生产率 – 第292页小小书 XXshu

五个Trello技巧

我是Trello的忠实粉丝，多年来，我几乎可以将其用于任何可以固定的用途：团队管理，产品管理，各种设计流程，开发项目，收集反馈，收集研究，共享可交付成果，情绪板，和个人待办事项清单。根据我的经验，这里有一些技巧。经常更换电路板结构我过去经常花很多时间尝试设计完美的电路板结构，但是无论我最终在项目进行到一半时都进行了更改。现在，我只是从一个大概的角度开始，并认为董事会结构是随项目发展而变化的。因为当项目经历不同的阶段时，通常以不同的方式安排工作是有意义的，也许是为了改善从一个步骤到下一步骤的任务流程，以更好地显示当前状态，或者强调更改优先级。例如，在一个开发项目中，您可能希望在早期阶段就基于技术关注点的分离列出清单。稍后，将应用程序的各个部分进行分组可能是有意义的。在另一方面，基于与其他团队的互动来构建列表可能会有所帮助。在启动之前，您可能需要将流程集中在迭代或启动阻止项上。扔掉木板然后重新开始有时，您可能会发现您的电路板结构完全错误，或者某个工作阶段已经完成，因此当前的电路板会产生过多的摩擦。在这些情况下，我现在放弃董事会，重新开始。关键不是要为了这个目的而丢弃板子，而只是当它们停止为您工作时您应该随意扔掉它们。为不同的团队使用不同的董事会由一个委员会来统治他们是一个很有吸引力的主意，有时这很有意义，但是在大多数情况下，不同的职能和不同的团队有不同的需求。我发现与其强迫所有人进入通用的工作流程，不如最好有单独的董事会，以便团队可以根据他们的特定需求优化工作流程（这是“允许与众不同”的看板原则。）当然，这需要权衡：单独的董事会的不利之处在于工作会变得孤立，您可能会失去对项目的统一看法。…

我在工作中跌宕起伏

有效结合工作和锻炼的实用技巧。这一切始于6个月前的痛苦经历。那是仲夏，我刚刚度过了上半年的美好时光：工作中取得了不错的成绩-检查，MBA学期考试-完成，为期5个月的在线业务课程-通过了，丈夫仍然和我在一起-检查，孩子还可以—检查。然后一个早晨，我醒来了，像往常一样突然从床上起身，左肩部剧烈的背痛袭来，四处张开，使我想到了心脏病发作。拜访医生后，我确信这是我久坐的生活方式。医生说：“ 所有上班族都早晚都拥有它。” 令人难以忍受的疼痛持续了数周之久，似乎唯一的抵抗方法是适度运动。但是谁有时间运动呢？这就是站立式办公桌，踏步机，瑞士球和两套哑铃到我办公室的方式。作为一个有抱负的C-Suite极简主义者，我的目标是通过少花钱多做一点更好的工作来提高绩效和生产力，我认为我发现锻炼力必杀技是公司的流行语，意思是在工作时锻炼身体。半年后，我从舒适的站立在办公桌前的椅子上写下了这段文字，放回了普通的办公桌上，没有视力的哑铃，踏步机和瑞士球-在角落里有些寂寞。我从这次经历中学到了什么，可以对您有益，我的尊敬的读者？从表面上看，如果您打算在办公室进行全面的锻炼，则需要淋浴和洗衣服。例如，《纽约时报》和许多其他媒体报道的著名的7分钟锻炼有望带来出色的效果。而且，您实际上可以在任何地方进行。但这肯定会让您不知所措。…

为什么要有效率比有效率更重要

定义有效性有效性可以定义为某种事物成功产生期望结果的程度。就我们的目的而言，有效性就是采取行动并做使您更接近目标的事情。定义效率可以将高效定义为以最小的努力获得最大的生产率。就我们的目的而言，效率涉及以最经济的方式执行任务（无论是否重要）。有效性与效率考虑以下事实：尽您所能执行不重要的任务并不重要。执行需要大量时间的任务并不重要。无论您做某事的能力如何，或者您在特定任务中的效率如何，都无所谓，因为您做的最终比做事更重要。效率仍然很重要，但是除非您将其应用于正确的任务，否则它是无用的。最小作用剂量最小效应剂量（MED）结合了生产力的两个关键要素：有效性和效率。 MED可以简单定义为：将产生所需结果的最小剂量。超出MED的任何努力都是在浪费您的时间。如何更有效 1.用待办事项清单计划您的一天。…

我的GTD重新启动第3部分：完成应用程序

这是关于重新思考我的理念和《完成事情》（GTD）实施的微型系列文章的第3部分。这是第一篇文章；这是第二个。对于背景知识，这里是新手GTD的15分钟概述，这是我的Academy GTD系列的页面。 Christian Wiediger在Unsplash上的照片到目前为止的故事：在去年秋天休假一年后重返工作岗位后，我发现我像十年前一样一直在努力使用GTD。然后，由于休了8周的心脏外科手术假，我有时间和空间重新考虑我对GTD的基本假设和做法，并尝试对GTD实施方案进行完整的重新设计。在重新启动期间，我首先尝试使用不同的软件应用程序重新实现当前的GTD方法，这有助于我确定遇到的大问题，然后让我尝试不同的工作流程和实践，然后尝试更多应用…等等。正如我在第一篇文章中所写的那样，在重新启动的最初阶段，我发现关于工作，生活以及与之互动的三个核心价值在我开始使用GTD的10年中得到了发展：组织与执行的集成。仅拥有一个受信任的功能强大的信息系统来保存和检索我所有“东西”上的数据是不够的。…

工作假期-创意解决方案的秘密要素吗？

我正在澳大利亚墨尔本一家咖啡馆写这篇文章。过去的一个小时是我过去几个月来生产力最高的一次。我编辑了一篇博客文章，配置了我的SaaS产品，阅读了一些有用的文章，但仍然有动力写这篇文章。我感觉很好。我觉得有生产力。我做了一些工作。通常… 我在大多数工作日都回到家，感觉很累，但效率低下。因为我做了很多事情而感到疲倦，但由于我没有真正做任何事情而没有用。我去办公室，是的。我参加很多会议，是的。我总是很忙，但我什么也做不了。很难在工作场所获得一小时的不间断时间。我听了杰森·弗里德（Jason Fried）在TED上发表的演讲，为什么工作不会在工作中发生，这验证了我的思考过程。这是我最喜欢的摘录。我一直在问人们大约十年的问题：“当您确实需要完成某项工作时，您应该去哪里？”…

“稍后更新”的暴政

看到该通知时，您正在使用计算机-“可用更新”。您不由自主地单击“稍后更新”。一次……两次……始终。每当您看到烦人的通知时，它就会变成反射动作，您可以按照程序进行操作。您一直都很忙，而且您再也没有时间花费600秒进行任何系统更新。现在，600秒似乎还不算多。乔平均每天花费1200秒等待。在这1200个中，Joe 可以花600个来更新他的计算机。但是他没有。这就引出了一个问题：为什么他从不花600秒来更新计算机，而等到Mac开始变慢，或者Windows迫使他进行更新？这是便利的暴政。提姆·吴（Tim Wu）在《纽约时报》上的文章中写道：“容易更好。最简单是最好。”今天尤其如此，因为“完成工作”的最简单方法始终是最佳方法。这有其优点和缺点。虽然它的优点包括提高生产力和效率，但它的缺点使我们无法开发核心的，具有情感智能的技能-无聊的礼物，耐心的美德和接受延迟满足的艺术。主动更新计算机是一件很痛苦的事情，因为您知道在这600秒钟之内您无需做任何事情。我同意，这很难（我给Mac累了很多次，却发现Mac的速度减慢到无法想象的程度）。但是，从技术中获得主动休息的好处远远超过了600的痛苦。600秒钟无所事事的主动行为使您无所适从，使您脱离了不断发出的通知，并断开了您的连接（至少与计算机断开了连接，如果不是您的手机）。…

在危机中如何提高生产力

前一周，我妻子遇到了严重的抽筋。它持续了几天，而且变得越来越糟，我们去了学生健康中心。经过评估，他们将我们转移到她进行了CT扫描的医院。事实证明，她患有阑尾炎并马上接受了手术。接下来的几天，我和她一起在医院度过了一段时光，带她回家，收拾东西并照顾她。在许多方面，我们处于危机模式。在此期间，我非常感激我不必担心其他事情。当然，也有类似保险的事情，但是照顾我的妻子却没有问题，因为日常事务都得到了照顾。在这段经历中，我为照顾自己所做的许多事情都消失了。仅仅因为我必须专注于确保我妻子有她需要的东西。有些人一生都在危机中度过，结果，他们永远不会照顾自己。这通常看起来像是一个人，为什么总是在最后期限的边缘或电话管理出现问题的地方。我们需要摆脱危机管理，开始自我管理。我们希望有效地管理自己的生活，因此，当发生真正的危机时（例如我的情况），我们可以全神贯注于照顾危机。为此，我们需要了解一下我所知道的管理矩阵和首先考虑的原则。这两个想法都是在史蒂文·R·科维（Steven R. Covey）的《高效能人士的七个习惯》中介绍给我的。…

论做得更好

圣诞节和元旦之间的这一周让我有机会真正地了解一下过去几个月中我所做的事情以及未来几个月中我的工作。有。在日历年的其他任何时间都很难找到的这7天中的宁静。因此，我利用了它。不断想到的一件事是，多做多而不是做得更好。这是我第一次想到这样的事情，而且我相信您之前也已经多次听说过这个想法。努力变得更好，而不是去做更多的事情，这确实是一个挑战。多做的想法更容易量化。做得更好是更多定性的事情，而衡量则更具挑战性。我认为这就是为什么在世界上普遍要求做更多（而不是做得更好）的原因。更加客观。您当然可以轻松地对其进行测量和管理。但是，您真的可以更轻松地进行管理吗？我建议少做事更容易管理，但就生产力而言更难衡量-至少乍一看。管理部分更简单，因为您要管理的东西更少。但是，需要对测量部分进行调整，以使您不必测量正在做的事情。相反，您正在衡量自己做得更好的事情的结果。不管您是一年中的什么时间阅读，都应该考虑将注意力和注意力放在做更多的事情上，或者做已经做得更好的事情是否值得。…

101：没有目标就没有增长

目标为何对成功至关重要的简单细分。点击图片系列介绍/目录内省是最重要，也是最常被忽视的成长技巧。花时间去看待自己，决定自己真正想要的是成功的关键。这就是目标的实现。就我们的目的而言，让我们将目标定义为您想要实现的目标或人生目标。每当有人向我求助于生产力时，我总是让他们从定义目标和背后的“原因”开始。理想的未来概论可以指导当前的行动。正如仙境爱丽丝梦游仙境中的柴郡猫所看到的，目的地不明，走什么路都没关系。没有目标，您会发现自己永远地迷失了自己，跑步越来越快，却没有取得真正的进步。目标为我们提供了方向明确性，这是一个简单的石蕊测试，用于确定每天在哪里分配时间，精力和精力。当您设定目标时，我会强调从冗长的时间表开始的重要性。在足够长的时间内，理论上没有任何可能被物理定律排除的事情。我通常从25年目标开始，这是一个足够长的时期，可以从考虑中删除“不可能”的概念。在追求具有挑战性和成就感的成就时，根据需要安排短期行动已显示出极大的动力。这种长远的方向使我们能够区分重要和紧急。紧急任务的价值不断下降。几乎所有电子邮件或截止日期驱动的工作都属于此类。重要的任务具有持久的价值，可以通过实际推动球前进，创造新的机会和能力来实现持久的价值。…

我们上班的应用程序太多吗？

我们面临应用程序超载。当应用程序出现时，它们是连接我们并简化工作日的有用设备。但是，如今，应用程序过多导致各级组织不堪重负，并且他们的生产力付出了代价。 RingCentral的一项研究表明，绝大多数被调查的工人感到交流的数量使工作难以完成（70％）。此外，三分之二的工人承认每天在应用程序之间浪费多达一个小时的时间。此外，有68％的人承认每小时可以在应用之间切换10次以上！沮丧导致工人宁愿执行家务而不是工作。在某些情况下，这种强制性的过多应用程序驱使专业人士成为自由职业者。以此身份，工作人员可以选择在日常生活中使用的应用程序数量。研究继续显示，工作人员最常使用电子邮件（74％），办公程序（56％）和文件共享（33％）作为前三名应用程序。语音通信（31％）和社交媒体（30％）紧随其后。同时，包括在线文档协作，视频会议，团队聊天，人力资源和CRM在内的应用程序也进入了榜单，但使用率仍然最低，仅为13％。应用程序超载会导致工作流程中断，因为您必须在众多应用程序中进行搜索以获取信息-这导致31％的受访者在此过程中失去了思路。团队消息传递和沟通受到了很多非计划的会议（42％），电话（33％）和电子邮件（25％）的重责，他们在应用程序中搜索信息，面对面的同事沟通，社交媒体关注在后面。总而言之，我们对应用程序和服务的多样化导致不必要的信息孤岛。除了存储信息外，太多的交流似乎是为了交流而不是实现目标。如前所述，工作场所应用程序超载的后果导致许多人无法正确使用其时间并失去信息跟踪。时间的缺乏不仅会直接影响损失的时间。…