生产率 – 第320页小小书 XXshu

恢复宁静的4种方法

我们生活的日子比任何上一代人都拥有更多的东西。从装满我们大房子的消费品到Iphone上的多页应用程序，总会不断有“游”物的感觉。最重要的是，我们所有人都在努力争取成功，而生活中的成功很容易被我们拥有的无数事物破坏。我学会了以下四种简单的方法来退潮并收回一些宝贵的宁静：数字化 –不允许您的手机和/或平板电脑乱七八糟，并带有“选项”。出于某种原因，我们对下载新应用程序没有任何限制，但是发现删除几乎所有珍贵的收藏夹几乎是不可能的。尝试将应用程序合并到简洁的文件夹中，并将屏幕最小化到1或2。每次查看设备时，您都会看到顺序和最少的选择，这些选择和选择可以解放您的大脑并减少无意识的压力。宁静将上升！交通工具 -我是喜欢收集我可能需要的东西的人（如果启示突然来了，等等）。我美丽的妻子帮助我学习了将所有东西都从车上带走的价值，除了可以装扮得整整齐齐的小书橱之外！如果您的车里什么都没有，那么很难被塞进去！壁橱 –我敢肯定，当时您参加Y2k派对的丑陋的圣诞毛衣很酷，但是现在该找一个新家了！我每个季节将衣橱限制为30件（包括鞋子和皮带）。…

如何组织通知以实现完美的“被通知的自我”

什么是被通知的自我？这是理想的最终状态，您可以完全控制所有设备和平台上的提醒，通知，更新和警报生态系统。但是，等等，还有更多！您还将收集对您的决策至关重要的信息和数据。如果这听起来像量化自我（QS）运动中的界线，则应该这样做。被通知的自我之所以成为可能的唯一原因是因为QS成功地将您的注意力引向了迄今为止由新技术收集的不可见数据。 QS一直承诺会过上更好的生活，但它一直侧重于收集数据的点，例如通过可穿戴设备跟踪您的心律，睡眠时间和所采取的步骤。被通知的自我专注于行为改变-通过不同方式使用数据来改善生活。在本文中，我将描述如何实时使用“通知的自我”的概念：立即改变您的行为。没有新技术，有一种方法可以朝着这个理想的终点迈进。在本文的结尾，我预计将有新技术为您提供空前的控制和协调，这将使日常工作大为不同。 *** 除了最热门的应用程序的炒作外，操作系统和移动设备还存在着永远存在的同一件事–人们试图按照自己的条件完成生活。几千年来，这一直没有改变。但是，您现在拥有我们祖先无法想象的生产力。这种可能性在于您每天使用的设备群中。例如，您正在使用设备来阅读本文。在附近，您可能有另一个设备（或两个或三个）与互联网相连，因此彼此相连。…

我们没有完成工作的基础

在极端情况下（无论是初创公司还是初创公司）工作总是很极端的。极高，极低和史诗般的困惑都包裹在对幸福的一次追求中。在正式成立的头一年半的过程中，Needle对我们来说并没有什么不同。我们在艰难的时期，未完成的工作和许多混乱中挣扎。无论如何，我们逐渐发现的基本原则之一是，在一个非常小的团队中，每个人都负责多项工作，不仅是他们自己完成的任务，而且还取决于其他人要做什么，这才真正决定了结论。共同努力。那是我们很多人最终浪费宝贵时间并最终浪费操作线程的地方。因为在一个很小的环境中，每个人都经常不在身体上，所以口头交流是完成工作的规范。即使我们使用任务或项目管理工具进一步迈出这一步（我们将Asana用作所有任务，而闲暇则用于通信），事实是，随着任务量的日趋增长，每个人都很难保持跟踪她/他必须做的事情，同时又不妨碍他人的工作。例如。图片如下：是的到处都有。我们确实尝试通过寻找一种工具来解决此问题，该工具可帮助管理团队内部的依赖性，但同时并不能提供完整的任务管理工具。到目前为止，我们都喜欢 Asana ，为同一目的采用多种工具毫无意义。尽管Asana确实具有跟踪依赖关系的方式（高级版本），但是几乎没有免费的工具能够以简单的方式做到这一点。…

如何通过适当的计划来最大化每日生产力

分享一些最佳实践，以在快节奏的公司工作时最大限度地利用时间刻板印象是， “创业者”几乎总是很忙，并且大多数时候他们都在胡说八道。许多人承认他们一天中没有足够的时间，但同时他们并没有真正练习最大化自己的时间。这是日常工作，可帮助您最大限度地利用工作时间！ a）从待办事项列表开始新的一天您到达办公室。你坐下。下一步是什么？不要直接拿笔记本电脑或计算机。您必须知道今天需要完成的工作。拿起笔和便签纸，列出您今天需要完成的任务。完成后，将其粘贴到显示器或办公桌上。 b）优先您必须知道自己的优先事项。您列表上最重要的项目是什么？确保先这样做。每天要做3项最重要的任务。…

健康建筑：您的设施可持续吗？

多年来，维护可持续性设施将降低建筑物的能源成本。根据最新的LEED建筑报告，绿色建筑的维护成本平均比不可持续的商业建筑低20％。拥有一个对环境更好，对乘员舒适并降低能源成本的可持续设施，是值得的。请考虑以下使您的建筑更具可持续性的组件。制定可行的可持续发展计划您需要深入，内省地研究自己追求绿色的动力。是为了减少温室气体的排放和更安全的环境吗？您想降低公司的能源成本吗？您是否正在尝试改善您设施中居住者的舒适度？无论您是什么原因，都需要识别它们并将它们固定下来。当然，这些原因会随着时间而改变。但是，您的动力将成为您能否实现可持续设施的决定性因素。设定您相信并可以真正落在后面的特定目标。制定近期，短期和长期目标。在计划过程中，请记住将测试这些目标。分享您对可持续发展的热情如果要成功实现此可持续性计划，则您的管理团队和员工都必须参与其中。这些人将是您的项目负责人和团队成员，他们将使这种“绿色环保”的改变发生。…

新年挑战

将您的决议变成目标并挑战自己。我正在尝试并进行30天的挑战。天堂帮助我，我认为正是新年让我如此积极和乐观。现在是1月2日，这是多年来第一次，我不认识一个拥有新年决心的人！似乎今年，每个人都变得超实用。人们知道解决方案是行不通的，因此他们不会在最终失败时让自己尴尬，甚至不会在2019年成为更好的人。我本人从未亲自接受过新年的决议，但我认为这很可爱。随着12月31日午夜的到来，人们相信自己多了一点。足以相信他们可以做得更好，做得更好并且感觉更好。我没有制定解决方案，因为我设定了目标。决议只不过是梦想。除非我们制定可衡量的行动步骤，否则“我将戒烟”只是一个陈述。那是梦想与目标之间的区别。目标具有可帮助您实现目标的行动步骤。例如，如果您想将“戒烟”作为目标，则可以研究一些策略来帮助您戒烟，并选择最适合自己的一种。您可以去看医生并获得处方药来帮助您戒烟或购买口香糖。这些策略是无止境的。关键因素是您要采取行动并为实现目标做些事情。…

生产率升空

回顾Rocketbook的Everlast笔记本文具和办公室用品的狂热者可能听说过相当新颖的产品：Rocketbook。 2015年左右，《 Rocketbook》问世，并在办公用品书呆子的世界中继续攀升，推出了两款笔记本：Wave和Everlast。是什么让这些笔记本值得注意？它们具有无限的可重用性，只需轻按一下手机即可上传到各种生产力工具。 Rocketbook Everlast笔记本在致力于提高生产力的职业生涯之后，我很高兴在市场上（以及我当地的主要市场）看到该产品。即使在线上和通过云提供了各种生产力工具，手写笔记还是有帮助和激励我的。能够将这些笔记转换为各种在线系统-那将是赚钱的机会。因此，让我们回顾一下神奇笔记本由于我不是该笔记本的销售商或制造商，因此从成本开始。通过Rocketbook的直接网站，购买8.5×11尺寸的Everlast将使您损失约34美元。每个笔记本电脑都配有一块用于清洁页面的超细纤维布和一根Pirit FriXion笔（兼容的书写用具）。但是，通过亚马逊，您可以在价格上有更多的回旋余地。我已经看到它们在亚马逊上跌至约25美元，因此请留意价格下降。…

“疯狂忙碌”的产品经理的危险崛起

在过去的几个月中，我对产品管理领域中所谓的“疯狂忙碌的PM”思维着迷。我敢肯定，您自己已经看过一些推文或文章，但这只是一个小样本，全部来自行业中相当大的声音/博客。关于产品经理，您应该了解的15件事：通常作为一个下午要经历一整天，而什么也做不完。您的日历已堆积。会议被预订。有大量的讨论，但似乎没有实际发生（除了一堆新项目供您跟进）。同时，您的团队坐在那里有重要问题，收件箱中有200封未答复的电子邮件，Slack正在左右发出通知，并且您必须在4:30 pm预约医生（因为您已经连续三次错过您的约会）。太疯狂了。摘自《 2019年产品领导力状况》：我认识的最好的PM是疯狂忙碌的人，他们似乎常常陷入热情和沮丧之间的不稳定平衡。来自情感债务：作为产品经理，就像骑自行车一样，只是自行车着火了-您着火了，一切都着火了。那就是我们日子的感觉。我们必须照顾好我们的产品，我们的团队或财务。我们的日程安排是从照顾其他人或事物而来的。…

在不增加团队规模和质量的情况下将软件开发效率提高三倍

我前段时间写了一篇关于如何组织产品开发团队以及我们在Locaweb的软件开发团队中进行的更改的文章。自去年以来，我们一直专注于生产力，即Locaweb的软件开发团队如何在不雇用更多人员且不降低交付软件质量的情况下提高产量。下图显示了我们的数字。我们记录了每周的交付数量，并且您可以在图表中看到，在几周内，我们就能将每周的交付数量增加三倍以上。当团队的人数仅增长10％时，就会出现生产率的提高，即，我们不能将生产率的提高归功于团队人数的增加。当出现如上所示的增长时，除了自然地质疑生产率的提高是否是由于人员的增加所引起的，另一个普遍的疑问是关于交付质量是否下降的问题。我们进行的质量度量之一是回滚的数量。如下所示，尽管生产率提高了，但回滚数量实际上减少了40％！我们是如何做到的？没有灵丹妙药，我们采取了一些行动，而且我们确信还有更多行动可以采取以进一步提高生产率。这是我们所做的清单。衡量：首先，要改善您需要衡量的一切，以便知道它是否会变得更好！我们对从2015年9月到2016年2月的每周交付量进行了估算。计算很简单，该期间的总部署量除以周数。然后，我们开始向整个公司传达每周的交货数量。每个产品经理在星期五将小组一周中的交货发送给我。然后，我编译数据，记下一周的交付数量并生成上面的图表。从我们开始衡量每周交付量的方式并开始试验这一过程的那一刻起，我们开始看到上表所示的结果。此外，团队开始使用单一的衡量工具Jira，这使他们可以更好地了解每个团队的进度，并可以通过经验交流来比较团队，这类似于“在图表中看到有趣的变化，您如何设法增加这个指标？”。…

使用“波莫多罗”药物治疗“拖延症”

拖延症实际上是一种疾病，会分散您的注意力，使您无法快速奔跑，这是您前进的障碍。它是一个怪物，它会窃取您的能力，成为更高等级的人。因此，为了避免或治愈这种疾病，我尝试了一种药物。毒品; 那就是番茄。 Pomodoro实际上是一个番茄，时间范围设置为25分钟。我必须准备关于独立性的演讲，并且要撰写健康的演讲，我知道要花几乎三个小时才能真正避免开始工作，因此很不幸，昨晚到了。现在我决定尝试这项技术。我只是坐在写字台上，定了25分钟的时间。我想到了不同的事情，这引起了我的注意，但我只是飞起来了。最多需要20分钟才能完全集中精力，而我在三个小时内要做的工作仅用了2小时15分钟就完成了。总结结果是惊人的，番茄技术确实对克服拖延症有很大帮助，接下来我将在第一天使用这种技术。