生产率 – 第45页小小书 XXshu

生活审计，迈向长期变革

图片：死亡存货生活审核！你听说过吗？今天让我们快速讨论一下如何盘点我们的生活。前几天，我谈到了创建所需生活的三步走方法。今天，我认为我们可以采取一些切实的步骤来简化这一过程。在开始有意识地创造自己的生活之前，我们需要评估自己现在所处的位置。最近，我开始学习生活审计。我喜欢这个想法，并想与您分享一个我认为可以帮助您进行人生审核的过程。我将其分为四个简单的步骤，您可以立即开始将它们应用到自己的生活中。生活目标个人使命宣言资产和负债摆轮建立人生目标这听起来比需要的更为宏大。 “生活目标”非常灵活。关键是要制定一些总体的，真正的大的长期人生目标（养家，经营非营利组织，拯救鲸鱼），然后制定一些大但更临时的目标，您将实现这些目标，但随后会实现在建立新目标时不可避免地要前进（写书，减掉40磅，参加马拉松比赛）。…

有关从@nick_burnett雇用虚拟助手的5个问题

自撰写本文以来，在线招聘了200多人，并且作为Upwork视频系列的一部分，我每周都收到有关雇用VA和建立分布式团队的问题。我决定，与其以一对一的电话或与人的一对一会议，不如以电话，Skype，电子邮件（文本）或视频的方式记录下来。上周，尼克看到我在布里斯班的Myriad讲话，然后他给我发了五个问题。我在下面列出了它们，如果您喜欢观看，还有一个视频。与来自Corilla的David Ryan和Chris Titley的主持人在Myriad上发表演讲我已经开始生成我希望虚拟设备执行的操作的列表-有更好的方法吗？您正在按照正确的方式进行操作。我总是告诉每个人创建一个可以移交给其他人的事物列表，这几乎就是您在线/在计算机上所做的任何事情。作为创始人，很难交出事情，但是需要随着时间的流逝而完成，您会发现它可以让您腾出时间来处理更重要的事情。因此，继续处理您的列表-您还可以将列表分解为较小的任务，这些任务可以分为多个人。一旦找到工作，最好是设法找一个人去做所有/很多这些工作，并雇用他们几个小时，或者最好是拥有多个具有特定领域的VA，但雇用更少的时间？我发现雇用一个VA来做所有事情确实很困难。最好从许多要做小任务的工作开始，一旦找到最胜任工作的工作，并且一个或多个对您，您的团队和您的公司文化都适用的工作，则给他们更多的任务。您确实必须经过几个VA才能找到最好的VA。您是否需要与他们就IP /密码（例如Mailchimp）等的保密时间/长短/多少小时达成协议？…

忘记花式扫描仪并将收据保存在Evernote中

轮班完成：提示和技巧跟踪费用是一件麻烦，简单而简单的事情。您可以购买特殊的扫描仪或将其装箱并运送到其他服务处进行扫描。或者，您可以只注册Evernote。对于收到的每张商业收据，我都会在iOS或Android设备上使用Evernote的移动应用程序来捕捉收据的照片，然后将其倒入Evernote笔记本中，笔记本上标有“ 2016 Expenses”（每年的费用）。，但大多数情况下，我只是拍摄照片并上传。图片由Evernote提供 Evernote移动应用程序中的照片工具可以识别该项目，并允许您选择将其另存为文档还是照片。如果您拥有Evernote的高级版，它将对图像进行OCR（光学字符识别）魔术，使您以后可以搜索特定的收据文本。

支持驱动写作挑战。 Pt.6我的空间（不是社交媒体）

支持驱动写作挑战的第六周在这里，主题是我的空间。本周，我们将要谈论的是我们的工作空间-远程，办公室或任何可以被视为“我的空间”的地方，我相信这是我使用笔记本电脑和互联网连接的任何地方。但最重要的是我的办公室，因为我有一个办公室，我非常喜欢它。开始吧！让我们从办公桌的左上角开始顺时针旋转：我们的办公室经理送给每个人的小圣诞树，以“欢乐地闪闪发光”。它上面闪闪发光，所以我不生气。 2.比安卡·德尔·里约（Bianca Del Rio）签名的海报上，我的朋友和同事从比安卡的表演之一中带我走。同胞飙车迷，团结一致！ 3.“自动肖像”-这张照片与一瓶我最喜欢的香水来自Olfactive Studio。 Olfactive Studio首先将所有气味都基于照片，而这正是我的照片灵感。 4.我在办公室里制作的Instax幻灯片几张才能完成我装过的Instax包。同事提供的熊猫拖鞋。 5.蓝老鼠是朋友的另一个礼物（我有最好的朋友） 6.微小的塑料手。…

最佳时机冷落前景

打个电话是销售代表日常活动的重要组成部分，可能会非常紧张且耗时。您可以花数小时和数小时的电话冷门来寻找本垒打交易，但是谁有时间这样做呢？在此视频中，Digsy AI的联合创始人兼首席执行官Andrew Bermudez讨论了何时最好的和最糟糕的时机告诉您的前景。借助这种便捷的销售策略，您可以计划一天，减少浪费的时间并将更多的潜在客户转化为HOT潜在客户-从而达成更多交易！重要统计数据：潜在客户反应管理部门进行的一项研究检查了三年内的数据，其中包括15,000个潜在客户和超过100,000次呼叫尝试。这项研究的数据显示了有关有效铅随访的一些重要和重要信息。 80％的电话转到语音邮件。剩下的90％的语音邮件从不退回。语音邮件的最佳长度是8-14秒。什么时候是致电潜在客户的最佳时间？致电潜在客户的最佳时间是下午4点至5点。第二好的时间是上午8点到上午10点。最糟糕的通话时间是上午11点至下午2点。确保单击下面的视频，以获取免费的可打印统计表，其中显示了上面引用的“潜在客户反应管理”研究中的信息和图表，以及挂在办公室的最佳致电时间。点击此处查看完整视频。

星期五的倒影-第二集

在本周的这一集中，我重点介绍了我经常使用的两种生产力工具。我不是这两种工具的品牌代言人，也就是说，我没有得到报酬，因此这里没有利益冲突。 RescueTime时间评估我在2月26日那周的个人报告（点击放大）我在3月5日那周的个人报告（点击放大）该应用程序/程序一旦安装，便会根据访问的网站和在您的电子设备（例如手机，平板电脑和个人计算机）上使用的软件来跟踪和评估您的生产力。社交网络（Twitter，Facebook，Instagram）归为分散注意力的类别，而设计和组合应用程序（Word，PowerPoint，Visio）归为高效类别。每天，每周，每月和每年提供结果。我个人每周都会收到一封电子邮件更新，并经常检查chrome应用程序。旁注：上面的屏幕截图来自每周的审阅电子邮件。从2月26日到3月5日，生产力提高了10％，这是因为我正在3月5日那周提交提案。我已经使用此工具一段时间了（搜索我的Gmail时得知我于2014年7月正式开始使用），最初我只在桌面上使用它。我避免将其放在手机上，因为一旦将应用程序添加到手机上，我知道70％的中位数会下降。我最终在今年初将其添加到手机中，因为我必须获得相对准确的价值。我目前使用该实用程序的免费版本，该版本还允许为应用程序和网站设置目标和类别，例如，如果twitter是基于工作的工具，则您想更改其类别。另一方面，付费版本将允许您阻止某些网站，获取警报等。…

硅谷最大的秘密：golink

我们是GoLinks背后的团队，我们很高兴揭露硅谷最大的技术秘密之一： golink 。那么，什么是golink ？让我通过问一个简单的问题来说明。 “您现在将如何访问当前的薪水？” 一个典型的场景可能看起来像这样：我创建了一个书签！它与我已添加书签的其他数百个重要链接一起在我的书签文件夹中的某个位置，让我来寻找它… 等等，这是我的个人笔记本电脑，我的书签保存在我的工作笔记本电脑上… 哦，我认为它在我的“新员工入职培训”小包中，让我去寻找那个活页夹。啊哈！这是链接：https://www.adp.com/old_application_link_from_2002.asp 404错误。该链接不再有效。好吧，我知道我是通过ADP获得报酬的，所以让我去他们的网站… ADP的实际登录页面…

为什么您的目标不重要

如何关心目标使您不太可能实现目标昆卡，厄瓜多尔的历史中心 2017年，我离开了餐厅经理的职业生涯，为自己工作。做得好，招待就是一种耐力。孜孜不倦地扑灭大火。在高温地区工作了二十年却屡屡获奖但不断后，我的个人生活在压力下崩溃了。我和我的伴侣同时决定以书面形式恢复我们的职业抱负，这是我压制的梦想，目的是更好地扼杀传统上认可的到期日，而财务稳定也随之而来。尽管我的工作艰辛，但我现在决心清除道路上的过度生长。自从我写了不止一篇冗长的Facebook咆哮以来已有好几年了。我没有联系。我觉得我的才华已经萎缩了。我们节省了一些钱，但是知道它会比我们期望的更快。我们同意，需要六个月的集中精力来做出关于我们前景的明智决定。如果进展停滞不前，零星发展或微不足道，我们将重新评估。在这项新的工作中自给自足是遥不可及的，而且远不能保证。如果我们住在匹兹堡，我们有足够的时间舒适地度过大约三个月的时间，但是与该地区没有真正的联系，我们受到鼓舞，向南部寻求康复。在研究了中美洲和南美洲的城市之后，该范围缩小到了阿根廷的布宜诺斯艾利斯和厄瓜多尔的昆卡。这两个城市都有许多我们认为无法协商的要求：温和的天气，可饮用水，讲英语的移民社区，在这些社区中，我们缓慢积累的西班牙语词汇将不会受到残酷的判断。…

您将永远不相信为什么解雇客户可以使您的员工更有生产力

该说再见了—辞退客户如果客户或客户经常难以与他人合作，粗鲁，控制或不尊重他人，那么即使觉得违反直觉，最好的办法就是开除他们。通过保留此客户，可能会影响公司，其员工以及业务部门的生产力。客户可能会影响员工的态度，绩效和产生最佳结果的意愿。脾气暴躁的员工会导致脾气暴躁的客户，这可能会导致企业内部出现一系列问题。对于不礼貌的客户或对业务很重要的客户，由于员工在不礼貌的客户方面的经验，可能会使他们受到不好的对待，并且感觉不到他们如何对待自己的话语权。这会破坏与高信任度客户的关系，并可能失去业务。为了解决这些问题，通过解雇客户，员工感到公司得到了员工的支持并正在照顾他们的健康。根据客户造成的不适程度，员工可能会因为虐待和压力而简单地辞职。如果有几名员工接替同一位客户，则他们每个人都会有相同的感觉并效仿。这浪费了高素质的员工，浪费了公司的时间和金钱，试图获得另一名高素质的员工。如果您与已知不尊重，控制或粗鲁的客户相关联，也会影响企业的声誉。解雇客户可以向您的员工表明，他们得到了社会和专业支持，受到重视，并且他们有能力自行处理问题，这给了他们完成工作的信心。与客户说再见可能会损害您的业务，但是如果不照顾员工，则客户对您的业务有益或达成高质量业务的机会就更少了。如果尊重客户，而员工又尊重客户，则可以实现持续的沟通和生产力。这使企业成功并与客户建立积极关系。通过在公司内部安排经理或主管来与员工打交道，并与不礼貌的客户讨论问题，这可以减轻员工的压力，并可以进行开放式沟通。如果这然后导致客户的解雇一直不尊重员工，那么这可以确保员工在遇到任何问题时都会感到很舒服，再次与经理或公司联系，从而提高了工作效率，并提高了员工的整体健康水平。…

通过简单的计划解决方案减少电子邮件时间

例如，如果您要在体育馆中协调教练课程，则可以为每个教练创建一个子日历。然后，他们可以将预定的会话添加到自己的子日历中。或者，如果您要管理一个教育营的空间，则可以为每个教室创建一个子日历。然后，教师可以使用适当的子日历在指定房间中预定课程或会话。阅读有关使用子日历委派任务和计划的更多信息：使用共享日历委派任务和计划使用子日历和注册来委派任务，并允许个人安排其可用性。 medium.com 预订空间的真实示例西班牙的一个网球俱乐部是使用Teamup日历来协调共享空间的一个很好的例子：在这种情况下，是网球场。几个月前，在我们的乡村网球俱乐部，我们正在寻找一种新的系统，以使我们的会员可以预订和取消预订法院，并咨询一般情况。过去，我们曾使用过其他系统，但没有取得完全成功。网球俱乐部现在使用Teamup日历来处理法院的预订和取消预订，并向俱乐部成员提供有关一般可用性的信息。这是完全可靠的。现在，我们运行一个完全去中心化的预订系统，可以有效控制每个用户的特权，而不会造成不必要的麻烦。在这里阅读有关网球俱乐部的更多信息：网球俱乐部如何运行完全去中心化的预订系统使用Teamup处理网球场预订和一般可用性…