生产率 – 第42页小小书 XXshu

晨报-提高您的歌曲创作水平的例程

我在今年夏天离开网上几个月后写了这篇文章。当我远离所有电子设备时，通常更容易专注，启发和放松。我必须说这肯定有帮助。容易迷失在网上，每天思考或做太多事情，因此您无法真正放慢脚步并放松自己。我脑子里太多的想法意味着歌曲创作和创造力方面的问题。因此，与其花时间在网上做事情，不如将精力集中在夏天写音乐上。在这几个月中，我写的音乐可能比以往任何时候都多，甜蜜！如何有效地开始新的一天编写大量音乐并没有发生仅仅是因为我不在线。我每天都有一个日常写作例程来提高自己的歌曲创作能力，这已经有近两年了。称为Morning Pages 。您可能以前从未听说过它，因为它实际上是非常流行的早晨习惯。早晨的页面例行程序很简单，或者如果您想那样做的话，可以锻炼一下。您起床，洗个澡或早上做任何其他事，然后直接到办公桌上并设置一个计时器10分钟。然后写。没有思考，没有计划，没有编辑。…

我实际上对Office超级用户对G Suite的爱与恨（第1部分）

“ Google表格毫无价值！” 在过去的6个月中，我使用的短语越来越少。但是我仍然会不时说出来。这基本上就是这篇文章的TL; DR。还感兴趣吗？继续阅读。许多文章涵盖了G Suite和Office的各个方面。在这里，我们向我介绍了一些实质性的细节和偏好。注意：第1部分介绍了我的背景，G Suite与Office 365，Gmail与Outlook和SSO的整体视图。我将添加到第2部分的链接，其中将涉及Sheets vs Excel，Docs vs…

惊人而有用的律师工具，可提高律师的生产力

惊人而有用的律师工具，可提高律师的生产力对于生产力应用程序，大小无关紧要。实际上，有两个小型应用程序可以提供巨大的效率和生产力，这将帮助律师简化甚至最常见的任务。能节省一天的时间有多有价值？让我们看一些可以做到这一点的律师工具。活动词一个简单的实用程序，它将帮助您将单词变成计算机中的操作。您所需要做的就是输入单词，该应用程序几乎可以执行所有操作，从发送电子邮件到在Microsoft Word中打开文档。它可以插入签名块并根据命令导航网站。很棒的是，触发词和动作将由用户提供。确实，它的价格为每年30美元。个案经理当涉及实践管理系统时，将有大量可用。但是，此应用程序是专为律师进行个人执业而设计的，可以在移动设备上与台式计算机上一样有效地使用。它包含了几乎所有您需要的功能，移动版本一次性费用为20美元，与PC或Mac一起使用的一次性费用为40美元。印象笔记无论您是否拥有Evernote经验，包含扫描功能对于任何律师来说都是真正有价值的。…

业务自动化如何组织虚拟助手的生命

作为虚拟助手，尝试组织和跟踪工作负载可能会变得不知所措。您的大部分任务可能包括为客户安排电子邮件活动，管理社交媒体帐户或通过CRM数据库致电客户线索。您可能会发现自己使用不同的平台来执行所有这些任务，至少可以这样说。不仅如此，而且当您为一个以上的客户工作时，保持业务领先地位可能会变得更加复杂。那么业务自动化软件如何帮助组织Virtual Assistant的业务？简化组织如前所述，作为虚拟助手，您可能有很多客户正在工作。当您需要提醒自己应该完成哪些工作，由谁负责时，这可能会变得棘手。借助Smarty等自动化软件，组织工作变得更加轻松。诸如Smarty PA之类的工具可以帮助您设置所有任务，这些任务将显示在易于阅读的文件中。只需为任务指定标题（包括可能有助于组织工作的雇主名称），然后选择完成任务的日期和时间。自动化的关键在于它可以为您完成提醒工作，尚有时间要完成的任务以蓝色显示，任何过期的任务将以红色显示。保持业务领先与组织任务类似，Smarty Calendar是查看即将召开的会议和约会的简便方法。轻松地将任何事件，约会或重要任务添加到日历中。…

如何使用Purp应用程序

回答最常见的问题 Purp是一个iOS应用程序，旨在帮助您实现目标，即使您的目标很小或很大，它也是每天，每周，中期或长期的目标。通过Purp，您可以收集，组织，计划和实现您的目标，并跟踪进度。在App Store上下载Purp！ https://itunes.apple.com/app/purp-goal-task-manager/id1228049368?ls=1&mt=8 访问网站： http://www.purpapp.com/ 问题与解答如何制定目标？要创建目标，请点击屏幕右上角的添加图标。 “目标”和“一日托多”有什么区别？创建目标时，您需要在“目标”和“一日托多”之间进行选择。如果您选择“一日托多”，则该应用会自动在类别和截止日期字段中填写每日目标设置，使您可以快速设置目标并开始使用。任何其他目标都是长期目标。您可以指定截止日期和类别。如何为我的目标添加类别？创建目标时，只需点击类别名称，默认情况下将其设置为“常规”即可显示类别列表。…

拖延和放手之间的重要区别

有时，您无法在项目或任务上取得进展，这不是由于拖延造成的。有时您需要放手。拖延症天真地冒出来。它为您提供了许多诱人的选择：首先回复该电子邮件。继续并返回该电话。最好在开始之前先休息一下。检查社交媒体；只需几分钟。不断。拖延听起来令人信服。但是结果很丑。如果您听，则您选择执行不重要的任务-通常是带有快速反馈循环的任务-而不是开始做您需要做的一件事。但是有时您不能-或不可以-继续进行项目或任务，原因不是拖延。有时，您可以做的最好的事情就是放手。关键是要知道这两次之间的差异，因此，当您实际上正在做另一次（效率低下的拖延）时，您的大脑就不会愚弄您以为自己正在做一次（…

Mac十大生产力秘诀和技巧

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无纸化办公室中的文档，在干草堆中找针

QMS文档（尤其是针对复杂项目的文档）可能是无止境的且难以理解。我们所有人都熟悉尝试摆脱完整文件混乱的痛苦，或者希望在一堆文书工作中找到特定的文件是徒劳的，无论是基于老式纸张还是支持现代电子软件。如果我们甚至尝试指定搜索参数，例如与特定过程文档相关的草图，痛苦就会变得更糟。石斧VS高科技许多人想知道在无纸化办公室中文档搜索的外观如何？ 1.纸质文件是最昂贵的文档编制方法，就像试图用石轮在现代单词的高科技竞赛中竞争一样有些人只是梦想着建立一个无纸化的办公室，因为即使在21世纪的今天，在网络通信和技术成就的时代，仍有50％的公司仍然使用一种中世纪的，以纸质方式记录项目的方法来挑战其员工。由于缺少更好的词，我们称其为“勇敢”。他们试图在一个竞争激烈的世界中生存，而这个世界具有明显的自我强加的劣势。只需考虑一下他们浪费在归档文档上的时间，尝试建立某种策略来有效地将文档与项目工作流联系起来，尝试捆绑风险管理，由于不集成QMS部分而承受着不断的压力，努力工作从实现任何类型的标准遵从性……到更不用说持续的版本更新竞赛，透明性，可追溯性等方面的困难，上述所有这些都构成了这些公司为防止文档混乱而付出的巨大努力。 2.设计不良的电子文档控制软件会引起很多混乱，并产生大量额外工作确实，如果使用错误的软件工具，追逐文档的可追溯性可能会造成混乱。如果设计不当，或更糟糕，实施不当的电子文档控制软件，只会增加混乱和混乱，如果他们的搜索引擎没有为灵活的文档搜寻做好准备。例如，该软件不仅必须能够找到特定的文档，而且还必须找到与某个工作流程或批准过程有关的文档。在许多情况下，简单的文档管理系统甚至无法完成预期的工作，因为缺乏与项目管理的联系已经使项目的处理变得混乱，并且如果公司计划在项目管理中实现任何合规性未来，拥有一个集成了质量管理的系统也是常识。如何使系统智能化？…

自动提醒和目标跟踪

文章最初出现在52 Week Blog 我爱目标。我尝试使它们保持较大且可测量。对于我的日常提醒和跟踪，我已经实施了一些看起来运行良好的系统。自动化在自动化方面，我使用IFTTT，该应用程序可自动执行应用程序与其他在线服务之间的操作。例如，每天早晨，我通过用Evernote写作来开始新的一天。我每天使用IFTTT在Evernote中为自己创建期刊布局，然后填写空白。从我每天想要完成的三大项目到我感激不尽的一切。在凌晨5点自动将布局添加到Evernote中，使我早上完成写作变得容易得多。我还使用IFTTT来保持自己的早晨习惯。该应用每天都将我的早上待办事项列表发送到Slack，这是我们在Cave上使用的工作场所聊天工具。在那儿，我收到一条消息，提醒我要做早晨任务清单上的5或6件事。我只需要30分钟左右的时间就能完成这些项目，然后我便开始工作。追踪至于跟踪，我有一些我真正喜欢的应用程序。…

从PDF文件导入表格的可靠方法

您是否从客户或供应商处收到PDF文件？如果是，是否将它们中的数据手动输入到信息系统中？如果再次是，请阅读本文。我将解释如何自动考虑复杂表来完成此过程。 PDF文件不适用于解析。不幸的是，与MS Word不同，PDF中的对象只是视觉元素，而不是数据元素。这意味着到PDF的转换在设计上是不可逆的。换句话说，转换为PDF后无法恢复原始文档。某些业务流程将PDF文件作为数据传输的必要部分。例如，第三方服务提供商提供的购买或交付信息。当然，必须有人将文件中的数据复制到ERP系统中。在一定程度上还可以。随着业务的增长，这会花费越来越多的时间（=金钱）并延迟处理。为了解决这个问题，不同的团队（包括Adobe本身）已经实现了PDF解析器。他们都使用自己的专业知识来产生尽可能好的结果。 las，其中的大多数仅适用于“逐字符串”格式。也就是说，以下表未正确解析：…