我的生产力实验

这个故事最初是在这里发布的,后来又进行了更新,然后在我为两个不同的网站制定内容策略时作为临时版本放在这里。 有趣的是,它目前不在我的网站上,但是如果您想提高自己的工作效率,请尝试一下我的工具。 这篇文章描述了“生产力崇拜”的一些难处,以鼓励您不要陷入任何方法论中,而是以一种不会给您带来麻烦的方式来看待自己的过程。 (它也是为公开演讲而写的,因此其风格是逐字记录的。) 我的最后一句话是关于组织有序。 您可以使用规定的有条不紊的方法来解决空间中的混乱问题,但是当涉及到自己头脑中的事情时,您将独自一人。 诱人的承诺:您可以实现想要实现的所有目标和成功,这意味着像任何快速致富计划一样,生产力建议将永远存在。 到处都是,特别是在Medium上。 这种建议是我在决定需要对自律变得更加自律时所接受的。 15年前,大卫·艾伦(David Allen)写了一本书,名为《做起来的事情》 ( Getting Things Done) ( 不,我不会链接到该书),他在书中声称只要您没有适当的系统就可以收集所有想要的东西这样做,它们会在您的头部跳动,造成精神混乱和压力。 这本书散发出人们开始称之为“生产力色情”的声音。它的输出是“元工作”。为了公平起见,从事更大的项目—甚至是计划您的一天—都需要对工作。…

为什么每条记录的数字化对智能官员来说至关重要

请不要在政府机关中再输入数据。 通过在您的手机上使用简单的扫描应用程序,政府官员可以显着控制生产力并加快许多流程,并成为一名智能官员。 环顾各部委,您会发现各种形式的数字助理漫游。 有时被称为数据输入操作员(DEO),编程人员,办公室助理,个人助理,还有许多其他型号在Lutyens Delhi的走廊中漫游。 这些所有租用的资源主要用于记录,文件,收据等的数字化。 尽管如此,每个部委仍在蔓延一个复杂的问题 文书工作成为各部委行政部门的主要开销/成本。 活动文件的数量每天都在增加。 每年,都会打开新文件,因此文件每天都在增长。 部门官员浪费时间搜索各种收据和文件中错误归档,标签错误,未跟踪或丢失的信息。 MTS,Peons,DEO,PPS,PA等部门官员都将时间浪费在错放的文书工作上。 由于缺乏适当的记录管理,许多记录被删除/销毁。 在任何时间点,都会发现某些文件/记录丢失或放错了位置。 重建损坏/错放的文件/信息既是一项挑战,也是浪费大量政府文件的时间和金钱 当许多部门转移到eOffice时,我们变得非常依赖于数据输入操作员,这些操作员不仅要移交给我们,还要移交敏感数据。 为什么数字化在政府部门中很重要 多个人可以一次访问图像的能力…

建立因果的个人数据库

最近,我们将重点放在课堂上的数据库上,例如为什么需要数据库,通常使用哪种数据库,如何建立数据库等。学习用于企业,大学或行业的数据库很有趣,因为它们更多要求。 但是我发现个人数据库也有潜在的市场,很高兴知道如何构建私人数据库。 首先,为什么我们需要一个个人数据库? 该数据库可以在您需要信息时帮助您提高效率,并且可以通过每天的输入和积累来完成。 您在Facebook页面上保存的页面或在Chrome上“稍后保存”的页面不会计入数据库。 问题是,你们当中有多少人在社交媒体或博客上标记一个页面并决定以后再阅读,这真的可以做到吗? 实际上,每个人的大脑都是一个数据库。 这些信息也构成了永久的记忆,已存储在您的海马体中,等待您随时进行搜索。 拥有个人数据库等效于拥有无限知识储备的可能性。 但是,没有多少人有能力在大脑中形成一个永久性记忆的大型数据库。 门捷列夫说:“我的书架比我有更多的知识,但是我是化学家,而我不是。”因此,相反,您真的不需要记住任何东西并将它们放在大脑中。 第二,我们需要什么维护个人数据库? 为了有效地使用您的个人数据库,您必须养成良好的习惯和对知识的强烈渴望。 个人数据库的建立包含三个部分:收集,组织和检索。 您需要每天花时间进行整理和组织,以便您可以在关键时刻轻松完成第三部分-检索和应用程序。 在这里,我将介绍一种使用免费工具创建个人数据库的方法,因此您只需要养成良好的习惯。 三,如何实施? 数据库的主要部分-您的文档和帖子。…