生产率 – 第318页小小书 XXshu

6位Y Combinator CEO的生产力骇客

“生产力是企业家的圣杯” 凯文·罗斯（Kevin Rose）是一位连续创业家，曾是Digg的创始人，并是Google Ventures的创始人。最近他在Snapchat上分享了他每天早上设定的两个目标：一个人，一个专业。他说，这不必疯狂，只有两个简单的目标。例如，罗斯想那天去健身房。凯文（Kevin）表示，他觉得在卧床时做出这个决定很重要，因为这为当天的工作定了基调。生产力是企业家的圣杯。一天只有几个小时，还有很多工作要做。因此，企业家必须明智地利用自己的时间。像Kevin Rose一样，每个人都有自己的方法来从一天中获得最大的生产力。那么，您如何尽力而为呢？最好的方法是向其他人学习，这些人已经完全属于您现在所在的位置。为此，我与来自各个Y Combinator批次的六位CEO进行了交谈，以获取有关如何提高生产力的提示。由于Y Combinator是这样的精英技术加速器，以迅雷不及掩耳的速度发展，因此这些CEO学会了有效完成工作的一两件事。…

远程工作很辛苦，但值得！

当问及远程协作时，您首先想到的是什么？期待无休止的空闲时间？担心不管理您的工作量？害怕以社交和协作方式与同事隔绝？还是对您的工作地点没有影响？很多时候，我们询问“ 远程工作技能 ”的人会自动去描述他们用来促进远程工作的工具。这很棒，但是拥有正确的工具并不是全部。有了我们提供的大量工作协作工具，您一定会找到适合您需求的工具。需要更多关注的方面是团队的一般沟通和对其他团队成员的态度。但是，如何处理您几乎从未见过的对同事的态度？远程应用人际交往能力明确指出您什么时候可以上班并站立几个小时—如果您的状态显示从9点工作到5点，则可以在这些时间联系您。如果您需要进行更改，请留下笔记，以便团队知道何时可以期待您回来-不要因为神秘而烦恼他们😉 对于重点关注的任务，您可能会受益于全天引入安静的时间，在此期间，团队知道不要打扰您以获得最佳效果。…

最佳创意笔记工具

所有创意者都知道，创意可以在白天或晚上的任何时间出现。因此，无论您身在何处，都需要一个出色的笔记应用程序来帮助您记录那些天才的瞬间。这是我们的前4名：印象笔记 Evernote不仅仅是一个笔记应用程序。这是个人组织的父亲。难怪当我们拥有Evernote等全面的任务管理应用程序时，Filofaxes就会过时。 Evernote除了可以写下笔记之外，还可以帮助您记住事物，创建列表，快速搜索事物并与朋友分享。数以百万计的人使用它是有原因的。微软OneNote OneNote是适用于所有设备的数字笔记应用程序。通过键入，书写或绘图来保存笔记和想法。它使您可以在网上搜索并将图像保存在笔记中。您可以在朋友之间同步笔记，这非常适合协作。 OneNotes有用的一件事是强调颜色-您可以用颜色或形状表示想法，并用颜色突出显示您的想法。它还使您可以将手写字母转换为键入的笔记，这非常漂亮！ Google Keep…

现在就在Google Suite市场上工作！

好消息！ Workep现在位于Google Suite市场中。在G Suite市场的支持下，用户可以放心，Workep已满足Google为合作伙伴设定的所有要求。这意味着未经您的同意，我们将永远不会采取行动，不会将联系信息用于平台以外的任何内容，以及更多的安全方面。作为Marketplace的经过验证的成员，Workep现在具有可提高生产力的最佳应用程序。将来，我们将能够与Workep集成其他Google Marketplace应用，从而使您的工作效率更高。我们希望增加的凭据和更多集成的前景将使您在使用Workep时感到更加舒适和安全。感谢你的支持。链接：Workep进入G Suite市场

这就是为什么在您的人群的医疗保健上省钱，以及为什么您应该在意的故事。

能否降低10％的成本，提高生产率并改善员工关系？资料来源：profitsconstant.ga 设置我正在与一个潜在客户通电话，一家拥有数千名员工和庞大医疗福利预算的超区域金融服务公司的福利副总裁。自保？校验。 TPA？校验。看似复杂的基础架构？校验。这位副总裁是通过个人推荐来到我这里的，所以我误以为这个家伙会得到的。现在，我承认我的推销并不完美，在面对面的环境中我会更好。不过，我仍然认为，由于个人介绍以及他根据我的电子邮件提示来接听电话，因此我们将获得一个引人入胜且有意义的电话。我是否要接受他的生意尚待确定，我想从建立自己成为一个知识渊博的人开始，并提出非常有价值的建议。这次电话会议上发生了什么，使我汲取了一些教训，我认为这些教训将与医疗保健和健康福利环境产生共鸣。对话在强制性介绍之后，查克问我想做什么以及为他提供什么。我告诉他我可以通过公司的医疗保健将成本削减10％，提高他的生产率，并改善员工关系。…

一个选项卡的一周：聚焦课程

我没想到从一个计算机程序中学到很多东西。一周前，我发现了一个浏览器扩展程序，该扩展程序限制了您一次可以打开的标签页数量。如果将限制设置为10个标签并尝试打开11个标签，则不会打开任何新内容。对于现在拥有50多个选项卡的人来说，这就是解决方案。面对挑战，我将限制设置为一个。如果我尝试打开一个新标签页，它会突然弹出并立即消失，从而无法打开其他任何标签。有这样的格言， “如果一台显示器无法做到这一点，那么您的注意力就不够集中。” 一个选项卡（和一个监视器）迫使我继续执行任务。在此之前，我会打开Twitter来回复消息，这不是因为响应很紧急，而是因为我不想面对编写这一艰巨的任务。这也迫使我对点击保持故意。前几天，我花了一个小时阅读有关多相睡眠的信息。我想单击文章中的所有其他链接，但不能。取而代之的是，我花了一些时间才完成我正在做的那一部分，然后再转到下一个。这一切都集中在焦点上。使用一个选项卡是一种专一的测试。如果我打开了电子邮件，那是我唯一的菜。如果我正在阅读文章，则没有其他事情可以分散我的注意力。…

视音频乘员跟踪：如何为项目分析捕获准确的数据

作为视听调度员，您的工作就是跟踪工作人员，他们的日程安排以及与项目相关的人工成本。当您的管理资源和资产分散时，这可能会带来挑战，让您手动将难题拼凑在一起。借助视听人员跟踪和管理软件，视听专业人员可以捕获准确的人工数据，以进行更好的业务分析。当数据准确，有条理并且易于访问时，查看项目的绩效并将该数据报告给客户很简单。更好的是，通过简化数据收集和分析过程，您可以节省时间和金钱，并有可能为客户节省金钱。您可以通过以下几种方法来改进收集和分析人员人工成本的方式，以获得获得改善现金流所需的业务见解。让机组人员负责时间跟踪准确地管理每个项目的预算意味着必须不断收集和审查船员的劳动力数据。但是，无论您工作了多长时间，总会有出错的余地-特别是当您一次处理多个项目时，每个项目都兼有自由职业者和专职人员。必须进行一致的小时跟踪，以确定项目的成本并控制预算。为了进行一致的小时跟踪，机组人员需要记住要一致地更新其时间表。如果不这样做，您可能会发现自己浪费了工作时间试图追踪它们，因此您可以完成每日批准，发送时间报告并为客户开帐单。为了更有效地捕获时间跟踪数据，应引入一种视听机组管理解决方案，该解决方案允许机组成员在线更新其时间表，并允许您从门户的末端查看这些时间表。当您的团队负责持续报告他们的已完成时间，未完成时间和加班时，调度员不必再为项目中的每个工作人员担心加班时间了。通过改进捕获和跟踪时间的过程，您将能够掌握项目不断变化的需求，状态，并控制预算，而不必回头做。简化报告工具通过在一个在线系统中收集数据，视听机组管理人员可以快速，轻松地监控收据并查看所有人工类别的时间报告，查看支出，进行日常审批并立即查看项目状态。但是，这些资源通常是分开跟踪的，因此不难理解原因。…

Microsoft待办事项！截止日期基于电子邮件的重要性

我最近阅读了Luise Freese的这篇有关Microsoft To-do的博客文章-我爱上Microsoft To-Do的11个理由，我完全同意。实际上，我可以再添加10个！ 🙂 提到的原因之一是使用Microsoft Flow将标记的电子邮件移动到To-Do。为了更进一步，我希望有一种方法可以根据某些优先级为电子邮件分配到期日和提醒。以下是实现此目标的分步方法– 注意：这仅适用于桌面Outlook 步骤1：创建Outlook快捷方式以标记电子邮件并分配重要性级别。在Microsoft Outlook中打开“快速步骤”。单击“新建”，或者如果您已经配置了快速步骤，则单击“编辑”。单击“添加动作”，然后选择“设置重要性”动作，然后从下拉列表中选择重要性级别。另外，选择快捷键，以便您可以从键盘分配快速步骤。…

为什么待办事项清单不起作用

当您在快速成长的初创公司工作时，实际上并没有固定的角色和职责，并且总是有很多事情要做。从头开始创建并优化登录页面，编写销售材料，制定内容策略，构建并发布新功能，确定合作关系，运行A / B测试，构建案例研究，要管理的广告系列。。好吧，你明白了。在所有匆忙完成工作的过程中，失去焦点，分散注意力和做不到任何真正的影响确实很容易。当我们有太多的精力要关注时，我们倾向于拖延时间并进行低努力，低影响的工作，而不是专注于将产生不成比例的影响的一两个高工作任务。今天，我想分享我偶然发现的最大的生产力hack，无论是从总体影响还是对我来说都是一种魅力。但首先停止制作待办事项清单。我认识的生产力最高的人没有。我知道这听起来很疯狂，但这是真的。我们大多数使用待办事项清单的人都会拿出一张纸，写出我们想做的所有事情，例如在星期一或整个星期。看起来像这样。关于待办事项列表的事情是，尽管将一些内容添加到您的待办事项列表中几乎不需要时间和精力，但对于完成任务而言却不能说相同。将项目添加到待办事项列表的障碍几乎没有，也没有很低的障碍，这是待办事项列表的主要缺陷。待办事项列表非常有效，可以跟踪我们需要完成和尚未完成的所有事情。…

如何在iPhone上快速

一些提示和技巧，可在iOS中提高工作效率新年，新花样。去年，我介绍了我的主要技巧来提高OS X（现已更名为macOS）的速度，并且我认为使用iOS进行相同的操作会很有趣。但是请记住，iOS和macOS本质上是不同的平台，在Mac个性化和使用第三方应用程序替换内置应用程序和功能时，Mac一直非常开放，而iPhone和iPad始终是苹果公司自己的花园。考虑到这一点，您将看到这里的大多数技巧与使用iPhone的不同且更有效的方法有关，而不是与全新的应用程序有关。所以，我们开始。 1.-停止挖掘应用程序如果您要求某人在其iPhone上打开某个应用程序，则他们可能会解锁该应用程序，然后转到等待该应用程序图标的主屏幕或文件夹，然后点击它。当然，没有太多的工作，但是当您拥有许多应用程序时，工作流程将变得更高效，更有用：显而易见的是-使用Spotlight。除非该应用程序位于您的第一个或第二个主屏幕中，否则打开Spotlight并键入该应用程序的首字母可能会更快。另外，如果您使用的是iPhone 6s或7，则可以在Spotlight的应用程序结果上进行3D触摸以访问其Quick Actions和小部件，就像在主屏幕上一样（稍后将对此进行详细介绍）。在Spotlight上搜索应用程序还可以让您查看该应用程序位于哪个文件夹中不太明显-使用Siri。是的Siri…