战略性座位规划:移动办公桌以最大化性能

在这一点上,已经从内到外探讨了工作场所的生产力问题,并提出了有关员工在工作中每一个细微方面的建议。 但是,办公座位是令人惊讶的覆盖面很小但可能对员工绩效产生巨大影响的一个因素。 是的,根据Cornerstone和哈佛商学院进行的合作研究,将一些办公桌摆在周围或坐在同事旁边,而同事的天生优势可以与您相提并论,这可能是提高员工工作效率的关键,而实际上却不花任何费用。 确定谁坐在哪里以及为什么重要 研究人员分析了一家在两年内在全球设有办事处的大型技术公司中2,000多名员工的数据,发现将合适类型的工人紧挨在一起可以使员工的生产率提高15%。 对于这样规模的组织,通过战略性座位规划实现的绩效提升可能每年可增加100万美元的利润。 该研究主要关注于衡量每位参与员工的绩效“溢出”的影响,这是研究人员用来评估紧邻特定工人的每个人的综合绩效的术语。 正如报告所暗示的那样,通常有三类工人:“生产性”工人,“通才”工人和“优质”工人。 生产人员的工作非常迅速,但是质量却很差。 优质工作者的成果质量卓越,但往往有些慢。 通才是您在这两个方面都不擅长的普通员工。 尽管不同的员工具有不同的优势,但研究发现,当溢出发生在优势领域时,溢出效应实际上是最小的。 最成功的配对是来自不同类别的员工之间的配对-例如,如果您将一名高素质的工人坐在一个生产性员工旁边,他们通常对细节的关注会影响他们的同事,并随着时间的推移帮助他们提高工作质量(反之亦然!)。 此基石图表很好地说明了报告的发现: 绩效溢出:好与坏 正如研究的作者所指出的那样,积极的表现往往比消极的表现溢出更多。 因此,如果您将绩效较弱的员工与绩效强的员工并排放置,则绩效较弱的员工的绩效会好得多,而绩效较高的员工的生产率仍然很高。 因此,实际上没有理由不让表现较弱的员工坐在表现更好的同事旁边。…

如何使用艾森豪威尔矩阵确定待办事项清单的优先级

我们中的大多数人都将艾森豪威尔这个名字称为艾森豪威尔总统,但在担任艾森豪威尔总统之前,他是第二次世界大战的美国陆军上将。 可以想象,这项工作的工作量很大,艾森豪威尔必须找出一种方法来弄清楚需要注意什么,而不需要注意什么,然后他想到了艾森豪威尔的原则/矩阵。 我使用Todoist,它为任务提供了四个优先级。 在一周内完全采用艾森豪威尔矩阵之前,我曾任意地使用了优先级别-有些东西被标记为重要但不重要,有些很重要但未标记,等等。没有一致性。 在我看来,这很重要。 我想要一种更好地对任务进行“排名”的方法,因此为什么要给艾森豪威尔矩阵打个比方。 根据以下内容,您拥有的每项任务都将归入四个象限之一: 1:紧急且重要(DO) 2:紧急但不重要(委托) 3:不紧急,但重要(计划) 4:不重要或紧急(删除) 要么: 该系统对于处于权威地位的人(例如,第二次世界大战将军)而言可能是完美的。 合理的警告,这最初看起来似乎我不喜欢艾森豪威尔Matrix BUT的粉丝……与我同在。 老实说,对任务进行简单的“紧急”和/或“重要”分类对我来说很难。 我一直严格定义“紧急”。我认为对时间敏感的时间是对其他人可能定义为“紧急”的任务的更好描述。“重要”是另一个可以变化的定义,对某些人来说重要的不是对别人很重要。 艾森豪威尔矩阵的一个特定部分从一开始就让我侧视它。…

关于使用虚拟助手的3个神话

有关使用Virtual Assistant的误解很多。 很多时候,这仅仅是由于缺乏教育。 我们大多数人在企业界花费了至少很短的时间,而这正是我们脑海中形成角色的地方。 尽管虚拟助手已变得越来越流行,但仍有一些我想揭穿的先入为主的观念。 在这篇博客文章中,我想为您介绍有关使用虚拟助手的3个神话。 尽管您可能会想到,但虚拟助手可以做的不仅仅是应答电子邮件。 如果我每次有人说“现在告诉我您的所作所为”时都拥有一美元,那我会很有钱! 事实是,大多数虚拟助手对在线营销,社交媒体管理都有全面的了解,并且可以像没有人处理的业务一样建立销售渠道。 虚拟助手不仅是接待员,而且只要有合适的人选,他们就会成为您梦dream以求的业务合作伙伴! 我的团队和我喜欢将其称为独角兽! 为什么? 因为独角兽是童话故事中的神话生物……就像能够完成所有任务的虚拟助手一样,这也是神话传说。 我希望一个人可以容纳每个企业所需的所有技能,但是我也很现实,知道这是不可能的! 您的虚拟设备可以追求卓越(他们应该),但是,当您对虚拟助手的期望不切实际时,就会出现麻烦。 在使用VA时,请记住,从事所有文案写作的创意VA很可能不是同一个人来设计复杂的销售渠道。 这是我最喜欢的神话之一! 我遇到了一些潜在客户,这些客户一直关注时区,而没有亲自与他们的虚拟现实见面。…