生产率 – 第325页小小书 XXshu

如何减慢速度并在更短的时间内取得更多成就

在当今快节奏的高科技环境中，我们都希望在更少的时间内取得更大的成就，结果，越来越多的人会发现自己感到压力和不堪重负，也许会感到压力，或者施加压力迫使自己做更多的事情和更多。你是其中之一吗？在过去的几天中，即使是《时间医生》也弄错了。今天，我的身体告知我做得太多了。让我知道，在经历了三次心脏病发作和中风之后，我还没有取得我认为的进步。它告诉我，今天是放慢脚步的一天，这让我感到很痛苦，直到我给自己一个很好的谈话。温迪（我的真棒妻子）在这个过程中为我提供了帮助，温蒂正确地提醒我，我经历过一次痛苦的经历，尽管我可能希望对其进行固定和整理，但这需要时间。这让我开始思考，因此想到了这个博客。你是不是太用力了？不断奔跑会降低您的精力水平，并使您失去满足感。您是否真的能在更短的时间内取得更多成就，还是只是在任务列表上打勾，而不是从事有意义的活动？经常匆匆忙忙会降低您的精力水平，并使您失去满足感。鸣叫报价是时候真正放慢脚步了。下一次您要努力去做时，请考虑以下三个步骤，您将在更少的时间内获得更多成就，同时感到压力和不堪重负少做 1.确定优先级。弄清楚您对成功的定义。…

如何在不迟到的情况下完成更多工作

生产力需要组织技能，甚至需要改变个人习惯。按时完成工作并避免拖延是获得我们最好的时间的核心。在Outplanr的帮助下，您可以管理多个项目，跟踪它们的进度和完成情况，并确保工作分配合理，将人力资源和项目管理整合到一个工具中。这是我们如何使用Outplanr的任务管理功能来充分利用您的一天：计划您的一天。感到您一天中没有足够的时间来完成我们需要做的所有事情，可能意味着您需要更好地组织它。列出您的盘子上的所有物品，给它一定的时间，并在“计划视图”中检查您的日常工作量。你今天很忙吗？选择最紧急的任务并将其他任务移至第二天。立即获得工作。单击开始按钮，无需费力就可以完成该任务。跟踪任务不仅对将来有所帮助，而且还可以帮助您避免在真正需要完成工作时拖延时间。知道吧。在整个项目中获得公司所有工作的最新动向，而不必打扰每个人的状态更新。更少的打扰意味着更好地专注于工作。最后，查看每个任务对您的计划要花费多少，检查您的时间花费并了解未来的项目计划。更少的干扰=更多关注。 Outplanr通知旨在不打扰您，而让您一目了然。…

检查电子邮件→收件箱归零

检查导致收件箱为零的电子邮件的方法。我写了一篇有关时间管理的文章，认为日历而不是待办事项列表是管理时间的正确方法。这是有关处理电子邮件的后续文章。目标：收件箱为零。哲学： “电子邮件”不是一项任务。每个电子邮件都是一项任务。就像每项任务所需的时间承诺都不同一样，每封电子邮件的所需时间也有所不同。电子邮件应像处理其他杂项任务一样处理。原理：仅触摸一次收件箱中的每封电子邮件。触摸完电子邮件后，请将其清除（存档），这样就无需再次触摸它。检查电子邮件的方法首次看到电子邮件时，请以您打算阅读的程度阅读。如果您没有足够的时间阅读该书，请不要打开它。如果您打开电子邮件后发现阅读时间比您想象的要长，并且您没有时间，请将该电子邮件标记为未读。阅读后：…

如何撰写出色的职业目标清单

我喜欢写清单。很多。我想去的地方清单，我想看的音乐会清单，我想完成的目标清单。我很难组织它们，并且经常发现自己在不同的计算机或办公桌旁都拥有多个版本的每个列表。今年，我决定采用年度水桶/目标/待办事项清单，并加倍努力。忘了在Pages上写文档，这是我在这一年中途发现/记住的。忘记缺乏提醒的地方，而我以前的系统却忽略了它。因此，我决定在Trello上构建它-一个很棒的，具有视觉吸引力的超直观（免费）项目管理工具。我最喜欢的是显示目标的能力。我是一个有视觉见识的人，因此看到我参加了今年定下的7/15演唱会时，对我在审查时的观看感到很满意。更酷的是，您可以从不同的阶段移动目标，因此您可以查看目标处于哪个阶段，是否已开始或是否已完成。此外，如果您是问责制类型，则可以与朋友/伙伴共享访问权限，并允许他们签到，向您发送有关您忽略的某些目标的提醒，等等。很好看，是吗？根据您构建目标列表的方式，它可能涉及您职业的特定部分-您可以对其进行更新，修订和添加。或者它可能包含一个完全独立的列表，仅用于您的职业目标。无论您采用哪种方法，我都会发现将职业目标分为几个部分可以帮助您进行计划。例如，这是我要介绍的部分。简单但有效。…

日记管理终极指南

无论是个人生活还是职业生活，日记管理都是一个非常耗时的过程，但是通过遵循以下十项建议，可以使该过程变得更加简单。使用电子日记个人和专业任命规划与审查颜色编码旅行时间创意思维和管理时间休息时间细节会议邀请提醒事项使用电子日记本（例如与您的Google或Microsoft 365帐户关联的日记本）意味着您可以将其同步到所有电子设备，例如手机，平板电脑和笔记本电脑。这也意味着，下次有人问您何时有空时，您不再需要掏出日记本或等到您回家查看家庭计划员时。只使用一本日记，然后将所有内容输入其中。一旦有了不同的日记，日记就会开始变得混乱，如果您确实使用了两个不同的日记，请考虑同步它们，以避免不得不检查多个帐户。如果其他人协助您进行日记管理，并且您不希望他们看到您的个人约会，请将其标记为私人。如果您想在日记中为诸如生日之类的事件设置提醒，请将其输入为“全天约会”，但不要将时间标记为“忙碌”，而是将其标记为“空闲”时间以阻止其显示为不可用。…

春季大扫除临近：这是减少空间的方法

没有人可以责怪您想要坚持自己的第一个游戏男孩，那件来自大学的具有讽刺意味的T恤以及代表您本人的其他各种小玩意和杂物。但是，纪念品无需限制您的风格，也不会在此过程中引起头痛。保持有条理可以减轻压力和改善整体幸福感。这对于维持室友之间的和谐也至关重要。请按照以下简单的步骤操作，以帮助您的生活空间更加平静，整洁，并为您向朋友炫耀的那种场所而自豪。利用习惯的力量：经过一整天的工作和娱乐，随便摆什么都可以。故意为钥匙，重要文件和其他任何需要的地方指定位置，有助于确保您始终知道它们在哪里，而不必在不需要的地方处理它们。有意识地练习可能需要几天的时间，但是一旦养成习惯，您甚至不必考虑它。感觉就像您的东西井井有条！分类，分类和分类：找不到工作服，因为它们被埋在周末穿的衣服下？您在大三写的那些文件中隐藏着税收文件？一点洞察力很长的路要走。不要只是让你的衣橱里有衣服。按季节将您的衣服归类为工作，休闲和传奇的万圣节服装。还记得您的室友：回到家，在沙发上放松的友善室友吗？太棒了回家时，室友的零散衣服在沙发上变冷了？绝对不那么棒。…

在Mac上一次快速退出所有打开的应用程序— Keyboard Maestro

通常，我通常会在Mac上打开很多应用程序和窗口，并且整天在它们之间来回切换。当我准备关闭Mac的那一天时，我将不得不分别关闭所有这些应用程序和窗口。我对自己说，必须有一种更简单的方法。我喜欢尽可能自动执行重复性任务。为解决此问题，我启动了Keyboard Maestro，并创建了一个宏以使用键盘快捷键退出所有打开的应用程序和窗口。这是我用于此的简单宏。而已！现在，每次我键入键盘快捷键时，所有打开的窗口和应用程序都会关闭。如果您拥有Powerpack的Alfred，则可以对工作流程进行相同的操作，您可以在此处下载。

电子邮件无法成功进行客户协作的4大原因

在全球拥有超过26亿活跃用户的情况下，无可否认，电子邮件在当今的业务通信中扮演着重要的角色。需要明确的是：这不是我们要在这里做的。在几乎每个角色和每个行业中，电子邮件都使工作变得更加轻松。销售，客户支持，市场营销，财务，业务运营……所有这些都应该给负责创建1970年代电子邮件的人一个礼帽。简而言之-我们喜欢电子邮件。但这是事实：很抱歉成为这里的使者，但是代表您过去和将来的所有客户，现在是时候将您的沟通和协作策略提高到一个新的水平。为什么？以下是一些原因：电子邮件可以在一对一的信息交流中正常工作，但是当您从小组中收集反馈时，电子邮件会非常糟糕。当然，收集客户（以及您的内部团队成员）的反馈是项目管理的重要方面。 Susan DeFranzo在Snap Surveys博客上的帖子中解释了反馈在同类最佳公司的绩效中所扮演的角色：对于表现最佳的公司，“持续改进”不只是一个华丽的口号。它是基于整个组织（客户，客户，员工，供应商，供应商和利益相关者）的反馈而真正关注的。表现最好的公司不仅善于接受反馈，而且故意要求反馈。” 在处理共享文档时，这一点尤其明显。…

我理想的工作日看起来如何

早上5:00，我被我的爱犬戈迪（Goldie）叫醒。她依into在我的床上，试图用柔软的皮毛轻抚我，要求更多的抚摸和爱护。凌晨5.20，我正式起床，准备开始新的一天。我起床时要做的第一件事是密集的10分钟伸展运动。没什么好拉伸的来唤醒您昏昏欲睡的身体。 5.30am我花30分钟进行祷告和冥想。我读了圣经，沉思了上帝要告诉我的内容。凌晨6.00点，我穿着我最好的耐克短裤和运动T恤，准备整整一个小时地奔跑。早上7:00，我对锻炼和慢跑感到非常满意。早晨的阳光使我的皮肤长大。早晨的微风使我迈开了愉快的一步。然后，我去了一个不错的温水淋浴间，穿着像《时代》杂志公司版封面上的衣服一样的衣服。 7.45am我已经完成了自我修饰。我忍不住对着镜子微笑，对自己有多棒。我有一顿充满坚果，燕麦和牛奶的早餐。上午8.15，我坐在床旁的生产力转角处，写早报。我写了昨天所有进展顺利的事情，我计划今天完成的所有事情，最重要的是为自己的成就感到自豪。 8.45am进行家庭祈祷的时间。…

击败“ Manana Mood”

承包商和自由职业者的生产率提示我们正处于假期中，气温上升了一到两个度。欢呼！可能是夏天，您将精力集中在暑假和阳光下的懒散日子，但是您仍有工作要做或请客户讨好。为了帮助您度过这种“烦恼”并充分利用您的工作日，我们为您提供了承包商和自由职业者必备的生产力提示。加满油箱没有油和汽油（或柴油），汽车就无法行驶。同样的原则也适用于您。除非有足够的燃料，否则您的身体和大脑将无法充分发挥作用。因此，开始一天的时候，先吃一顿热衷于燃料的早餐，全天定期吃零食，并喝大量的水（水和果汁）。挑战自我我最喜欢的提示是全天为自己设定个人挑战。有报告要写吗？然后挑战自己，以在一定时间内完成它。如果您成功了，那就用自己喜欢的东西奖励自己。就我而言，巧克力！如果您未能通过挑战，那么您将面临失败。负责…