生产率 – 第295页小小书 XXshu

自动化Trello发送电子邮件以完成任务

您喜欢Trello，但您的客户仍然使用电子邮件。他们没有收到项目通知，因为它们不在Trello板上。您如何使Trello自动化，以便在任务完成后发送电子邮件？管理物业维护业务的罗布（Rob）最近遇到了这个问题。他与Trello一起非常有效地经营着他的公司，但他的大多数客户仅通过电子邮件工作。因此，当Rob的承包商完成某项任务（例如粉刷房间或修理炊具）时，其他人将不得不向适当的客户发送电子邮件。随着业务的增长，此过程开始趋于缓慢，越来越多的电子邮件被遗漏，客户开始打电话给Rob以了解工作是否已完成-结果Rob变得更加忙碌！这个业务流程被迫要求自动化。所以他问我们：任务完成后，我该如何自动化Trello发送电子邮件？原来解决方案是相当复杂的。我们看到很多有关如何自动化Trello的问题，因此想详细描述该过程。继续阅读以获取逐步说明… Trello本身不会将电子邮件通知发送给不属于Trello董事会的人员。因此，您需要求助于第三方应用集成专家Zapier，以从Trello创建自动电子邮件。如果您以前从未听说过Zapier，请不用担心-以下将详细说明。这是完成任务后如何自动从Trello发送电子邮件的解决方案：创建一个Zapier应用，当任务移至Trello中的“完成”列表时，该应用将向您自己的GMail帐户发送电子邮件。您可以为所有电路板进行设置。…

看板和Scrum板上卡片中的任务– Arun Kumar –中

看板和Scrum板上卡片中的任务我们为任务板和Scrum板添加了一项新功能：现在，您可以管理板上的每个卡的任务列表，如下所示：卡中任务的示例每张卡可以根据自己的意愿执行许多任务，并以简单，智能的清单进行组织。可以（一次分配给一个人）并安排单个任务，并且Kerika擅长汇总这些任务和截止日期以将其反映在卡片上：管理卡片中的任务当您将任务标记为“完成”时，它们会滑到列表的底部，以使您轻松查看尚待完成的工作。

是时候超越电子表格了吗？

从草率的初创企业，技术巨头到我们最古老的公司，我们在电子表格业务方面拥有悠久的传统。在1990年代，它们变得更易于使用，并且使处理数字以外的业务流程变得更加简单（请查看此信息图以获取更多时间轴详细信息），它们在1990年代得到了广泛的普及。商业中很少有话能像电子表格那样引起强烈的，通常不利的反应。我们大多数人与他们之间有着爱恨交织的关系，但正如您可能尝试过的那样，他们真的很难摆脱。需要开始跟踪新项目吗？电子表格。我们是在建立营销内容日历，跟踪团队绩效还是做损益报告？是的，电子表格。试图让多个团队在同一页面上并准备就关键业务数据进行协作？是的，你猜对了。问题在于，由于它们被视为方便且便宜（尽管我们可以证明这种看法的有效性），因此它们是默认选项。但是，当我们使用电子表格作为数据通信和报告工具时，便会方便快捷。毕竟，我们很可能会引用至少六个工具，并且通常每周花费几个小时收集所有必要的数据，以便在我们宝贵的电子表格中进行跟踪。而且，结果仍然常常是令人眼花and乱的列和行的数组-原始数据难以理解，难以协作且难以转化为可行的见解。面对不断增长的数据源以及不断的推送自动化任务并提高生产力，您可能想知道，“现在是时候超越电子表格吗？” 我认为您可以猜测我们对此事的看法，但让我们看看原因。电子表格耗时，繁琐且效率低下为了收集和报告数据，电子表格是一个非常手动，耗时的过程。…

在繁忙时期保持生产力

归功于Mattragland NSC42的这段时间非常忙，当这样时，很难将精力集中在关键任务上。在紧张的时期，手头有一份任务清单至关重要。保持遵循一些任务列表的原则。计划您的一天。这意味着您可以立即起床并开始使用，而不必浪费时间或浪费时间。（通常写一个“待办事项清单”是一个有用的想法）。作为帮助，我使用了几个应用程序来列出任务并设置时间表和提醒。我发现最好的是TO-DOist和Things。确定优先级，然后先做最重要的事情（先做第一件事）。另外，请首先执行最具挑战性的任务。否则，这些任务将不断困扰着您，并慢慢消耗掉您的精力在进行重要工作时，避免多任务处理。但是，当我们执行琐碎，重复和无聊的任务时，对多任务最好。抛弃无关紧要的请求和任务，这完全浪费您的时间！例如无用的对话或参数（尤其是电子邮件参数）。承诺不要拖延。请朋友或同事对您负责。…

番茄对工作分散注意力说不

2015年，我获得了加利福尼亚大学圣地亚哥分校的认证，导师Barbara Oakley女士出色地展示了学习过程的地图，随后将这些思想与Pomodoro技术的有效性联系在一起。她解释说，波莫多罗是弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）在1980年代初期发明的。 Pomodoro是意大利语单词，意思是“西红柿。经常使用的计时器是番茄形状的计时器，它可以帮助您减少干扰并专注于任务。对我来说，参加番茄大赛就像在健身房进行剧烈的心理锻炼，然后进行一些精神放松。它涉及以下步骤。 1.设置计时器（25分钟） 2.减少干扰（电话，社交媒体，聊天） 3.重点 4.奖励（每次番茄时间后休息5分钟）从那时起，我一直在使用这种技术来： 1.降低我的ADD（注意力缺陷障碍） 2.提高重点 3.提高生产力 4.进行高质量的工作 5.有效地管理时间…

百万富翁肯·巴克（Ken Buck）

还记得这张照片吗？对于几乎每个上班的美国人来说，工资一直停滞不前，不是20年，而是40岁。低收入工人自1979年以来实际上已经失地，而中等收入者仅获得5％的收入。在同一时间，“投资者阶层”-那些拥有足够可支配收入以实际投资于股票市场的人-取得了可观的收入增长。而且“投资者阶层”不喜欢我们的经济新闻！肮脏的秘密具有讽刺意味的是，CNN Money在2月2日星期五这样的好消息报道了股市首次自由下跌的当天早上：在紧张的就业市场中，可提供的工作多于可填补这些工作的工人。这迫使雇主提供更高的薪水以吸引和留住工人…… 一月份的工作全面增长。建筑公司雇用了36,000名工人。医疗保健业务增加了21,000名新员工。餐馆和酒吧增加了31,000名调酒师，服务生和厨师。制造业增加了15,000个工作岗位。企业的利润也创历史新高。但是，如果工资“全面”上涨，那么利润可能会下降。对于投资者而言，这确实是引起恐慌的原因。噢，一些经济学家和金融家正在寻找比温和的理由，而不是因为市场突然波动而对工资上涨感到愤怒。…

3（免费）必须为任何开发人员提供工具

一些应用程序可以使您的生活改善5％。这三个工具无疑将增强您的开发工作流程。我不太确定没有他们我该如何生活。这些应用程序旨在使您的生活至少改善5％。（这篇文章最初是在我的个人博客上）。短跑 Dash是一个很棒的工具，可让您下载和浏览喜爱的编程语言和API的文档。当您需要在几乎没有wifi的情况下提高工作效率时（因为文档集是在本地下载的），它是完美的选择。我使用Dash充分利用了AWS API，Laravel API，有时甚至还充分利用了vim备忘单。其他文档集也可用。下载Dash 特雷洛 Trello已迅速成为开发人员最受欢迎的生产力工具之一。它使您可以快速提出任务，并以逻辑方式组织它们。我通常创建3个列“ Todo”，“…

5个赢得胜利并停止拖延的绝密

停止让您的设备，社交媒体，新闻破坏您的职业设备可能会令人上瘾普里西拉承认：“我每天早上第一件事就是打电话。我被社交媒体所吸引，接下来的事情我知道我迟到了，并且急于忙碌地工作。” 她承认，“我讨厌拖延。我没有时间去社交媒体，因为早上有很多事情要做。让我的孩子去日托。但是我必须在早上开始之前检查一下。” 普里西拉低头看着她的手，“我不是要把事情拖到最后一刻。但是，当我面临最后期限的压力时，我最好的工作就完成了。” 这些是我多年来拖延的律师所听到的声明。实际上，拖延对于许多律师/律师来说是一个巨大的问题。技术是有代价的律师花了太多的时间粘在自己的设备上。不幸的是，律师也失去了个人权力，因为他们的设备控制着他们。智能手机，计算机，平板电脑诱使它们脱离现实，并且拖延了时间。这些勇士为法律玩游戏，检查Facebook，LinkedIn，Twitter和其他更新。许多人沉迷于查看新闻。…

用脚踏板调试

ShaShed脚踏板调试系统调试视频游戏时，解放双手进行控件很有用。在您所处的任何开发环境中（或更糟糕的是，鼠标单击）都可以调试快捷键，这可能会分散注意力。在我年轻的时候，我在制作音乐时使用MIDI踏板。因此，我将两个和两个放在一起，想知道是否可能有一个脚踏板系统通过USB传输击键，并很高兴发现其中有很多。我买的是一台便宜的设备，但是您几乎可以尝试任何东西。我在Mac上使用Keyboard Maestro（绝对必要的实用程序），根据当前正在使用的应用程序将传入的击键重新配置为新的击键。如果您使用的是PC，我肯定有很多键盘重新映射实用程序，您就可以动手了。例如，对于Xcode，映射与用于Unity的MonoDevelop的映射不同，但是Keyboard Maestro知道哪个应用具有焦点，并且如果需要的话，将仅对具有焦点的某些应用触发。这是我用于MonoDevelop for Unity的设置… 这是我用于Xcode的设置… 我唯一遇到的麻烦是，踏板系统的按键配置实用程序仅是PC，但这就是Parallels Desktop的用途。我将踏板设置为分别为每个踏板发出Ctrl +…

像黑客一样打字：提高效率的5个步骤

小时候，父亲意识到我和弟弟将来可能需要知道如何使用计算机键盘。他是对的，因为我现在整个工作时间都花在电脑前（还有一些空闲时间）。因此，在15年前，他试图教我们如何有效使用键盘。他向我们展示了按键的布局，休息时如何以及在何处放置手指以及如何触及不同的按键。这是一个好的开始，您可以在许多网站上找到这样的布局，它们看起来像这样： Qwerty键盘的手指布局（相同的布局适用于Azerty）没用您不能指望12个孩子会做这些无聊的事情-例如学习通过写随机单词在计算机上快速键入- 只需 “ 几秒钟，他们就可以节省一两个生命” 作为唯一动机。所以他给我们带来了打字游戏：僵尸射击游戏！打字僵尸游戏（找不到我们玩过的游戏）—打字的死者：杀戮多么酷啊？！很酷。…