生产率 – 第352页小小书 XXshu

好东西太多了吗？

我一直在努力提高自己的工作效率。我执行此操作的方法之一是将相似的任务分批处理。因此，例如，我每天花两次半小时来回复电子邮件。我将一口气完成所有发票和会计工作，等等。在过去的几年中，这种方法非常有效。如此之多，以至于我试图将其应用于我的越来越多的工作领域。不过，最近有几次我认为以这种方式做事已经带来负面影响。其中一个原因是我延迟向某人获取信息，这使他们觉得自己不那么重要。另一个是需要完成的重要任务，但我知道当我有一些类似的任务时，几天不会完成。那时，它总是在我的脑海中，ni着我，占据了顶空。反过来，这会导致本来可以避免的担忧和压力。因此，是的，我仍然会批处理很多事情，但可能不如我尝试做的那么多。有时我们会找到一种工作得很好的工作方法，但随后认为这是万事俱备且过度使用的神奇解决方案。我认为定期退后一步，回顾这些事情，然后根据需要进行调整是个好主意。谢谢理查德

不要让凌乱的壁橱毁了你的一天

今天早上，我去找我最喜欢的红色衬衫。我找不到那不是我衣柜里的“物品”。（是的，我有一个住所。。。）我的衣服坏了，我一天穿的但没穿完的东西堆在了一边（而不是重新挂在衣架上）。前几天，当我急于收拾衣物时，我把牛仔裤塞进了运动服的抽屉里，以完成任务。然后我想知道为什么找不到他们… 您会认为这没什么大不了的：只需再买一件衬衫。打开另一个抽屉。但是，如果您已经落后了，并且知道应该有东西存在，但事实并非如此，这会给您带来压力。然后，您可以在一天的余下时间里放松身心。您是否有工作经验？诸如“换衣服”之类的日常工作（例如：项目计划，共享驱动器，新员工入职）变得复杂而又压力重重，因为事情不在他们应有的范围之内，没有人使用最初建立起来的系统来简化工作地点。那就是系统进来的地方！也许您从来没有创建过一个系统。或者，也许您已经建立了一个系统，但是并不能很好地遵守它。系统支持您的使命的文化。没有系统，您将很难实现自己的任务。您需要穿正确的衣服才能完成任务。…

我们都使用Slack，但是尝试使用Slack的这种新方法

介绍是的，我说过“你的秘密书”！我一直在尝试使用不同的工具来将我的思想和想法整理成一本数字书，但是这些工具都没有给我以秘密书的感觉。而且我刚刚发现了一种神奇的方式来组织，自动化和完成我想要的一切。因此，我做到了，这是我过去使用一些智能应用程序创建秘密书的简单方法。松弛每个人都知道松弛是什么，以及松弛如何简化团队的工作流程。顾名思义，懈怠是“团队的消息传递应用程序！”。但是今天，我们将使用松弛来提高个人风格。步骤1.创建一个新团队，并将其命名为“我的秘密书”或您的秘密书的名称。第2步。现在不要邀请任何人加入该团队。默认情况下，会有两个松弛频道#general和#random，您不能删除此频道，但是可以将其重命名为您喜欢的名称。并根据您的需要添加更多渠道。在我的秘密书中，我有11个频道，第3步。创建所需的任意数量的频道，并将其中一些频道与IFTTT连接以实现某些自动化。国际金融贸易展览会通过IFTTT，您可以连接每天使用的应用程序和设备，例如Amazon Alexa，Facebook，Twitter，Slack等。…

收件箱在不到两个月的时间内就死了，仍然没有值得更换的东西

我讨厌电子邮件。好吧，谁不呢？更具体地说，我讨厌大多数电子邮件应用程序的工作方式。我不会以为我曾经确切地知道问题出在哪里以及如何解决这些问题。但是我知道的是，一旦Gmail的Inbox出现了，我终于找到了一种完全按照我想要的方式处理电子邮件的方法。实际上，Inbox将我介绍给了一个并行的世界，在其中处理电子邮件非常有趣。一个并行的世界，在这里，电子邮件不仅会被丢弃到一个统一的位置，而且电子邮件会按照主题或标签进行主题分类，就像Inbox所说的那样。一个并行的世界，收件箱中的所有内容均经过排序且整齐，但易于访问。当然，这太好了，难以置信。 Google以杀死流行产品而闻名，尽管我以前从未受到过如此个人的影响，但是Google Reader和Hangouts（以及其他）的去世对许多人来说仍然令人不快。 Inbox始终是Gmail开发人员测试新功能的游乐场。因此，从一开始就很明显，收件箱不一定要持久。没关系，我确定要终止任何应用程序都是一个艰难的决定，但这是必须做出的商业决定。最后，是时候在今年3月底说再见了。但是-我们去大房间吧。没有其他选择。收件箱向我（和许多其他用户）介绍了天堂，现在我们被人们誉为地狱。…

什么是学术运动员？

我最近收到了Eric Benchimol博士的一封电子邮件，告诉我他在最近的出版物中引用了The Productive Physician。 [1]事实证明，他指的是胃肠病学方面的学术出版物。尽管在如此杰出的学术出版物中颇受好评，但我也很感兴趣。这使我们回到了一个问题：什么是学术运动员？另外，为什么和为什么有几位医生在他们所在领域排名最高的期刊上发表有关个人生产力的文章？ [2] 我联系了埃里克（Eric）和他的合著者理查德·凯泽（Richard Keijzer）博士，问了这些问题以及更多其他问题。我们花了一个小时谈论个人生产力，医学和生活。埃里克·班迪摩尔博士在这篇文章中，我将引用他们的文章以及我们的谈话。对于期刊文章，我将它们称为“ Benchimol和Keijzer”，而对于访谈则称为“ Eric”或“…

21种使您更有效率并创造大量利润的方法

在过去的一个月中，您可以回想一下您的工作时间吗？您是否已经适应了从上午9点到下午5点的传统工作？还是每周超过40个小时？这些时间会让人感到压力极大或富有成效吗？今天，我们的工作文化似乎比以往任何时候都对我们更有效。它贬低了家庭时间，并着重于事半功倍。虽然每项工作都有自己的问题和特权，但我已经了解了日常工作的生产力习惯。我的工作节奏快，注重细节，通常要求的工作时间要比标准的40小时工作周更长。随着季节的变化，潮起潮落，我们目前正在成长，这意味着很多积极的营业额。但是，随着越来越多的新人，相同的时间限制以及持续的工作量增长，我自己和我的同事越来越感到不知所措。这使我研究了生产率的习惯，以帮助提高生产率并希望在减轻压力的情况下创造利润。以下是在《福布斯》，Lifehack，Fast Company，Inc.com和Entrepreneur的文章中发现的生产力黑客列表。我已经将这些策展并应用到我的生活和工作中，这真是令人惊讶。 21种提高生产力的技巧 1）遵守80/20规则。 80/20规则表示每天只有20％的工作产生80％的结果。本质上，尝试分解一天中要做的所有任务，并删除80％的工作（仅产生20％的结果）。…

5种RFP响应协作策略，可改善您的响应流程

根据Greenspring Advisors的说法，手动处理RFP响应有时可能会充满挑战，因为响应者最终可能在一次响应上花费多达40个小时。这自动转化为浪费了当今最重要的资源之一：时间。另一方面，借助RFP响应自动化平台使整个过程自动化可将这一时间缩短一半。我们已经讨论了提高RFP响应过程效率的重要性，以及一些改进它的最佳实践。但是，今天，我们通过涵盖一些最佳的RFP响应协作策略，对这个主题进行了更深入的研究。我们可以提出的最重要的建议之一是精心制定RFP响应，这意味着在内容创建过程的前后都需要您的专业知识。仔细研究细节，创建审核工作流程可能会在团队依赖手动流程时变成一团糟，因为单个响应中涉及多个人。而且，当发生这种情况时，可能难以理解您在整个工作流程中的位置和时间安排。借助自动的RFP响应流程，很容易分配多个审阅者，从而创建了组织良好的工作流程。每个贡献者都知道他们适合该过程的哪个地方，您最终可以节省大量时间。一般而言，每个RFP项目都可以视为团队合作，因此沟通必须一致且容易。但是，缺少它会导致浪费大量时间。通过依靠自动化工具来管理整个RFP流程，您可以简化通信选项，促进更轻松的协作-无论是在部门级别还是在项目级别。团队成员可以发表评论并提及贡献者，从而使沟通非常容易。赢得RFP投标意味着赢得业务。…

这9种食物将提高您的生产力（根据营养学家的说法）

几周前，我参加了由专业营养师主持的营养研讨会。因为我知道互联网上流传着许多错误信息，如今我们几乎怀疑所有来源，所以我想让您知道这位营养学家的背景：她是我国营养协会的正式会员，毕业于营养与营养学专业，在药房，诊所和私人机构任职，现在是儿科营养与代谢的研究生。研讨会包括多个主题（所有主题都与食物相关），我可能会在后继故事中提及更多主题。虽然，今天我们将专注于食品和生产力。如果我告诉您可以通过改变胃口来改善表现水平，该怎么办？人们常常忽略了所吃食物的即时效果。这些是最有助于提高效率的食物： Tyler Nix在Unsplash上拍摄的照片咖啡您知道这要来了！咖啡。对我们这个世纪的迷恋。不需要太多解释-我们都对咖啡因引起的增强作用很熟悉。…

Outlook邮件效率提示I：统一收件箱– Knowmail

我们所有人都生活在不断增长的消息和交流中。围绕我们的技术越多，它就更容易吸引我们，吸引我们的注意力并要求我们的答复。我们中的某些人处于极端情况下，每天有成百上千甚至数千封新电子邮件充斥我们的收件箱。其他人则只需要处理日常工作，通常由几十条消息（SMS，WhatsApp等）以及Facebook，Twitter等社交帖子组成。无论如何，压力在所有平台上均存在，并且持续增长……呈指数增长。这就是最近在行业中被称为信息超载综合症的信息，还没有为战斗提供真正的解决方案。我将为Microsoft Outlook提供切实可行的生产力提示，以减轻电子邮件过载的困扰。关于我的一些知识，作为Microsoft Cortana团队的组工程经理，我一直被发到收件箱中的电子邮件不断淹没。在通常的一天，我会收到250多封新电子邮件，并且必须回复很多信息以跟上目标和正在进行的任务。正如大多数跨国组织的企业员工所知道的那样，进入收件箱并继续做我们的“实际”工作是极具挑战性，令人沮丧和压力很大的。我想分享一些我多年来一直在使用的个人技术和方法，这些技术和方法可以帮助我非常有效地解决收件箱泛滥的问题。通过这些技术，我每天都可以达到“绝对零”收件箱状态，而不会跳过任何重要消息。我还可以向许多人发送许多电子邮件，并有效地跟踪他们的响应和进度。最重要的是，尽管消息大量涌入，但我仍然能够保持“处于事物之上”的精神状态。注意：由于我的技术被证明是非常有效的，并且可以产生真实的结果，因此我亲自负责了Microsoft内部频繁的生产力研讨会，指导和指导员工如何控制其Outlook收件箱。尽管如此，每个人都必须自己决定使用哪种方法，如何使用它们以及在哪里使用。…

除了面条，一切都需要时间…

为什么我的披萨还没有送出去？为什么我的网站加载速度不够快？我的Uber花了这么长时间才能到达这里？有没有觉得世界让你放慢脚步？事实是读者，除了面条，一切都需要时间！耐心实际上是指拥有等待等待的内在力量，并定期放下内部期望，也要相信最终一切都会顺利进行。不久之前，我学到了耐心的课程。我曾经在大学本科篮球队工作。篮球迷和阅读此书的球员都知道，要建立一支强大的球队，您需要在特殊事物上特别出色的球员。一个例子是，与得分后卫相比，控球后卫在球上的操控性可能更好。我们的团队与众不同。我们的团队没有控球后卫，大前锋或其他任何特定球员。我们的球队赢得了所有比赛的90％。我们的团队有耐心。我们的教练采用了独特的培训方法。他设法将我们从一群爱好篮球的女孩转变为一群野生动物。在2个小时的日常练习中，我们将花110分钟进行演练，并花10分钟玩游戏。一年中的每一天我们都做到了这一点！…