生产率 – 第321页小小书 XXshu

从东行到西行—千里走＃10（一名MS学生的生活）

如果我不得不在过去的一年中选择一个月，那是我拾起大多数蠢货习惯并彻底改变了我度过的时间的方式，那一定是这个月。尽管我不能保证习惯是否会在下一学期渗透到哥伦比亚大学，但我很高兴看到只要稍加努力，就可以改变我的生活方式。上图：现在在我的清单上的书！之所以没有在哥伦比亚发生这种情况（或者为什么我无法做到这一点），是因为那里分散了许多注意力。作业学习次要和主要考试寻找实习兼职参加网络/其他活动做家务（洗衣，做饭，幸存）花时间与朋友共度生活等等。但是，在实习期间，您只需要专注于工作中的项目即可。一旦您走出办公室，剩下的大约15个小时就可以沉迷于您的爱好和兴趣。特别是如果您要去大学以外的公司工作，那么分心的次数将大大减少。我知道我必须再留出8个小时的睡眠时间和日常琐事。现在我每天只剩下7个小时了。这分为：1个小时的瑜伽，1个小时的晚餐，1个小时的浏览，1个小时与父母和朋友的交谈，1个小时的阅读小说/观看视频，其余2个小时的时间在YouTube视频上工作/撰写文章/收听播客/观看纪录片和电影。…

成功管理多个项目

介绍那些认识我的人都知道，我通常一次可以管理大约10个不同的项目！我喜欢参与各种各样的活动和公司，但成功需要系统和纪律。如果您正在阅读本文，那么您可能已经知道这一点，并且对学习其他人如何管理他们的时间和项目感到好奇。作为项目经理，我很幸运地知道如何管理软件开发人员和计划软件项目，尤其是在初期阶段。在过去的几年中，这项技能派上了用场，因为我意识到我需要一个更好的笔记/想法管理/项目管理工具来帮助我进行日常工作。我一直对效率感兴趣，并且只要我记得我一直都将所有重要的数字内容保留下来。这意味着要使用Evernote之类的工具（在过去使用Mac的时候），而最近要使用OneNote来记录我的笔记并保存所有这些奇怪的信息。然后当然要使用我的受托人ScanSnap 500扫描所有您无法摆脱的纸张。纸很重要-我是一个非常有远见的人，喜欢用钢笔画和勾勒出想法，或者在演示过程中做笔记。我知道我可以使用键盘，但对我而言，与笔相比，使用键盘会造成很大的创意损失。叫我老学校，但是有一些非常自然的东西。仅此主题就有整个子讨论！作为顾问，我不断地聆听，写作，思考并提出新的想法和问题解决方案，因此，实时进行素描和思考的能力对我来说至关重要。最好的技术变革发生在大约5年前，即Microsoft推出Surface Pro。这是一款革命性的新型笔式手写板，采用数字墨水作为一流的解决方案。…

如何安排工作日以提高生产力

假设您开始一项新的工作或项目，并且承担了许多新的责任。您需要一种很好的方式来组织您的工作，以便正确，按时完成正确的事情。在这里，我将建议每天执行此操作。步骤1）早上例行对于大多数人来说，开始一系列激动人心的活动是有益的。常见的常规活动包括冥想，写作，阅读和锻炼。但这可能像吃早餐然后喝杯咖啡一样简单。重要的是，在开始工作之前，要做好充分准备，并感觉良好。步骤2）开始工作程序为了使自己以正确的脚步起身并奔跑，一个好主意是清除所有可能导致压力和焦虑的未完成任务或混乱情况。为此，建议您清理出现任务的数字或物理空间。无论新的工作任务来自何处，这都可能是您的Slack频道，电子邮件或电话。一旦您清除了这些渠道（例如，进入收件箱为零），就可以对日常任务进行分类并计划时间表了。这涉及以下内容： –列出当天的所有任务。 –按上下文排列它们（例如，编写任务/研究任务/计划任务/编辑任务等）。 –根据上下文已安排的任务在日历上创建90–120分钟的时间块。一个好的结构是早餐和午餐之间有一个街区，午餐和晚餐之间有两个街区。…

我对Trello的用途-2019

Trello是一个功能强大的工具，可用于几乎任何您想要组织的事情。想象一下，这是您在其中设置规则和准则的无限制禁止的Pinterest。对于我来说，它是最强大的项目管理工具。我用它来处理与客户的一次性项目，再到冗长的小组项目，例如我正在生产的产品。 Trello有几个不同的层次，但是今天我们谈论的是免费版本。免费版提供了很多功能，但有些人可能需要加电功能，更高的文件限制和主板集合。您可以根据自己的喜好使用Trello，但是作为一名自由职业者和参与很多辅助项目的人，这就是我的使用方式。小型项目可以规划行程，收集想法或与同事或客户规划某种内容。在做一个小项目时，我通常会创建一个新的木板，如果需要的话会邀请人们，然后根据需要设置列和卡片，而没有任何主要结构。这比向不熟悉或根本不需要工具的人解释准则和规则要容易得多。当试图让思想自然流淌时，这也非常有用。这可能是在开始使用Trello之前更普遍的好方法，然后再过渡到更多带有花哨的东西。当在具有更大结构的大型项目中工作时，我喜欢在Trello中使用更多指导。像这样使用Trello时，您确实可以发挥它的技能。我通常将项目分解成冲刺。我从sprint 0开始，这是所有概念阶段。当我接近MVP或Beta时，我将冲刺1，依此类推。…

为什么工艺改进不必像孔雀一样花哨

Kelly Sikkema在Unsplash上的照片白板办公室的一句话是：“这是一个过程，这是一个过程，这是一个过程！这不是孔雀！” 奇怪吧？我们要说的是，如果您承担了“改善事物”的任务，那么不要因过程设计或过程改进之类的术语而感到不知所措，也不要试图使事情变得比原来更大或更漂亮。。您不必做任何花哨或华丽的事-在过程改进世界中，简单无疑会更好。啊，我们听到了很多。对此，我们以最好的方式说：当然可以！一切都是一个过程。烧烤完美的牛排（季节，腌制，灼热，翻转，烧烤，上菜），早上准备上班（关闭闹钟，淋浴，衣服，早餐，咖啡，汽车），检查电子邮件（排序，阅读，回复），文件）。这些都是过程，大多数（如果不是全部）都有机会提高效率或产生更好的结果。让我们再来看看那个电子邮件。您是否遵循上述四个电子邮件步骤？或者，您是否像电子邮件中的大多数人一样，每天都会让您感到不安？…

最后，这一切都是为了保护赚钱机器

使每个动作的目的和数据驱动无论是在个人生活还是职业生活中，都很难赢得信任，而难以置信则难以恢复。建立任何新关系的每一个步骤都应仔细计划。当您加入新公司时，头几个月（或者只要您能证明自己的身份），您就必须特别注意自己所做的事情，因为您不想在自己周围造成负面影响名称。如果在头几个月内您的名字中有否定词出现在同一句子中，那么您将很难摆脱该标签。请特别注意可能影响您同事生产力的安全措施。您想要做的最后一件事是做出决定，然后将其指出为鲁re和近视。我们都会犯错，但即使您以自己的生产力为代价，也不要让新同事失败，这很重要。通过在不了解公司背景的情况下推出大手笔，您就可以开始大戏了。随着时间的流逝，您犯下的错误会更多，对您的未来计划的兴趣就会减少，因为他们会害怕您再次搞砸他们的工作。脚趾走路会占用大量时间，并使您的生产力下降，但会为将来的长期努力打下坚实的基础。适应，调整和执行我们每个人在职业生涯的早期都犯了很多错误，但这完全可以，只要您认识到并致力于改善。真正重要的是，始终在不取得进展的情况下寻求反馈并予以认可，并且不要因为做出错误的判断而让自己失望。它发生在我们所有人身上，所以不要再琢磨了，继续前进。不断发展，适应行业中发生的事件，并根据组织，团队甚至特定人的需求调整活动。承认自己的错误并没有什么可耻的。这实际上是一种出色的领导才能，表明您足够强大，可以承认自己不是万事通。…

手动操作自动化

第一次手动进行就可以了。第三次相同的操作？自动化！资料来源当您去上班并完成一些任务时，您的首要目标是如何完成任务。人们每天都试图解决问题。无论是第一次还是数百次，他们都必须立即进行。我认为，每次解决同一问题时，都有两种人。第一个是勤奋的人，他总是手工完成工作。第二个人是一个懒惰的人，他试图通过任何捷径来解决问题。就个人而言，我会在不同条件下同时扮演这两个角色。当您遇到问题而又不知道该怎么做时，您可以通过反复试验首先成为一个勤奋的人。没关系，因为您还不习惯。此外，业务需要快速运行，并且在大多数情况下它不会等待您获得快捷方式。在知道了问题的域以及如何手动解决问题之后，现在您可以将方法更改为第二种方法。懒惰并不意味着你很傻。相反，有一段时间它反映出您有更好的想法可以在不浪费更多时间的情况下完成任务。换句话说，通过使用快捷方式，您可以轻松完成工作。…

截止综合症

资源我的伴侣发出的WhatsApp消息如下： “ 1 ..完成 2…待审查 3…完成 4…发送以供审查” 我是如此懒惰并且太聪明了，以至于直到第二天早上我都没有打开邮件才能阅读时才知道是什么意思。那是最后一刻。我知道。我的伴侣敦促我在前一天晚上完成提案，但我跳过了。现在已经是十点了。我几乎没有半个小时可以赶上我的旅程，在此之前我必须完成我的建议。你知道我做了什么。大概只花了15分钟。实际写10分钟，再写5分钟检查整个提案。我们所有人都必须完成一项可怕的任务，就像我的建议一样，我们通常将其推迟到最后一分钟。…

直接从命令行启动git diff

TFW高效AF。照片由Andreas Klassen在Unsplash上拍摄我一直是生产力黑客的忠实拥护者。毕竟，谁不喜欢节省时间？作为工程师，您会花费大部分时间来完成可重复的小任务。因此，我们如何才能使用我们已经拥有的技能来改善体验并节省一些令人垂涎的时间。问自己，在给定的一天中，您多久做一次：打开请求请求在GitHub或JIRA中查找特定问题在git仓库中搜索特定短语我会冒险猜一猜，说漂亮当当经常成为伴侣（pardner？））。多年来，我积累了一些简单的bash功能来改善整体生活质量，现在我的目标是通过将这些功能赋予您来改善您的生活质量。现在，您将能够使用这个新获得的“空闲时间”来学习如何编织的最终知识！打开拉取请求这是您的最佳选择。我一整天都在工作地点（Narvar，我们正在招聘！）上使用此工具。这一切对我来说就是为GitHub组织设置一个变量，我们开始比赛了。…

选择您早上的优先事项

资料来源：Pexels.com “关键不是排定日程安排的优先顺序，而是排定优先级。” —斯蒂芬·科维（Stephen Covey）当我早上走进办公室时，会发生一些事情。我从前一天收到邮件并启动计算机。电子邮件弹出，我的主要工作应用程序启动，我的电话启动。立即让我对入站请求，需求和“需求”感到困惑。很容易让人们向我发送的所有其他内容优先考虑我的一天。无论您是不是早起的人，我们每个人都必须开始新的一天的工作，并处理进入收件箱的所有内容。几个月前，这将是我忙碌的工作的开始。我将开始处理所有这些新信息，而突然间已经过了一半。到那时，我仍然有整整一天的工作要做，只有半天的时间要做。这将导致我在工作上多花一个小时，然后在我的女儿上床睡觉后在家中工作一到三个小时。额外工作后，我将和妻子在一起一个小时，然后上床睡觉。只能重新做一遍。在一个星期六早晨的凌晨3点，由于对工作的梦想和星期一害怕回到办公室的恐惧而醒来之后，我做了一些研究，试图找到减轻压力，增加利润的方法。我一直发现的一件事就是这一原则：优先安排您的第一天早上的事情。…