生产率 – 第408页小小书 XXshu

如何在一周内取得比以往更多的成就

在我设定目标的文章中，我谈到了建立具有短期目标的动力，因为没有动力，您可能会失去兴趣，分心，然后很可能在第一关就失败。不管您是否有目标，为您的一周或前一天创造动力同样重要。如果您不这样做，您将让自己的一天受到外部因素的影响，例如电子邮件，社交媒体，办公室闲聊或只是做不到很多事情的日常活动。您的第一个想法可能是，这听起来像是要做很多工作，我没有时间这样做。是的，它确实每天需要花费一些时间（最多5-10分钟），但是您可以节省时间在应做的工作上，而不是浪费时间来应对不太重要的任务或仅仅是一般性的工作分心，是巨大的。为了控制我未来一周的工作，并确保自己意识到进展不顺利，请按照以下三个步骤进行操作。计划我的一周每天计划我的一天反思与学习计划一周我每周计划有三件事，但这对每个人来说都是不同的。这些是我可以锻炼的时间，可以帮助我实现目标的任务以及当周工作中要实现的1-3件事。为此，请按照下列步骤操作。步骤1：互相开放我的工作和个人日记步骤2：当我打算去健身房或跑步时，我会寻找空隙。同时打开两个日记的原因是，我正在寻找最不受其他日记事件影响的时隙。例如，如果我的时间间隔在11.30到12.30之间，但是双方都开会，则存在第一次开会可能会超支的风险，然后我将没有时间去健身房。步骤3：然后，我查看自己的目标以及他们的行动，并计划本周何时和需要做些什么，以使我更接近那些目标。…

UX设计毕业后我做的第一件事

正如我在上一篇文章中提到的那样，我最近将一些重点从更传统的“文案写作”转移到了“ UX设计”，并在大会上进行了研究。到目前为止，结果喜忧参半……我设计了一款希望很快发布的应用程序，同时学习了很多有关设计的基本概念，这将对我从广告编写到UX编写和设计的道路提供很多帮助。但是首先，在我以用户为中心的新设计大脑完全投入使用的情况下，我决定走近我所钟爱的一件事：是的，我的电话。公平地说，我的手机布局一团糟。但这主要是设计使然。我读过其中一篇有关消除手机瘾的文章，它基本上是通过总结说“使应用程序真的很难找到，因此变得更难使用”来概括它。是的，在您睁大眼睛之前，我知道我收到了多少条红色通知，这一定会让您发疯。不幸的是，我是“那些人”之一。但是，如果这会使您的OCD压力过大，则不只是滚动到末尾，您将很高兴知道我已将其关闭。但这是以前的样子：我知道，所以是近藤麻里（Marie Kondo），但一点都没有用吗？另外，这不是一篇关于手机成瘾/生产力的文章，而是更多的“不，我爱我的手机，就像我的狗喜欢花生酱，我不怕说”这样的帖子。因此，我首先将应用程序分为6个主要存储区：很不言自明…

好吧，有成百上千个，但是遍历它们都会分散注意力，所以这是我们最喜欢的5个技巧

如何避免分心；图片来源：Moravian.edu 生产力-在工作场所您会经常听到的一个词。尽管我们大多数人试图提高工作效率，但最大的挑战是现代办公环境中潜在的各种干扰因素。无论是令人讨厌的同事，微观管理的上司还是定期的社交媒体浏览，分心的事无休止，可能使我们偏离实际任务。因此，下一次您只是“浏览” Twitter时，或者对您的同事对周末的情况感到不满时，请记住是时候不进行关键任务了。在本文中，我想分享5个生产力方面的技巧，以应对常见的工作场所干扰。 1.白噪声和耳机无论是大声的同事还是嘈杂的办公室环境，周围的噪音都可能使您无法集中注意力。戴上带有白色噪音的耳机（如果可以消除噪音，甚至更好），可以帮助您最大程度地减少这些干扰。另外，如果您戴着耳机，人们不太可能打扰您进行琐碎的对话。对于那些喜欢在工作时听音乐的人来说，乐器的注意力会减少。设置工作效率播放列表并开始工作。让莫扎特为富有成效的一天铺平道路！ 2.自动化社交媒体限制我们一直在谈论我们对社交媒体的过度依赖以及我们应该如何停止。但这似乎从未发生。…

达芬奇的待办事项清单会让您感觉自己像个失败者

藏在某个地方，可能放在口袋里的记事本中，或者在钱包里的纸上乱涂乱画，或者藏在您很少使用的晦涩的应用程序中，这就是列表。现在，这可能是您自己的世界统治的10步计划，但是如果您像我们其他人一样，它可能包含所有这些不起眼的小任务，很容易忘记。您知道其中的那些，在当地超市要提货的东西，需要做的家务，人们发电子邮件或回电的方式以及所有其他零碎的内容，这些都让您想知道这一天去了哪里。但是，无论您的名单有多长，也有多雄心勃勃-与莱昂纳多·达·芬奇的唱片相比，它显得微不足道。是的，即使是一代人中最伟大的思想家也需要时不时地追踪事物。在他的一个距今1490年代的笔记本中，他写下了以下一句话：“不断观察，记录和思考是很有用的。” 现在我们该与谁争辩那个明智的建议？那么，达芬奇的待办事项清单包含什么类型的任务？对于初学者来说，他对知识和智力上的不懈的不懈追求导致他创建了各种任务，既有局限性又有启发性。唯一的麻烦是达芬奇用镜像脚本编写了所有内容。因此，您不仅必须精通16世纪的意大利语，还需要能够反向阅读或方便使用小镜子。值得庆幸的是，NPR的罗伯特·克鲁维奇（Robert Krulwich）已直接翻译了达芬奇的几项待办事项。他们揭示的是达·芬奇想要探索和更好理解的不同研究领域的稳定选择。任务包括寻找可以帮助他在天文学，数学，解剖学和物理学领域获得更广阔视野的个人。他还随随便便发出了一条纸条，提醒自己像您一样“吸引米兰”。以下是其中一些要点，将其视为对一代伟大思想者的见识。计算米兰和郊区的尺寸…

我们如何使用Trello（第1部分：规划）

在Teldio的D3M团队中，我们使用两个Trello板来管理我们的功能积压工作： D3M规划和D3M开发。 D3M规划板用于处理对新功能的传入请求。计划委员会的核心包括三个中心列：低，中和高价值。放置在这些列中的卡具有四个优先级向量中的任意一个，这有助于我们决定下一步的工作。标签与Trello合作的任何人都将熟悉其标签系统。我们在计划板上使用两个自定义标签：保留和入职。保留率用于表示专注于改善当前用户体验的卡。入职表明该卡可销售给潜在客户。这些标签不是互斥的，可以在可以对现有功能进行改进的卡上一起使用。点数…

第二机器时代：我的一个段落摘要

本书深入探讨了技术及其对人类的影响。在人类进入工业革命之前直到18世纪，人类的进步一直很缓慢。今天，我们正处于另一场革命中。技术能力的提高和成本的降低均遵循摩尔定律，该定律说，每两年，总体处理能力就会翻倍，并且该定律已经存在了40年。人们已经预言技术可以提高每个人的生产率和更好的生活。这并不是每个人都适用，首先是存在一个事实，那就是技术会失去工作，但是尴尬的是，它不是像园丁，厨师，清洁工这样的低薪体力劳动，而是中产阶级的劳动，这被称为莫拉维克悖论。经济繁荣带来了很多悬赏/财富，但同时也增加了贫富之间的差距，即超级富翁变得越来越富裕，穷人实际上变得越来越穷，这导致我们成为赢家，这带动了整个社会，因为的商品可以零边际成本进行分配。略胜于第二的世界将大大增加当今产品接受和使用的差异。人类将比机器拥有巨大优势的一些工作是涉及构想（想法产生），复杂的交流和大型模式识别的工作。遗憾的是，学校做得还不够，无法为孩子们的未来做好准备。您希望在第二台机器时代成为最甜蜜的地方是，您与机器合作而不是与它们合作以提高生产率。那将是一个人类创造力的时代。

如何在工作中保持专注和高效？

许多人很难专注于任何事情。我们发现避免工作分散注意力尤其具有挑战性。我们的办公室是一个开放的空间，在这里我们可以看到和听到周围的每个人，这使我们经常失去注意力。有些人由于最小的干扰而失去了平衡。工作效率专注于繁忙的工作场所可能很棘手。有许多电话可以接听，也有电子邮件可以接听，更不用说向您的好友发送短信或Snapchat了。小小的干扰似乎很无害。毕竟，一天八小时的两分钟是什么？但是频繁的打扰会损害您的生产率，并对您的工作水平产生负面影响。查看以下简单技巧，使您专注于工作： 1.与有生产力的人一起工作。焦点可能具有传染性，因此，如果可能的话，请与工作场所中生产力最高的人联系在一起。与有才能的人坐在旁边或一起工作，不仅会激发您做同样的事情，而且会减少不必要地打扰您的机会。 2.将任务分成多个部分。大型任务似乎不堪重负，这可能会导致我们欢迎中断，并降低了生产率。如果将项目分解为需要较少时间的较小任务，您会感觉到最终目标是可以实现的。较小的任务通常更容易解决-确保您更有可能专注于完成每个微型任务。…

最重要的食谱：使用最重要和PagerDuty处理事件

更新：自从我写了这篇文章以来，PagerDuty具有与Mattermost的传入Webhooks一起使用的本机集成，这意味着您可以运行简单的PagerDuty通知，而无需安装任何其他软件。要使用它，请按照下列步骤操作：创建一个传入的Mattermost Webhook并复制URL 在PagerDuty中，转到“ Configuration >“ Services ，然后单击或创建新服务 3.在“ Integrations面板下，添加一个Extension并搜索Mattermost 4.输入您的Integration的名称，然后将步骤1中的Mattermost webhook URL粘贴到框中。如果需要，您还可以指定一个用户或频道，以发送或使用您通过Mattermost配置的用户或频道。 5.在PagerDuty中创建一个测试事件。您应该在Mattermost中看到类似的消息。非常感谢PagerDuty的David…

在Todoist（或iOS Reminders和Trello）中创建每日重复任务

无论您是要养成新习惯还是需要每天提醒您检查重要事项，将其作为待办事项应用程序中的新待办事项进行日常检查都是一种好习惯。我个人最喜欢处理待办事项的工具是Todoist，我（在IFTTT的帮助下）使它成为跟踪我的习惯的功能更强大的工具。它会在一天中的3个时间点创建一个待办事项，问我是否喝够了（上午8点，上午11点和上午17点）。这也让我想起晚上打坐和喝点茶。在一天结束时，我可以控制自己检查自己是否养成了习惯。我必须承认，我真的很喜欢IFTTT，但我仍然相信，在实现我们的生活和我们使用的所有工具自动化方面，它将拥有巨大的未来。现在，我正在运行25个以上的小程序，以自动化和组织我的生活。要创建每天创建待办事项的小程序，您必须以“日期和时间”作为“ this ”的服务。选择IFTTT“日期和时间”作为触发服务对于触发器，您可以选择适合自己的时期。在此示例中，我们要创建日常任务。因此，我们选择“每天在”。选择IFTTT“每天在”作为触发操作在下一个屏幕中，您可以配置要创建任务的时间。选择您需要的任何东西。建议您在要完成任务前几个小时创建任务。…

分布式敏捷团队实用技巧

分布式敏捷团队无论喜欢与否都可以留在这里。根据CollabNet / VersionOne的第12项敏捷状态调查，79％的受访者至少有一些分布式团队练习敏捷。我本人很早就被告知敏捷团队必须位于同一地点，并且应该坐在同一地区，以促进高带宽渗透通信。尽管这仍然是一种非常有效的工作方式，但在当今的工作场所中，我们看到了越来越多的分布式敏捷团队。为了这篇文章的缘故，我将专注于地理分布在全国或全球各地的团队成员，而不是相邻建筑物或不同楼层的人员。我将介绍：为什么分布式团队变得越来越受欢迎分布式团队的挑战使他们更成功的10个技巧因此，让我们开始吧！那么，为什么要破坏理想的并置团队，让成员在地理位置上分散开来呢？有许多潜在原因：公司所在的地区没有足够的具备必要技能的可用员工库。公司的设施太小，扩展不是可行的选择。分散的团队更便宜：在美国以外甚至美国其他地区的薪水或小时薪资明显较低，并且公司不需要为远程员工提供设施空间。办公室的工作空间太嘈杂或分散注意力，团队成员觉得在家工作时效率更高。…