
今天,我将介绍一个名为Trello的应用程序。 您可以将其作为个人提醒,每周计划,账单或…一个项目管理工具 。 实际上,使用Trello的方式有数百种,但是这里我仅演示如何在开发团队中使用的简单解决方案,并且不要忘记Trello真的很灵活,因此如果您想在其中使用它其他方式,那就去做吧。
给初学者的指导在这里,但不要想太多,只需将Trello当作上面有卡片或贴纸的大板子,然后您就可以在这些卡片和贴纸上写点东西了! 现在让我们弄清楚如何使用Trello来管理开发过程。
简单项目

如上图所示,从左到右的所有列表是:收件箱,待办事项列表,处理(工程),处理(市场营销,设计),等待确认(最终检查),准备发布,错误报告。 让我一个接一个地介绍如何使用它们。
清单
建议按时间顺序排列列表中的所有卡。
收件箱 : 将收到的新想法或新任务放在这里。
如果收件箱中的卡片已确定要执行,则将其移至“任务列表”。
待办事项列表 : 任务正在等待安排和执行,应该在这里。
此处的卡片可以由主管采用,也可以由主管分配,然后移至相关团队的列表。
处理(工程):此处显示了工程师团队当前正在处理的任务。
工程团队完成卡片后,工程师团队负责人应移动卡片以确认清单并承担任务。
处理(市场营销,设计) : 此处显示了市场营销和设计团队当前正在 处理 的任务。
市场营销和设计团队完成卡片后,每个部门的团队负责人应将卡片移至下一个列表并对此负责。
等待确认(最终检查) :已完成的任务将在此处。
将卡片移到此列表后,经理应确保从用户故事到质量检查的每个过程均按预期执行,然后移至下一个列表。
准备宣布 : 经理最后检查后,卡片(任务)将在此处停止。
公告后,管理人员可以将每张完成的卡片存档,这样可以使董事会保持整洁,并在需要时仍可以在存档中找到卡片。
错误报告:错误将在此处报告。
可以通过每张卡上的标签轻松发现任何新的错误来区分工程师。 (例如:红色标签表示新错误。)
如果错误已被排除,则经理也可以存档错误。 (例如:绿色标签表示已修复的错误。)
现在您已经了解了Trello上这个简单项目的工作流程,下面让我详细介绍每张卡的其他选项,以增强您刚刚学到的内容。
我们可以先看到一张卡片的概述:
卡概述
这里包含有关卡(任务)的所有信息。 我将在概述的右上角说明如何使用其他部分。
会员
首先是成员,因为这是一个团队项目,所以您的团队中可能会有其他人……对吗? 好吧,如果您是团队中唯一的成员,也可以,您仍然可以通过按成员按钮标记自己,并且您会在卡上看到自己的头像,如下所示:
当您寻找与您相关联的卡片时,这将有很大帮助。 您也可以通过相同的方式轻松地向队友分配卡片。
标签
您还记得第一个简单项目图像中的绿色,黄色和红色小条吗? 那是标签 ,您可以通过按标签按钮来调整它们。 标签也非常灵活,当您希望一眼就能分辨出卡的某些状态时,可以使用它。 例如,我们使用橙色标签来表示必须召开会议来讨论此问题,或者使用黑色标签来推迟该问题。
检查清单
清单是我们经常使用的待办事项清单,选择您将要使用适当标题的功能,然后在完成时选中每个框。 大多数时候,我们可以使用清单的标题来区分谁应该负责这些小方框。 (例如:网站表示FEE,iOS应用表示iOS工程师,后台网站表示FEE或后端工程师)。 您也可以使用它将所有标题包装在一起,以更好地了解工作过程,不要忘记它的灵活性。
截止日期



每个项目和任务都有自己的截止日期。 因此,您可以为每张卡添加特定的日期,Trello会用颜色提醒您。 红色表示即将过期或已过期,绿色表示已完成(需要手动检查)。
活动记录
活动记录可在每张卡的底部找到。 它使用时间戳记录卡中详细信息的每次更改,从而使您更容易跟踪任务的完成时间。
就是这样,您现在可以尝试使用Trello来管理您的团队或项目。 了解这些功能的工作原理后,您可以按需要使用它。 如有任何疑问或建议,请发表评论。 再见〜
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发布于 2018-02-272018-03-03