通过我们在数字代理机构的最近8年中学到的，这种简单易学的技术，可以提高您的工作效率，并且每年学习并提高效率。 我想与您分享11种简单的技术，这些技术可让您简化员工的工作和亲自工作的时间，并在需要时节省时间。
多年来，我们只使用一个屏幕，而我们的开发人员只使用两个屏幕。 去年，我们为我们每个人都添加了一个屏幕，因此我们每个人都可以使用两个屏幕。 从那天起，我们立即感到了改变。 每个屏幕都有一个不同的浏览器，并且打开了其他标签，并且在网站（电子邮件，Trello，Google云端硬盘等）之间的切换更加快捷，高效。
例如，如果您想给客户一个有关其站点的评论，则在一个屏幕上将打开该网站，在另一个屏幕上，将打开该电子邮件。 仅此一项就大大缩短了许多过程，并且一天涉及数十或数百种此类交互时，您可以独自进行计算。
不，我不是在谈论提高生产率的喜剧🙂
“站立”的概念来自于新兴企业。 启动团队从早上开始，回顾每个人当天的任务状态。 在许多情况下，复审是站着进行的（因此要保持站立状态），但当然不是强制性的。
这个过程原本应该每天早上花费5至10分钟，将员工（和您）置于日常工作中，并让您一方面可以创建一套明智的优先级，并集中精力处理重要任务。另一方面。
不要仅仅依靠记住事情。 您的所有任务都应该写下来。 我们中的许多人仅通过电子邮件收集所有任务，甚至发送包含任务的电子邮件。 我们做了很长时间，但是使用外部的“任务清单”，外部的项目管理软件（例如，与我们合作的Trello）将提高您的效率，从而也有助于提高生产率。
一旦“脑袋里的东西”太多了，或者电子邮件中充斥着任务，您就无法正确地确定优先级，无法保持专注力和机动性，并且会不知所措，错过了一些事情。
使用任务管理系统，作为雇主，您可以确保向每个人公开哪些任务，正在处理哪些任务，正在等待第三方的哪些任务以及已经解决了哪些任务。
与第2节（站立）类似，此技术还需要几分钟来确保您的员工正确使用工作日。
每天结束前五到十分钟，每位员工都可以向您（或员工负责人，他的部门）发送一封电子邮件，其中包含他当天所做的所有事情。
该电子邮件不应是50行且冗长的电子邮件，而应是简明扼要的电子邮件，它简要概述了所有执行的任务以及需要引起您注意的任务或注释。
如果您正确应用“站立”，则“每日摘要”技术并非总是必要的。
你到办公室了吗 你喝咖啡了吗？ 这是完成繁重任务并继续前进的最佳时间。 如果将繁重的任务推迟到一天结束，则将发生以下两种情况之一：要么将其推迟到第二天，要么您会很累，注意力不集中，并且无法有效地执行它们。
如果您必须执行某项任务，并且您一直在推迟和推迟，请在联合时间表上为其预留时间，以便每个人都知道在您预算的时间内不会打扰您。
这并非总是可能的，但不仅要在有限的工作范围内为员工提供任务，而且在工作期间，某人整天都做相同类型的事情，他会后退而不会每天学习新事物。 例如：在该领域中找到新的Web工具，为博客撰写文章，寻找合作等等。
使用工具（免费/付费）可以节省您宝贵的时间。
让我们看一下您似乎已经实现的三个简单示例：
–您可以开具帐单的发票并将其邮寄给每个客户，还可以使用Internet上的发票系统，以更快，更轻松的方式在线进行所有操作。
–您可以通过在隐身窗口中手动搜索每个自然提升的客户来检查Google中的位置，并且可以使用自动刊登位置软件。
–您是否在Facebook上投放广告来帮助客户？ 您可以分别使用每个客户的电子邮件和密码登录，或者直接使用Business Manager并获得在一个地方管理每个客户的广告的权限。
我已经提到了三个非常简单的示例，但是您可以在日常执行的许多其他操作和任务上实现此功能，并且已经开发了可以缩短流程的工具。
流程越自动化，问题就会越少，不清楚的问题也就越少。 例如，当您与新客户达成交易时会发生什么？ 建立一个对所有人感兴趣的书面流程：销售人员更新CRM，将包含交易详细信息的电子邮件发送给经理，并将包含相关详细信息的电子邮件发送给您公司中客户的投资组合经理。 客户投资组合经理将在他使用的软件中打开一个新项目，客户经理将就付款与客户联系并开具发票等。
此外，在当今时代，有许多系统可以简化流程并创建自动化界面。
您有每天打电话给您的客户，情况没有改善吗？ 有时放弃客户只会使您受益。 这一点很重要，不仅与客户有关，而且如果您的提供者的话语多于他们的工作或热爱每次都浪费您的时间在新项目或付款上，则这一点很重要。 这也表明是时候寻找另一个提供者了。
与现有/新客户开会？ 您不必带整个部门参加会议。 董事会会议也是如此。
保持较高的效率，只有真正需要参加会议的人才能参加会议。 如果会议中的某个员工在会议的某个部分需要您的帮助（或其他团队成员的帮助），那么当然，这对所有方面都是可能的，并且会更加有效。
您在实体办公室工作吗？ 您一天的大部分时间似乎都在路上“浪费”了。 无论是乘火车，公共汽车还是汽车，都不要将这段时间视为停滞时间。 收听播客并丰富您的知识，或者照顾您可以在电话上处理的事情（如果您正在开车，请不要发短信或类似的话🙂）累吗？ 听音乐也很棒。
