我们中的大多数人都将艾森豪威尔这个名字称为艾森豪威尔总统,但在担任艾森豪威尔总统之前,他是第二次世界大战的美国陆军上将。 可以想象,这项工作的工作量很大,艾森豪威尔必须找出一种方法来弄清楚需要注意什么,而不需要注意什么,然后他想到了艾森豪威尔的原则/矩阵。
我使用Todoist,它为任务提供了四个优先级。 在一周内完全采用艾森豪威尔矩阵之前,我曾任意地使用了优先级别-有些东西被标记为重要但不重要,有些很重要但未标记,等等。没有一致性。 在我看来,这很重要。 我想要一种更好地对任务进行“排名”的方法,因此为什么要给艾森豪威尔矩阵打个比方。
根据以下内容,您拥有的每项任务都将归入四个象限之一:
- 1:紧急且重要(DO)
- 2:紧急但不重要(委托)
- 3:不紧急,但重要(计划)
- 4:不重要或紧急(删除)
要么:


该系统对于处于权威地位的人(例如,第二次世界大战将军)而言可能是完美的。
合理的警告,这最初看起来似乎我不喜欢艾森豪威尔Matrix BUT的粉丝……与我同在。
老实说,对任务进行简单的“紧急”和/或“重要”分类对我来说很难。 我一直严格定义“紧急”。我认为对时间敏感的时间是对其他人可能定义为“紧急”的任务的更好描述。“重要”是另一个可以变化的定义,对某些人来说重要的不是对别人很重要。
艾森豪威尔矩阵的一个特定部分从一开始就让我侧视它。 并非每个小企业主都可以将任务委托给任何人。
艾森豪威尔矩阵的另一个怪癖是许多任务需要重新评估。 以洗衣服为例。 这很重要,但并不紧急。 直到您没衣服为止。 然后,它变得重要而紧迫。 有些任务可能不紧急或不重要,但这是否意味着您将其删除? 例如,我有一个每晚记录日记的任务。 这并不紧急,有时甚至不重要。 但这是我每天尝试做的事情,因此,它属于我的清单。
- 1:时间紧迫且重要(做或做—这些事情必须完成,现在)
- 2:时间敏感但不重要(必须-必须完成这些事情,因为它们是截止日期)
- 3:不是时间敏感的,但很重要(应该-需要完成,但是如果您推迟,一切都不会丢失)
- 4:对时间不敏感或不紧急(可以-有一些额外的时间吗?膨胀!这是针对这些任务的。)
要么:


这个系统迫使我评估任务及其实际重要性。 我倾向于阅读技巧和操作方法,然后思考“哦,我想这样做!”然后开始。 筛选任务使我重新评估了其中的一些“哦,我想要”,并看到它们不得不等到我淘汰了更多的“执行象限”之后。
多亏了Todoist及其过滤器,我能够使列表按任务及其优先级集中。 因为我有各种各样的项目,所以我不必为每项重要或紧迫的工作都做检查。
如果您很难选择重要的东西,那么艾森豪威尔矩阵是一个不错的起点。 如果不适合您,请尝试我们自己改编。