生产率 – 第447页小小书 XXshu

待办事项列出下一级。如何度过一个富有成效的一天，感觉像美国总统一样！

您无需带领大公司与管理层打交道！每个人都管理自己的日常行为，需要做好。如果您是自由职业者，则是您的第一任经理；如果您不能很好地组织所有工作，则有可能要付出工作中的罚款。你们中的有些人可能有天赋，并且能够自发地计划，协调小组和安排活动。但是，如果您还没有，那么如何学习呢？关于它的书籍和大学很多，但是如果您是自由职业者，并且找不到时间参加任何这些课程，那么让我们为您提供一些建议和聪明的工具来帮助您… 艾森豪威尔矩阵我们正在谈论的是政治家使用的艾森豪威尔矩阵（有很多事情要做！），并由《第一件事首先》一书的Convey提出了理论。写下今天的待办事项清单，将每项任务写在不同的纸上，并尝试根据优先级将它们排列在四个象限中：紧急和重要，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要。按照此方案，应该更容易理解应该从哪个动作开始新的一天。请记住：在紧急和重要的情况下，应只出现那些以后不能再安排的行动。通常，如果您在第二象限中做得很好，那么这个象限可能是空的。否则，如果您的清单已满，则意味着您没有以正确的方式安排待办事项，如果您继续这样下去，您的日子可能会成为噩梦。在重要但不紧急的情况下，您应该拥有井井有条的活动清单。尝试集中精力。您将在这个象限中工作的越多，最后一刻的危机就越少。…

如何在Google文档中创建日历

这可以是编辑日历，您和您的团队的工作时间表，每月预算，甚至是业务计划的三年日历。好消息是您可以轻松地在Google文档中创建日历。然后，只需单击一下按钮，即可与员工，业务伙伴或您的家人共享该文档。您甚至可以打印出日历，以便视觉提示。如果您想限制通知，防止黑客入侵并轻松记录其他详细信息，则纸质日历也很有用。您的第一个选择是完全从头开始创建日历。首先，打开一个新的Google文档。将“无标题”文档重命名为您要创建的任何特定日历，例如“内容日历”或“ Tim的工作时间表”。如果您不重命名该作品，则任何人都可以进入您的内容。在月份名称下，转到Insert并单击Table 。移动光标，直到表格在顶部和下方至少七个空格处是七个立方体。当然，根据月份的不同，您可能需要7行而不是6行，例如，如果该月的第一天从周四，周五或周六开始。现在，您可以开始添加一周中的几天。输入星期几后，开始填写日期。只需确保正确的日期与一周中的正确日期相对应即可。请记住，您必须调整日历大小，以使添加的信息适合您。通过单击日历底部的黑色水平线来完成此操作。…

[＃003]建立心理安全的工作场所

该视频探讨了心理安全的概念。这是Google研究优秀团队和工作空间的核心。像大多数软件公司一样，在具有高度相互依赖性和不确定性的环境中尤其如此。建立心理上安全的工作场所艾米·埃德蒙森（Amy Edmondson） 11:26 观看视频后这是您的挑战。与您认为有用的人分享此页面。他们观看完视频后，请花费5-10分钟的时间谈论/聊天以下内容：您以前对此已经知道什么？视频中最令人惊讶的信息是什么？这对您的环境有多重要？我们在创造心理安全方面有多好？您公司的哪些方面可能最容易与此作斗争？ 3.您将使用哪些关键字/标签对该视频进行分类？请在评论部分分享一些想法。…

整理的六个简单步骤

您是否感到无组织？您是否觉得自己永远都不知道要在沙发上再次寻找那个遥控器的地方？您是否一直在不断要求别人跟进您为什么还没有完成某些任务或回答三周前发送给您的电子邮件的原因？吊扇上的灰尘是现在的一英寸厚或更像我的吗？如果是这样，那么我希望以下提示对我们双方都有帮助。自从我在会计领域工作了多年以来，我被自我诊断为介于A型人格（定义为有竞争力，雄心勃勃，不耐烦，积极进取且说话敏捷）之间的某个地方（McLeod，2017年）和B型人格（已定义）之间作为轻松和缺乏竞争力的人（McLeod，2017），我以自己大部分时间组织事物，任务和流程的能力而感到自豪。由于我的B型行为更“放松”（McLeod，2017年），我确实有时会花一些时间开始决定如何最好地组织事物，通常是因为看着我很容易分心电话查看我的博客统计信息或在名为Design Home的应用程序上设计一个房间，或者有时去锻炼，这并不一定是一件坏事。这些可能是我自我诊断的Google疾病的其他形式，例如ADD或OCD，但无论如何，我相信这些疾病或人格类型可能对我有好处，那就是如何保持事物的有条理，无论是我的壁橱，电子邮件或一般生活。不过，在开始之前，我最近一直生活在这样繁忙，分心和不知所措的地方，因此，本文也是一种尝试，旨在提醒我自己该如何做才能使自己的生活重回正轨。在生活中，有时候我们每个人都可能变得如此超负荷，以至于人类甚至无法想出需要扑灭的直接火力，但是，话虽如此，我还是想分享一些我自己的个人非常简单的提示，可以使他们在职业，学校，家庭等等中保持井井有条。我知道你们中很多人已经做过这些事情了，但是，确实有很多人没有做，这确实使我感到惊讶。每天花费5-10分钟，计划第二天需要完成的3-5个最重要的事情。每天快结束时，每天都要花几分钟的时间来确定完成第二天的最重要的工作重点。即使您似乎一天只不过再没有5分钟，但找到该时间也很重要。每天随机地生活可能听起来很自由和理想，但是从长远来看，只会伤害您。并不是说您永远没有一天可以做一些随机的事情，例如不设置闹钟，甚至不可以起床，但只是建议它可以更好地帮助您完成工作人生目标，如果您花几分钟写下自己想在第二天完成的一些最重要的事情。为一切创建一个家。…

我打算如何成为一名更好的学习者？

你能问自己这个问题吗？质疑你自己！您在学习新事物时遇到过问题吗？您是否曾经无法解决某些问题？您是否曾经感到自己的思想与不同的思想交织在一起？您是否考虑过解决复杂性？您有否遇到过这种情况？您想哭，是因为您觉得很难理解新事物？无法平衡许多任务？面对恐慌怪物？等等在学习过程中，这些问题可能会在不同的人的脑海中浮现。我们都知道心态有两种类型：固定心态和成长心态我可以强调两种思维方式。集中思考： “当您开始/继续专注于尝试学习的东西（已经熟悉）时” 思维分散：…

我们如何意识到我们以错误的方式使用Trello

我们都知道Sprint之行：积压，待办事项，正在做，后续，已发布。但是在此过程中，通过为来自不同行业和具有不同需求的客户服务，我们的Trello流程变得越来越困难和坎bump。我们的团队没有充分发挥Trello的潜力，并且开始看到效果。那我们该怎么办？那么我们如何使用Trello？每个高对比度项目都有一个全能的SCRUM Sprint板。听起来很简单，不是吗？好吧，至少在开始时就很好。但是，人们开始因太多卡片而分心，并且对该过程失去了兴趣。这样一来，永远只有项目经理亲自检查的项目委员会还是在一天结束时增加了工作时间。我们甚至在开玩笑，试图找到蜘蛛蜘蛛居住的蜘蛛的名字。 Trello是我们项目经理最喜欢的工具，他们一直在组织和重组，但是以某种方式，我们的OCD方法对整个团队没有用。后来进行了三次Google搜索（当然，其中一项是设法解决我们的OCD问题）和一名决心改变项目错误的项目经理，我们几乎准备放弃Trello。其他工具引起了我们的注意，但仍然没有征服我们的内心和需求。当启示终于来临将项目经理分配给一个项目很容易，让他创建板子和卡片以及无尽的任务列表。但是其他团队成员呢？…

建立10倍的云端团队

Mathew Schwartz在Unsplash上的照片在云中，忽视一个简单的事实实在是太容易了。毫无疑问，您需要10倍的云提供商。 TPU芯片等硬件创新，Tensorflow和Kubernetes等框架以及AutoML等服务的结合无疑带来了难以置信的价值。对我来说，现在，这个10倍的云提供商是Google Cloud。您可能不同意。我尊重您的意见。但是，这场辩论是完全不同的讨论。一旦有了10倍的云提供商，这只是其中的一部分。有时往往被忽视的是非常真实和非常人性化的组成部分。毕竟，要充分发挥云技术和服务的潜力，您需要一支10倍的云团队。如果您不熟悉该术语，那么10倍的开发人员只是指生产力比普通开发人员高十倍的开发人员。在开发人员中，该术语本身有点争议。不信的人会指出，没有像10倍跑步者这样的东西。马拉松比赛的获胜者所花的钱不会比普通马拉松运动员少十倍。相信者将证明开发人员进入了高效率的流程，几乎是tr，注意到了模式和捷径，例如Beautiful…

Symph的5种目标设定工具可帮助您实现2019年目标

这可能不是您第一次听说，但目标设定对任何人（或任何企业）都很重要。实际上，设定目标是最终的动力。在Symph，我们一直在追求增长（无论是工作还是个人发展），我们相信目标设定不仅是建立列表，计划和对自己负责，还在于提供必要的灵感来瞄准我们从未谋求的事情认为可能。可以肯定的是，试图设定目标并保持目标不变。有很多工具可以帮助您跟踪目标。我们可以列出很多东西，但是找到合适的人也可能会让人不知所措。因此，我们向我们的团队询问了他们使用的工具。它对他们有用，所以随时探索对您也有用的！特雷洛 Trello主要是一个项目管理工具，可使团队的组织，生产率和沟通更加轻松。凭借其看板提供良好的视觉效果，Trello不仅适合工作。它还可以帮助您保持目标进度。我们的运营负责人Nikki使用Trello记下了她的想法，而我们的全栈开发人员之一Franchette也是如此： “我将Trello用于个人目标。我喜欢如何可视化它并标记不同类型的事物，以便将长期目标分解为短期目标。” 这是Franchette的董事会模样！我们认为Trello仅用于“完成自由项目”和“在截止日期之前提交输出”。…

5条组织信息的简单规则

许多问题的根本原因是信息过载。通过将您的想法导出到纸张或专用软件中，可以简化此操作。为了使数据井井有条，以实现最大的生产力，您只需要3个工具：捕捉笔记的地方（您需要记住的所有内容）。任务管理器（要做的事情）。日历（用于具有特定日期和时间的事件）。无论您是使用纸质笔记本还是专用软件，重要的都是要做出决定。不要陷入选择完美的生产力应用程序的陷阱。而是将工具安装到您的系统中。说到这，我使用的系统涉及以下步骤：首先，捕获所有您需要记住的东西。这可能是沟通，差事，想法，目标，购物清单-不管您有什么注意，将其写在书上，让它脱颖而出。接下来，您需要定期查看捕获的内容，以免错过任何重要的事件。这篇评论的目的是提醒自己您捕获的事物并对其采取行动。然后，您将直接执行（记住2分钟规则）或对您捕获的项目进行分类。通常，这将是要做的事情或要记住的事情。这是任务管理器和日历进入的地方。要做的事情在任务管理器和日历中进行，而要记住的事情留在您的笔记系统中。审查的目的是将您捕获的项目分配到相关类别。…