生产率 – 第414页小小书 XXshu

为什么今天需要为您的设施使用软件平台。

从物理上写下细节以与设施管理团队进行交流似乎总是比较容易。总会有损失和无序安排的风险。如果有机会，CMMS技术将在正确实施的情况下更轻松地培训您的员工，帮助您更快地进行沟通并更好地组织文书工作。这是与您的设施管理团队合作的最佳，最有效的方式。技术简化了客户的入职流程。现代技术离不开客户培训，它可以增强体验。您的经理将公司的工作时间用于响应客户的维护电话，电子邮件和聊天。虽然对每个客户都有利，但它使经理脱离了他们在公司中的主要角色，这可能导致备份并降低整个流程的速度。您拥有的客户越多，一对一培训就越困难。但是，现代技术允许客户发送和跟踪请求，而经理们不必忽略一整天的工作。如果客户需要紧急服务，他们可以随时与经理联系。客户可以利用文字和图片随意发送问题，并通过应用程序（如Joluud）回答它，而无需麻烦。改善FM，其团队与客户之间的沟通。我们手机上的应用程序极大地改善了人们的沟通方式。面对面的交流将永远是一流的。但是在不可能的情况下（例如有人在野外工作），技术才能做到最好。有了我们的手机，我们就可以发送有关手头上的情况或问题的实时消息，就像有价值的设备无法正常工作一样。使用Joluud为设备拍照并发送给管理团队。…

科学+ IT = BioSeek

作者：生物物理学博士候选人Yana Nencheva BioSeek研究发现合作让我们想象一下一个决定将自己奉献给科学的受过教育的爱好者的工作流程。由于最谦虚，我不使用标签“科学家”，尽管我认为对于旁观者来说，这似乎是最正确的。让我们想象一下我们的发烧友。发烧友上床晚了。他睡得不好。他做了一场噩梦，第六次参加生化考试。凌晨7点，闹钟的欢乐曲调“达斯·维达（Darth Vader）走在大厅里”停止了发烧友的痛苦。刚喝完第一杯咖啡，他就意识到自己九年前参加了该死的考试。刚喝完第一杯咖啡，他就意识到自上次实验失败以来已经过去了一个月左右（+/- 3）。没有其他试剂可以重复进行该实验，这可能会破坏他的科学理论。实际上，问题不在于试剂难于制造。试剂的交付需要这么多时间。这位年轻爱好者的第一个见解是，一个基因的分离可能会使他的外国基因工程合作教授从两小时到三天不等，但是由于运输服务的高度特异性和行政管理上的多样性，交货时间可能要从两小时缩短到三天。三个月。…

阿米尔。高价值的输入。 – Dwayn –中

阿米尔。高价值的输入。我的工作效率总是值得讨论的。对于某些处理大量程序，数据和不断发展的技术热潮的人们来说，这种技术热潮席卷了tec sec行业，这促使软件设计师在技术进步的全球军备竞赛中抢占了塑料市场。选择一个焦点，一次处理一个程序。。。

时间管理非常重要，但还不够

在越南，大多数组织仍在使用旧的时间管理方式，这不仅过时，而且对系统有害。但为什么？业务不是每天都在变化，而是每秒都在变化。它的演变导致所有活动以及与工作相关的所有事物的转变。但是，如果您注意到，应用于许多公司的时间管理风格仍处于起步阶段：步骤1：在纸上列出所有任务。步骤2：处理一些A，B，C最重要和紧急的任务。步骤3：对它们进行处理。图片来源：toggl.com 实际上，就在我们每天早上将第一步放在办公室的那一刻，工作才刚刚开始。有了经理，甚至同事的无休止的电子邮件，消息，公告和无数的任务。当传统的时间管理告诉我们最重要和最紧迫的工作要首先完成时，但似乎每个任务都对您的系统至关重要，对系统来说至关重要。一方面，我们对外部（甚至内部）信息，Internet上的活动不知所措，尽管它们大多与工作无关，但仍然渴望更多。这些事情使我们无法有效地工作，或者，您当前的工作被其他工作所覆盖。另一方面，由于我们认为自己可以同时完成许多事情，因此我们正在潜意识地转移到其他任务。通常，您需要2个多小时才能真正恢复您的工作。这是一个危险的想法，因为一旦您停止专注于一次做一件事情，您的性能和生产力就会意外下降。而且，根据美国国立卫生研究院国立医学图书馆的一项研究，“对于您尝试进行的每一项其他认知任务，您在每项任务中的表现都会变差”。…

一件事（加里·凯勒和杰伊·帕帕桑）—书籍摘要— EP48

本书讨论了弄清您最重要的目标是什么，以及如何有效地实现目标。与生产力和优先级有关的许多常见信念都是错误的神话。 “一件事”告诉我们如何确定优先次序，目标和实现生产力，以便进行专注的工作以取得成功。如果您喜欢我的商业书摘，请关注我，因为还有更多内容，当我发布新书时，您会收到通知。大胆的想法很重要，因为它可以最大程度地发挥您的潜力。创业之初，亚瑟·吉尼斯（Arthur Guinness）对啤酒厂有一个大胆的愿景。他在建筑物上签署了9000年的租约。在开始写《哈利·波特》第一部书的第一章之前，JK罗琳计划写7本关于霍格沃茨的书。拥有如此雄心勃勃的雄心壮志为取得伟大的最终成果做出了巨大贡献。对于我们大多数人来说，拥有宏伟的计划和宏伟的构想令人生畏和威胁。我们感到害怕和不知所措。这就是大多数人不大考虑的主要原因。然后，我们决定制定一个更为适度的小规模计划。这将我们的潜力和最终结果限制在中等水平。科学是雄心勃勃的思维取得巨大成果的一个很好的例子。如果没有想象过要淹没在水下，飞过空中或探索太空，我们将永远做不到这些事情。…

Gooba 2018年发布

2019年快到了。 Gooba已经进入生产力应用程序领域已经有一年了。紧张而激动人心的一年。 2018年是非常重要的一年，许多事件影响了我们的服务和团队。在这篇文章中，我们将按时间顺序回顾古巴2018年的过去。 1. Gooba 2 在2018年1月，我们推出了具有新设计和新功能的第二版服务。这是一项突破，我们赢得了新用户，并在全世界的应用程序世界中广为人知。 2. Gooba Task和Atlas 3月，我们推出了一个名为Gooba Task的新应用，后来更名为Atlas 。这是一个专门用于一天的任务和管理的应用程序。…

使用游戏化来最大程度地提高员工敬业度

激励和激励您的员工-以前不像以前那样向鲍勃·迪伦（Bob Dylan）道歉，员工敬业度改变了。现在的劳动力动态不仅与过去几十年有所不同，与员工互动，激励，指导和联系的最佳方式也与三年前大不相同。顶级公司正在使用游戏化来吸引本地和分散的劳动力。你跟上了吗？老学校=不及格员工敬业度是您提高业绩的永不过时的武器。在任何成功的员工敬业度计划中，关键是有效激励员工实现其目标。在僵化的，层次结构化的业务环境（旧学校）中曾经使用过的方法，对于如今更具移动性，更灵活，更愿意跳槽且通常在地理位置上分散的劳动力而言，并不总是能很好地起作用。换句话说，您需要一些新工具。输入游戏化。什么是游戏化？简而言之，游戏化需要将竞争性游戏设计元素和游戏原理应用于（业务）任务。游戏和游戏化策略无处不在：奖励计划（星巴克，Discover），航空公司常旅客计划，酒店常旅客计划，移动健康/电子保健设备（FitBit，Nike +）和公司健康计划。这不仅是针对消费者或外部利益相关者。各个年龄段，文化背景和性别的员工都具有获得奖励，提高地位和感到成就感的…

2月通讯：已连接至Drive，GCal，GitHub和Asana

我们每月对Input的新功能进行概述。欢迎回来！我们希望您的新年改进清单能像我们一样顺利进行（我们是否提到了全新的iOS应用程序？）。因此，想知道Input是怎么回事吗？我们的主要重点是建立集成以使您的团队知识自动化和民主化！这些集成使您可以轻松使用日常使用的工具。要设置应用，只需在处理任何帖子时单击右侧工具栏中的徽标即可。只需单击一次＃1🗄️Google云端硬盘中的内容查看您的最新文档或快速搜索，以轻松链接到Input中的帖子。这是一种很棒的方式，可以确保信息不会在云端硬盘中丢失，同时还能与更广泛的上下文共享。＃2🗓️通过Google日历简化会议除了根本没有开会之外，我们还听说最有成效的会议包括一个议程，并迅速采取行动。现在，您可以通过Input自动执行这些操作-查看一周前发生的事件，以及右侧栏中最多提前2周的事件。您将能够创建预先填写的会议议程，选择合适的团队/主题，然后在发布时@notify队友。＃3来自GitHub的真正自动化的#releasenotes 您的工程团队居住在GitHub，但是其他人都应该知道何时出现新功能或错误修复。现在，输入是与团队记录和共享发行说明的最简单方法。它们将自动转换为草稿-因此请对其进行快速审核并按发布。…

嘿老板：您的电子邮件响应时间很重要

整天检查电子邮件是精疲力尽的秘诀。持续的打开，关闭，检查，同步，希望，提示音……太多了。我们知道一天检查2至3次电子邮件不仅可以接受，而且可能是最好的选择。在阅读了Dan Pink的最新著作《时间：完美时机的科学秘密》之后，我对此的想法有所调整。尽管Dan并不主张采用一种连续的方式来检查您的电子邮件，但他确实指出了一项令人震惊的研究：员工对老板满意的最常见指标是老板电子邮件的响应时间。换句话说，如果您的员工向您射击了一封电子邮件，并且让您坐了好几天，您就会遇到麻烦。我一直处于这种情况。也许你也有。作为老板，您感到忙碌而紧张。每个人都想要您的时间。不过，这项研究提醒我，当团队成员伸出援手时，我需要及时做出回应。没有理由。与其将员工电子邮件视为麻烦，不如将其重组并接收它作为服务和帮助他们的机会。

您什么时候应该在Trello中使用Butler Power-Up？

卡按钮是出现在Trello卡背面的按钮。只需按一下按钮，它们对执行一项或多项操作就特别有用。卡按钮没有特定的触发器。触发是您按下按钮。这是使用ButlerBot或通过Power-Up创建规则的最大区别（我将在下一篇博客文章中介绍一些内容）。您可以确定自己何时进行工作流，然后再进行。默认情况下，启用卡按钮以供所有人在板上查看，但可以有选择地禁用它们。如果您使用Trello板进行协作，则可以共享您的卡按钮，但是使用免费帐户使用Butler Power-Up的用户将只能看到一个卡按钮。面板按钮可让您通过按按钮在板上执行一个或多个动作。卡按钮的区别在于，卡按钮的可用操作较少。其次，为您的面板按钮选择一个标题。…