当我是一名博士后时，我没有收到足够多的电子邮件来担心我是否有效率地处理它。 现在，我是一名教师，我收到的电子邮件越来越多，最常见的是学生询问毕业工作的机会。 由于我不监督研究生作为我当前工作的一部分，因此我每周发送几次几乎相同的回复电子邮件。
最初，我是从Evernote复制并粘贴我的回复，但是后来我发现使用Mac Keyboard控制面板中的文本命令可以更加轻松。 现在，只要我输入字符“ gradstud”，我的计算机和电话都会自动完成以下操作：
“感谢您的询问，但我目前不监督研究生。 祝您好运，并感谢您考虑麦克马斯特。
哈桑博士”
设置过程很简单：
- 打开Mac上的“系统偏好设置”面板（带有齿轮的灰色框）
- 点击“键盘”
- 单击“文本”（如左图所示）
- 点击“ +”添加新的自动完成功能
- 在“替换”列下选择一个字符序列作为快捷方式（最好不是实际单词）
- 在“使用”列下添加您希望替换为的文本
就是这样，您完成了！ 我的手机会自动学习该快捷方式，但是如果您没有iCloud帐户或未使用iPhone，则可能会有所不同。
我发现这比电子邮件规则要好，因为这样您实际上可以阅读收到的消息，然后确定自动填充文本是否仍然合适，并且可以在必要时向响应中添加更多文本。 这适用于您通常在电子邮件或文档中使用的任何文本，例如，如果学生提出有关课程提纲的非常常见的问题。
最初在 www.elizabethhassan.com上 发布 。
