远程团队沟通工具

感觉您的团队缺少什么? 有什么可以提高您的生产率并至少提高一点结果? 交流的方式可能有些问题,或者文件在途中丢失了。 如果是这样,请不要担心-我们已经为您覆盖。 这是我们的远程团队工具,可为您省去不必要的工作和麻烦。

分布式团队和远程工作者依赖技术。 对我们来说幸运的是,相同的技术使我们免受每天所面临的斗争。

沟通是每个团队(尤其是远程团队)成功的关键。 不同应用的创建者可以理解! 因此,您可以从许多平台中进行选择,以简化团队的沟通方式。

Slack可能是世界上最受欢迎的聊天室应用程序。 它可以与其他平台集成,因此您无需重新键入所有公告。 Slack可以在线使用,也可以在移动设备上使用,可以与您的团队进行实时对话。

优点:可在移动设备上使用; 启用视频和音频对话; 与许多其他应用程序集成-包括Taskeo

织布机认为,一张图片说一千个单词,一个录像带-是两倍。 他们的产品使您可以捕获视频和屏幕图片,并将其用作对团队的消息。 如果您讨厌冗长的电子邮件,那么这可能是一个很好的工具。

优点:可以通过相机录制视频并捕获设备的屏幕

Realtimeboard是一种白板在线平台,可进行视觉交流。 即使您是远程工作,您仍然可以在其中一个商标局上工作,员工可以在上面写出他们的启发性想法。 它易于使用,快速且具有创造力。

优点:简单快捷地传达笔记和消息

Calendly是您的标准日历应用程序,但有所改进。 它简化了会议计划,可帮助您避免冗长的确认周期并安排同事的活动。 最重要的是,它是共享活动和会议邀请的绝佳工具!

优点:灵活且易于定制,可以与其他应用程序集成

Taskeo 无论您在哪里工作都可以工作,并且可以作为您随时可用的便携式办公室和任务跟踪器。 无论您是独自工作还是在不断成长的团队中,Taskeo都可以帮助您创建任务并监视其进度,分析您的生产率水平并改善流程。 使用Taskeo,时区和针对不同客户的多个项目不再是问题。

可供远程团队使用的工具太多,有时很难选择其中之一。 幸运的是,您不必限制自己。 这些集成应用程序可帮助您管理自己喜欢的软件而不会放弃任何东西。

Zapier是您要考虑的集成工具,如果您不想放弃现在正在使用的所有应用程序。 该平台使合并和同步不同的应用程序变得容易。 例如,连接Google云端硬盘和Dropbox或在工作流程中包含所有您喜欢的频道。 Zapier可帮助您组织和自动化您已经拥有的一切。 这样,您可以更高效地使用它。

优点:可能是最大的集成应用程序

Ifttt是您可能认为有用的另一种集成平台。 如果您使用多个应用程序和多个设备,Ifttt将帮助您同步它们以改善数据传输。 它还将简化您从手中将要使用的任何工具进行访问的过程。

优点:同步应用和设备以为其添加更多功能

您是否经常发现自己需要发送一些非常大的文件? 如果电子邮件失败,则这些用于远程团队的文件发送工具将为您提供帮助。

Dropbox是最流行的文件共享平台之一。 基于文件夹视图,它允许您发送链接并为您的工作人员编辑文件权限。 讨厌发送附件吗? 是否要确保文件始终到达目的地? 您绝对应该尝试Dropbox。

优点:易于文件共享; 不需要创建帐户即可查看文件

MyAirBridge是您想发送一些数据(甚至是大数据)时都会派上用场的平台之一。 使用这种软件,您可以发送不同格式和大小的文件。 这是一个有用的工具,可确保您的收件人准确收到您想要的东西:高质量且始终安全。

优点:大容量存储,启用密码的文件保护和电子邮件共享

在互联网时代,一切都归结为良好的内容。 无论您是作家还是喜欢策展的人,都有足够的与内容相关的远程团队工具,这些工具可使整个过程更加轻松。

语法是必备的在线拼写检查器之一。 该应用程序以浏览器插件的形式出现,可检查您的写作是否有错别字和语法错误。 它还为您提供了一个常规帐户,用于检查您上传的文件。 如果您在线编写的内容会传播给更大的公众,并且需要确保它没有问题,则该工具特别有用。

优点:易于使用的浏览器扩展程序和免费增值模式可进行基本改进

ContentStudio简化了社交媒体经理的工作。 它可以帮助您找到有价值的内容,以便在频道流行之前就可以在您的频道上分享,而且每个人都已经看到了。 这就是他们的主要优势所在-在变酷之前先分享一下。

优点:易于内容管理和内容搜索,以查找尚未流行的项目

海明威编辑器对创建任何内容的每个人都非常有用。 该应用程序可以在线使用,也可以在其他设备上使用,它的构建旨在帮助您编写清晰易读的副本。 如果您想避免错误,例如零件过于复杂,它是最好的工具之一。

优点:可在线使用且免费使用

最后但并非最不重要的一点是,考虑将这些商品工具之一用于远程团队。 它们可以使您和您的分布式同事的生活更加轻松。

LastPass是一个密码管理器,可以帮助您记住您访问过的所有地点的登录信息。 它最大的优点是高级安全协议。 该应用程序还带有可帮助您创建更强大密码的工具。 远程工作将需要您在许多不同平台上创建帐户。 使用LastPass,您可以全部管理它们。

优点:安全且易于使用

HelloSign允许您创建并安全分发数字签名。 该应用程序允许您签署文档并创建文档模板。 它还可以帮助您监视其他团队成员之间的签名过程进度。

优点:易于定制和模板创建

Toggl是一种时间跟踪工具,比大多数自由职业者网站上的工具要先进得多。 它不仅允许您记录您的工作时间。 您还可以使用其智能报告功能查看时间的实际价值。

成为分布式团队的一员不必这么复杂。 使用正确的远程团队工具,您可以解锁所有新的可能性并简化您的工作,那么为什么不给他们一个机会呢?