封-从直觉上来说,这是完成流程的最佳方法。 这是分批处理的示例-我们可以看到制造和服务交付中的分批处理,从早上烘焙一家面包店所需的面包开始,到每周批准一次团队费用,直到等到您处理X份表格再进行处理为止。 不幸的是,我们的直觉是最好的分批处理通常是错误的,并导致质量降低,客户等待时间更长以及成本增加。 在工厂制造,医疗保健和公共服务管理中,通常都是这样。 我与48位代表进行了一项实验,参加了我最近提供的一系列培训课程,在每个小组中,我组成了由3名志愿者组成的生产线,以生产纸飞机。 目的是通过批量生产(每批6架)尽快(质量)生产18架飞机。 在各个小组中,完成18架飞机的平均时间为12分钟,而客户收到第一架飞机通常要花5分钟以上! 这个过程的另一个问题是,当客户收到飞机时,生产中大约有10架“飞机”。 为什么这是个问题? 如果内部尚未确定飞机的质量问题,则可能需要“重新加工”多达10架飞机,从而在整个“生产线”中造成严重的延误,成本和挫败感。 对于客户; 他们已经等了大约5分钟才能收到纸飞机,但还是有问题! 因此,对于客户而言,此过程并不理想,他们必须等待很长时间,甚至可能需要等待更长的时间才能解决缺陷。 对于企业而言,这也不是好消息。 如果公司仅在飞机交付时才获得报酬,那么他们将不得不等待很长时间,甚至不得不筹集大量库存(在本例中为10架纸飞机)。 库存过多会导致问题; 您需要将其存储(大型仓库,在制品抽屉)并保持安全(GDPR!)…