从掌上电脑的时代开始,我就一直沉迷于使用技术使我…

从掌上电脑的时代开始,我就一直沉迷于使用技术来提高我的生产力和组织能力。 我最近听到有人说(@keepproductive),一个好的生产力基础涉及三种基本类型的应用程序- 日历应用程序,任务管理器和笔记记录应用程序。 在尝试了多种类型的应用程序之后,我发现自己可以轻松安顿三个。 在出现更好或更吸引人的东西之前,这三个应用程序是我提高生产力的基础。 我的用例 对于工作,我是健康政策研究员。 我的工作涉及项目设计和管理; 研究; 大量内部和外部会议(如此之多的会议); 一点管理; 和大量的写作。 我很幸运能够远程完成大部分工作,尽管我每周或每两周都会去市区的一个物理办公室冒险一次。 因为我是一名远程工人,所以我们的大楼中没有固定的实体办公室,因此我没有轻松存储纸质文档的地方。 在我的个人生活中,我是人与狗的父母,配偶,家庭的主要管理者以及讨厌杂乱无章的人。 虽然我妻子有一套自己的技能,但组织家庭生活却不是其中之一。 大型家庭装修项目,账单,儿童活动安排,学校东西,医疗约会,客户服务电话等等全都落在我身上(但如果您要打扫干净的房屋,煮熟的饭菜以及无需致电承包商就可以修理的东西,她会你的女人)。 我也喜欢拍照,收听播客,观看YouTube视频,玩偶尔的游戏。…

都在玩,没有工作…

引起我注意的是,我最近花了更多时间分散自己的注意力……使自己从应该做的真实事情(辛苦的事情)中分散出来。 无论是阅读新闻,检查电子邮件还是在ipad上玩小游戏……这些都加起来了,而我想要解决的是为什么呢? 是否是多年接触互联网的累积性质,在那里我的大脑变得非常依赖于这些输入所产生的刺激,如果没有这些输入,我将无法运行? 还是我只是推迟了我现在知道自己能够解决的挑战,但我正恢复原状(将其搁浅是因为只有在做到完美的情况下才需要这样做) 我要说的是第二点,但同时也部分地是第一点。 在这里处理第一个消息有点太吓人了,因为一个潜在的最终结果将是一个矩阵状的结尾,在余下的日子里,我将60年的时间插入了屏幕。 字典对分心一词有两个定义: 1.防止某人专心的事情 2.极度激动的头脑。 我想对定义2进行认真考虑。我一个月前所做的所有工作是否有可能让我的心思痛得更多,我发现了新的肌肉,对我喊叫着不要让他们退缩,就是这种激动,使人们对周围的事物更加敏感。 有人告诉您不要挠痒痒时,您不能忽略它吗? 怎么办,怎么办? 将其放到本页上是第一步,要认识到挑战,然后才能真正识别出什么会分散注意力,什么会产生生产力。 这听起来并不简单……有时候工作可能会分散注意力,花时间与孩子们玩电子游戏可能会非常有成果……但这是要认识到我想要实现的目标以及将我带向他们的活动的目标。 增加家庭时间是我2018年的一个重要目标。 然后就是要在不让我分心之前就去发现分散注意力的机会成本,而不仅仅是自动单击新选项卡并阅读最新新闻……或者找到令人信服的理由而不是单击底部的下一个故事链接这一页。

想知道你所有的精力都在哪里?

阴暗面会占用我们所有的精力吗? 心理学中有一个术语称为决策疲劳 ,这是一个强有力的概念。 它既适用于您的工作,又适用于您的个人生活,基本上描述了您的意志力如何像肌肉或电池那样工作。 这是一个非常简单的概念:您每天只能做出一定数量的决定,而每个决定都会消耗您的意志力,即您做出决定和作出承诺的能力。 睡眠,运动和休息会在一定程度上为您的“决定性电池”充电,但通常来说,您做出的决定越少,做出人生中最重要的决定时就越具有决定性。 它如何使您和我感到担忧 决策疲劳与您的整体精力直接相关。 每当您被迫做出决定时,它都会消耗您的一些意志力,因此您的能量水平会下降。 您做出更快的决策,可以保留更多的精神和身体能量。 然后,当当天晚些时候您被迫具有创造力,进行重要的演讲,甚至决定在哪里度过假期时,您在这些方面都会变得更好。 糟糕的是决策疲劳会累积在您的大脑和身体中。 每天,您将电量消耗drain尽时,第二天便会从较低的角度出发。 就是说,明天您将只能做出较少的决定,而您的意志会更弱,因此您有理由放弃自己对自己做出的重要承诺(饮食健康,锻炼身体,更加自信,开始做自己的事情)。商业)。 如何摆脱决策疲劳 您知道宇宙中处理任何任务的最快方法是什么吗? 您可能已经猜到了- 不这样做。…

Asana:项目管理产品

体式看板 什么是体式? 正如他们所描述的那样,Asana是一种在线服务,提供项目管理软件,正如他们所描述的那样,“团队用来始终专注于发展业务的目标,项目和日常任务”。 他们设计了一种用户体验,使协作者在数分钟之内就可以轻松地将其加入产品并建立看板风格的工作流程。 该公司的免费增值模式使其成为技术创业团队中最受欢迎的项目管理服务之一,与Basecamp和Atlassian的Jira一样。 体式成长的关键因素 Asana成立于2008年,现已发展成为硅谷的科技独角兽之一,该公司在2018年底的估值达到15亿美元。该公司的成功归功于他们在以下方面的优化用户体验: 为小型技术团队设计的适量功能。 与Slack相似,Asana在设计师,工程师和产品经理中广受欢迎,除了那些个人所在的组织外。有效地,这两种服务都能够从根本上渗透到组织中。 尽管Asana取得了突飞猛进的发展,但使用该服务的100万家公司中,只有50,000家是付费客户。 那是百分之一的一半! 为了推动长期收入增长,对于公司而言,将这些免费用户转换为付费用户变得越来越重要。 但是,Asana面临一个重大问题:为其优化项目管理产品的小型团队需要大量资金。 早期的科技初创公司受到他们可以花在项目管理服务上的资金的限制,即使在较大的组织内部,有效使用Asana的小型团队也有必要迁移到大型企业工具(例如Jira)时,缩放。 他们的2019年产品路线图的三个建议 考虑到Asana产品在小型团队过渡到大型组织中生存的必要性,以下是我对产品路线图的三大建议。 改进的Github集成 Git已成为各种规模的工程组织使用的事实上的版本控制软件。…

工作日生产力

通过我们在数字代理机构的最近8年中学到的,这种简单易学的技术,可以提高您的工作效率,并且每年学习并提高效率。 我想与您分享11种简单的技术,这些技术可让您简化员工的工作和亲自工作的时间,并在需要时节省时间。 多年来,我们只使用一个屏幕,而我们的开发人员只使用两个屏幕。 去年,我们为我们每个人都添加了一个屏幕,因此我们每个人都可以使用两个屏幕。 从那天起,我们立即感到了改变。 每个屏幕都有一个不同的浏览器,并且打开了其他标签,并且在网站(电子邮件,Trello,Google云端硬盘等)之间的切换更加快捷,高效。 例如,如果您想给客户一个有关其站点的评论,则在一个屏幕上将打开该网站,在另一个屏幕上,将打开该电子邮件。 仅此一项就大大缩短了许多过程,并且一天涉及数十或数百种此类交互时,您可以独自进行计算。 不,我不是在谈论提高生产率的喜剧🙂 “站立”的概念来自于新兴企业。 启动团队从早上开始,回顾每个人当天的任务状态。 在许多情况下,复审是站着进行的(因此要保持站立状态),但当然不是强制性的。 这个过程原本应该每天早上花费5至10分钟,将员工(和您)置于日常工作中,并让您一方面可以创建一套明智的优先级,并集中精力处理重要任务。另一方面。 不要仅仅依靠记住事情。 您的所有任务都应该写下来。 我们中的许多人仅通过电子邮件收集所有任务,甚至发送包含任务的电子邮件。 我们做了很长时间,但是使用外部的“任务清单”,外部的项目管理软件(例如,与我们合作的Trello)将提高您的效率,从而也有助于提高生产率。 一旦“脑袋里的东西”太多了,或者电子邮件中充斥着任务,您就无法正确地确定优先级,无法保持专注力和机动性,并且会不知所措,错过了一些事情。…

员工做愚蠢的事情以加紧绩效评估

绩效审查的残酷状态有足够的责任。 在这三部分的第二部分中,我们将探讨员工自身如何导致绩效讨论缺乏有效性的原因。 首先,这是10位经理人为提高绩效评估所做的愚蠢的事情。 简介: 当绩效评估和员工审核最终导致浪费时间,或更糟糕的是实际上降低了绩效时,那又会如何呢? 好吧,答案在于管理者所做的愚蠢的事情,人力资源部门所做的愚蠢的事情以及员工为破坏流程所做的愚蠢的事情。 在以前有关绩效管理和评估的文章中(单击此处以访问这些文章),我们介绍了经理为搞砸绩效考核所做的十项愚蠢的事情,以及一篇有关人力资源部门搞砸流程的类似文章。 现在是时候将我们的注意力转向员工了! 经理可以随时与员工共享此信息,而员工可以随意与经理和/或同事共享此信息。 请确保给予适当的信誉,并包括work911.com网站地址。 通常,当绩效评估出现问题时,主要原因与员工无关。 在大多数情况下,员工会从管理和人力资源中汲取灵感。 但是,当单个员工以负面的方式看待流程时,他们甚至会创建或破坏最佳的评估流程。 愚蠢的事情#1:专注于评估形式 绩效考核与形式无关(尽管经理和人力资源部门通常将其视为形式)。 绩效评估的最终目的是使员工和管理人员不断进步,并消除实现工作成功的障碍。 换句话说,使每个人都变得更好。 表格并不能使人们变得更好,而只是一种记录基本信息以供日后参考的方式。…