从掌上电脑的时代开始，我就一直沉迷于使用技术来提高我的生产力和组织能力。 我最近听到有人说（@keepproductive），一个好的生产力基础涉及三种基本类型的应用程序- 日历应用程序，任务管理器和笔记记录应用程序。
在尝试了多种类型的应用程序之后，我发现自己可以轻松安顿三个。 在出现更好或更吸引人的东西之前，这三个应用程序是我提高生产力的基础。
我的用例
对于工作，我是健康政策研究员。 我的工作涉及项目设计和管理； 研究; 大量内部和外部会议（如此之多的会议）； 一点管理； 和大量的写作。 我很幸运能够远程完成大部分工作，尽管我每周或每两周都会去市区的一个物理办公室冒险一次。 因为我是一名远程工人，所以我们的大楼中没有固定的实体办公室，因此我没有轻松存储纸质文档的地方。
在我的个人生活中，我是人与狗的父母，配偶，家庭的主要管理者以及讨厌杂乱无章的人。 虽然我妻子有一套自己的技能，但组织家庭生活却不是其中之一。 大型家庭装修项目，账单，儿童活动安排，学校东西，医疗约会，客户服务电话等等全都落在我身上（但如果您要打扫干净的房屋，煮熟的饭菜以及无需致电承包商就可以修理的东西，她会你的女人）。 我也喜欢拍照，收听播客，观看YouTube视频，玩偶尔的游戏。 我很可能是我唯一一个扮演Fortnite的妈妈，但我也会做一些成年人的事情，例如阅读新闻或读书，我为此感到自豪。
我的小工具是iPhone XS MAX，2017 iPad，Apple Watch和Dell Windows笔记本电脑。 我的笔记本电脑主要用于工作（我们的软件在Windows环境中效果最佳）。 我有一台旧的2013年Mac Mini，但如今使用不多，我的iPhone在功能和速度上早已超过了它。 任何私人事务（包括撰写本文）几乎都发生在我的iPhone上； 这是我永远陪伴的设备。
我的生产力基金会-神奇，Todoist和Bear
神奇的Flexibits🗓
我已经尝试了许多日历应用程序，这是我最喜欢的应用程序。 我非常喜欢自然语言处理，尤其是在生产力应用程序方面。 与使用滚动菜单和下拉功能相比，它使输入约会要容易得多。 界面简洁，手势自然，我喜欢应用程序处理添加和接受约会的方式。 该小部件也很好用，具有两个视图选项，在Apple Watch上看起来很棒。 它具有明暗模式选项，这一点一直备受赞赏。 我已经尝试了一些日历应用程序，但这是我发现最有用，最有趣的应用程序。 它具有丰富的功能而不会让人不知所措。
Todoist✔️✅
我是列表制作者。 如果需要完成工作，我必须写下（或键入）它们。 在工作，家庭，儿童用品，宠物和个人用品之间，如果它没有进入清单，我将永远不会记得这样做。 写下来还可以帮助我确定真正重要的事情以及可以安全延迟的事情。 许多年前，我依靠Moleskine上的一本小书来跟踪我的待办事项，但是数字待办事项列表要容易得多。 我的手机一直在我身边，我喜欢能够轻松地按主题或项目组织任务，标记事物并分配到期日期。
我已经测试了数量众多的任务管理应用程序，但每个应用程序都缺少我喜欢Todoist的东西。 Todoist（对我而言）具有许多其他人缺乏的关键特征是：
- 在所有平台上访问
- 自然语言处理完美无瑕
- 标记和过滤器
- 项目和子项目，任务和子任务
- 降价的使用
- 能够评论任务并与其他用户共享
- 灵活（您可以根据需要使应用变得简单或复杂）
- 能够评论任务并附加内容
同样，自然语言处理对该应用程序来说是一个巨大的吸引力。 它工作完美，使输入任务更加高效。 其他任务管理应用程序具有自然语言处理能力，但没有任何一项比Todoist更好。 此外，一旦我观看了卡尔·普林（Carl Pullein）有关如何设置它们的视频，就发现过滤器确实很有用。
关于Todoist，我有很多不喜欢的东西。 新功能的添加速度很慢（该应用程序仅在最近才推出笨拙的黑暗模式选项，因此无法通过简单或自动的方式在主题之间进行切换），此时UI停滞不前。 此外，有关该应用程序的很多内容都不直观，尤其是在涉及更高级功能时。 Carl Pullein和Francesco D’Alessio的视频对这种学习过程非常有帮助，但是我不得不看一堆视频以学习如何使用应用程序，这让我有点烦。
但是，这是我无法找到更好的情况之一，而Todoist在我的生活中工作得很好。 我会经常下载并尝试其他主要的任务管理应用程序，例如Any.do和Wunderlist，有时我会发现自己在研究Things3的屏幕截图或注册了TickTick的简短试用版。 但是，这些应用程序虽然各有千秋，但都缺乏Todoist的各种功能。
熊
我已经保存了我的最爱。 我爱上了这个应用程序。 我非常喜欢它，即使它不能完全满足我的需求，我仍然继续使用它。 去年我购买iPad的主要原因之一就是让我可以使用Bear。
我记了很多笔记。 在工作中，这些笔记从简短的想法片段到在外部会议上进行的长时间笔记。 我还经常在Bear中开始起草论文和其他书面工作。 在我的个人生活中，会记录笔记以记录客户服务电话，记录家装项目的详细信息，或者在电话中记下我孩子的游泳课选项。 我在笔记本或纸片上写下的任何内容，在手机中都更加安全。 所有这些音符都始于Bear。 我记下所有笔记，因为这是我获取信息的最快方法。 我在各种地点记录笔记-黑暗的会议室，室外，咖啡店或我碰巧遇到的其他任何地方。 这不只是笔记。 实际上，我撰写的任何内容（包括此博客文章）都是在Bear中开始和完善的。
这就是我对熊的爱。
用户界面既漂亮又简单，因此易于使用。 这是真正无干扰的写作。
嵌套标记系统非常出色。 这里没有文件夹，只有完全实现的标签。 当我第一次从Evernote搬到Bear时，我对此表示怀疑，但它确实比笨拙的文件夹好得多。
主题。 如此多的主题。 这不仅是一种装饰功能。 因为我可以在明亮的阳光下或黑暗的会议室中做笔记，所以在主题之间切换的能力意味着我拥有适合任何类型照明的屏幕环境。 我经常因为周围的灯光而在主题之间切换。 无论身在何处，都能使写作舒适。
在Bear中记笔记的速度很快，而iCloud同步对我来说则完美无缺。 我个人更喜欢Markdown的用法，因为我发现它使笔记更加灵活。 可以从Bear导出各种格式的笔记（例如PDF，HTML，RTF，DOCX等），这对于开始大量书写的应用程序非常重要。 Bear也可以与其他应用程序很好地玩，并且其扩展程序也可以很好地工作。 该应用程序功能多样，适用于从记下快速构想到撰写小说的所有内容。 文档和图片可以轻松地附加到便笺上。 我可以使用Markdown语法获取指向笔记的链接，并将其链接到Todoist中的任务。
综上所述，该应用程序肯定有一些限制。 它目前仅适用于iOS和MacOS，因此我只能在iPhone和iPad上使用该应用程序。 Web版本正在开发中，但尚未发布发布日期。 该应用程序实际上仅适用于打字笔记（不支持手写）。 这对我来说不是问题，但对其他人来说可能是问题。 它确实为用户提供了绘画的能力，但是绘图应用程序有些粗糙并且缺乏功能。 对于扫描的文档和表格，没有OCR文本识别。 开发人员拥有可靠的产品并提供出色的支持，但是我知道许多客户对发布Web版本的应用程序的进展缓慢感到失望。
就我而言，就我个人而言，Bear在iPhone和iPad上的UI和功能胜过所缺少的东西。 我最大的要求是基于Web的版本，因此我可以在Windows笔记本电脑上访问笔记，但现在我可以使用iPad和iPhone来实现此目的。 我非常喜欢这个应用程序，因此我已经调整了工作流程以适应当前的限制。
我经常使用的其他一些生产力应用程序值得一提，因为其中许多应用程序与上述三个基础应用程序具有某种程度的集成。
现在，iCloud文件已为我替换了Dropbox。 我使用Dropbox多年，但发现它笨拙且过时。 以相同的金额（每月9.99美元），我可以轻松与家人共享存储空间（2TB）翻倍，并且仍然可以从任何计算机访问我的所有文件。 因为我的大部分存储都由iPhone和iPad备份和照片组成，所以将所有内容切换到iCloud都是轻而易举的事情。 我也更喜欢Apple的安全和隐私标准。 最大的缺点是无法共享文件夹。
Scanbot是我的无名英雄应用程序。 我没有像使用它那样多地谈论它。 这些天，我大部分时间都使用数字技术，这使得一个好的扫描应用程序成为必需。 我喜欢Scanbot的工作方式。 它的同步是完美无缺的，并且与我使用的许多应用程序集成在一起，例如Bear和Todoist。 我扫描不一定要以硬拷贝形式保存的账单和其他文档。 通过该应用程序，可以轻松地将文档发送到其他应用程序，例如iCloud文件，Bear或Todoist。
自从我开始远程工作以来，PDF Expert已经变得不可或缺。 我再也没有办公室了，四处逛逛打印的文件对我的后背不利。 我可以轻松地将几乎所有内容导入PDF专家，在这里我可以用手指轻松地阅读和标记文档。 iCloud Sync意味着我可以开始在iPad上阅读文档，并在等待女儿游泳练习的同时在iPhone上阅读完文档。 这是一个简单的应用程序，对我完成工作的能力产生了巨大影响。
Pocket是我一直使用的应用程序，但是在付款方面确实感觉很奇怪。 我觉得5美元/月的价格不值得，但是我还没有找到更好的存储链接的方法，因此请继续使用Pocket。 我确实每小时都会使用这个应用程序，或者是保存我正在阅读的内容，以便以后可以轻松访问，或者找到我想起的内容。 使用此应用程序导入Web内容确实非常容易，并且几乎可以在任何平台上使用。 我在所有设备上都安装了Web Clipper。 但是我一直在寻找便宜一些的东西。
概念是我添加的最新应用。 我能够获得一年的折扣，因此决定尝试一下。 它是虚拟白板，Web裁剪器，数据库以及无数其他内容的组合。 我试图用它代替Pocket，但是对我来说不起作用，因为一旦链接进入Notion，就很难复制链接。 我尝试在其中做笔记，但出于这个目的，它显得太笨拙且太慢（做笔记的地方离Bear很远）。 我曾经用Notion为工作项目设置了一些白板，但经常发现自己对如何使用此软件感到迷茫。 我认为，Notion可能更适合团队沟通，类似于Trello。 现在，我很开心地探索该应用程序的可能性。 我明年会决定是否值得年费。
请分享您的生产力设置！ 我一直很想听听其他选择。
