生产率 – 第185页小小书 XXshu

单板滑雪和骇客流程：出色的工具–克里斯·鲁比（Chris Ruby）–中

单板滑雪和骇客流程：出色的工具 2017年3月，在班斯科树上的某个地方当我漂浮在树林中时，有一种轻松自在的感觉，在这一奇异的举动中全神贯注和迷失了自己，在下一回合之后几乎没有一种思想进入头脑，感受到了全部的喜悦，激动和乐趣。我的双腿因疲倦的酸痛而烧灼，不断的重击使我的后背酸痛，但我继续沿着山坡流下来，只有我，雪，木板和树木，感觉到这里有些不可思议的工作。那天晚些时候，当我坐下来写或考虑生活中面临的众多挑战之一时，我在商业中的想法以及它们可能如何发生-一切都是有道理的，而且我能够清楚地看到解决方案。我有能力应对挑战并取得成功，并且充满信心和安全感。问题变成了解决方案，恐惧变成了灵感，而不是担心可能出了什么问题，我对即将发生的事情充满了兴奋。单板滑雪是我最喜欢的一种流入方式。包裹在所有装备上，进入严酷的寒冷零下环境，被举到美丽而令人难以置信的危险高山上，然后用压实的木材，金属和塑料敲击它的侧面，这是一件不可思议的事情。绑在脚上，重力是运动的主要动力。我感到期待和恐惧，深呼吸并从升降椅上把它全部拿走，闭上我的眼睛，感觉到我周围自然的力量和美丽，尊重我所处的空间，并思考着自己令人难以置信的是，我们人类竭尽全力建造这些地方并体验这些东西。简而言之，就是“破解”流状态所需的因素的精确组合：对我周围的富人环境的意识和尊重，对可能遭受元素或伤害的恐惧，对完全保持专注状态的即时反馈 – 专注于正在发生的事情–最小的错误举动可以使我面无表情，或者是正确的选择感觉很棒。再加上最大的挑战/技能比率，这使我无法达到自己的感知能力极限，而单凭专注于手头的任务就可以达到整体清晰度。当我们处于这种状态时，就会有超人的感觉。…

禅与工作的艺术-决策

工作中的不可能工作压力很大。需求，义务和做出定期决策的需要会从多个方向攻击我们。更糟的是，这些要求中有许多相互冲突，或者在给定的时间范围内不可能做到。尽管我们可以希望自己的工作世界能够自我改善，但这种愿望很少能实现。我们还可以决定为将来的缓解而努力：在工作日结束时离开，在周末结束时接受按摩，或者在接下来的几个月中度假。但是，当我们返回时，第二或第三封电子邮件有多少次让我们重新陷入混乱之中，好像我们一开始就从未走过一样？任务系统不足任务管理系统可能会非常有帮助。学习如何安排工作，减少混乱和创建有用的任务，可以帮助我们做出决定并通过需要完成的事情来工作。但是它们常常是不够的。在尝试之前，通常还不清楚知道我们可以做什么，更不用说我们可以做的更好了。我们可以开玩笑地说，仅仅编写任务并不能为我们完成工作。而且，当我们看到自己可以完成的工作很少，或者可以尝试其他方法时，我们可能会感到遗憾和不知所措。问题不是当前的任务系统不好。实际上，如果使用得当，它们会非常出色。但是，他们的方法完全是“由内而外”的。他们留下了一个巨大的盲点，我们的经验就在那里坐着。…

类比写作的科学与经验

我开始手写文章时充满了怀疑和希望。我不知道会发生什么，但我希望得到积极的结果。尽管我倾向于在工作的各个方面进行技术集成，但我仍感觉到纸张具有我从未理解过的好处。我致力于手工撰写五篇文章，但是在前三篇之后，我意识到在将文字写在纸上的过程中发生了一些强大的事情。就像我在脑海中发现了很多未开发的资源，这些资源只有在选择模拟工具作为媒介时才能使用。而且，无论我如何反思和寻找背后的原因，如果不寻找将笔和纸与键盘进行比较的神经科学，我都无法找到答案。脑组织我了解到这一切都始于我们的大脑如何组织思维方式。众所周知，我们的大脑中有两个半球，它们以转置的方式运行。左脑控制身体的右侧，右脑控制身体的左侧。我们也知道思维方式发生在一侧或另一侧。左脑被称为分析脑，因为它控制着数学，逻辑和科学思维方式，而右脑（被称为创造力脑）控制着创造力，音乐和想象力。左脑发现了写作所需的技能（语言，语音和线性思维）。大脑优势我们每个人的大脑一侧都比另一侧更占优势。每个人的支配水平都不同。在某种程度上，这就是为什么我们发现个性和技能如此多样化的原因。有时，它具有很强的统治力，而其他时候，它几乎不引人注意。…

利用例行程序的力量

本周我与一位听众进行了交谈，听众评论说“我似乎有很多空闲时间”。撇开我一天24小时都和其他所有人一样的事实，这让我深思：为什么我一天就能取得如此多的成就？在某种程度上，我的目标很明确，那就是帮助人们过上幸福的生活。我想对我作为社会上的不幸流行病所表达的观点做出重大改变。但是，我每天都能完成很多工作的主要原因是我利用了例行程序的功能。就个人而言，我想过上自己最好的生活。我们都知道，这意味着正确饮食，锻炼身体，与他人联系并拥有充实的职业。这很容易说，但是实际上每天有多少人锻炼两次？每天有多少人打坐？我做了（还有更多），并且由于高度详细的例程而使之成为可能。在第一天，您不仅会开始拥有一些令人惊叹的例程。从每天为自己制定一个简单的计划开始。例如，我醒来时做太极拳。然后，我肯定会喝些本质上是液化蔬菜的早餐。我将这些活动联系在一起，所以我什至不必考虑做肯定的事或喝蔬菜，这些都是我每天早上吃完太极拳后自动进行的事情。我要做的就是开始我的序列，其余的大部分都由自己完成。这使我可以为每天或每周的一个或两个独特目标保留自己的精力。从一个简单的例程开始，然后实际执行。…

将Omnifocus连接到Amazon Echo

我的生活改变了我通过邮件收到Amazon Echo的那天。现在，Alexa似乎是一家人。我还是一个非常有效率的书呆子，住在Omnifocus。我首先想到的是将两者联系起来。我希望Alexa能够添加任务，并且想问她我需要完成什么。使用该IFTTT小程序可以快速地将任务添加到Omnifocus，但是要找到一种方法让Alexa告诉我当天的任务则更加困难。 Alexa没有OmniFocus的本机集成，但可以从日历中读取。 Alexa也不支持iCloud日历，OmniFocus仅同步到iCloud日历。在IFTTT发布有关iOS日历集成的公告之后，我很高兴现在可以在Echo上聆听当天的任务。此工作流程需要一个iCloud日历，Google日历，Amazon Echo和IFTTT帐户。运作方式如下： 1.将Omnifocus连接到您的iOS日历在OmniFocus（在Mac桌面上）上，转到首选项窗格，然后单击“通知”。从“将到期项目发布为日历警报”菜单中选择“事件发生日期”。单击“订阅…”，它将打开您的日历。确保将OmniFocus Reminders日历添加到iCloud。…

时间管理技巧以提高生产率— Aquarius油墨出版

时间管理提示可以而且将帮助您理解混乱的世界。当一连串的截止日期蜂拥而至，而您还差点无法完成时，您可能会发现自己感到恐慌，并且处在自我崩溃的风口浪尖上。有了适当的计划和时间管理技能，这些紧急时刻可以成为过去。您不仅将这些问题放到后视镜中，而且还将找到日复一日地从自己身上获得更多收益的方法。也许-也许-我们可以一劳永逸地揭穿“我没有足够的时间”的口号。在这篇文章中，我将介绍以下主题：时间管理的重要性追踪时间的重要性如何节省更多时间如何提高效率如何开发适合您的时间管理系统在开始之前，我希望您考虑一个已经实现的目标-由于每周计划中零到很少的时间而推迟执行该目标。思考您多久想到一次这个目标，如果有时间，请评估该项目实现的可行性。也就是说，在阅读本文的其余部分时，请牢记这一目标。时间管理的重要性我的时间管理定义如下：一种提高效率和生产率的系统。该系统可以以无数种方式组装，因为每个人的方法都应有所不同，以适应最适合他们的方法。您可以将计算出的业余时间（又称为空闲时间）用作开始开发个人时间管理系统的起点。…

您是电子邮件成瘾者吗？

老实说：您每天多久检查一次电子邮件？ 10次？ 20次？ 50次？如果您像大多数人一样，可以在早上检查第一件事，在晚上检查最后一件事，并在一天内检查多次。我们所有人都陷入了电子邮件及其带来的联系的陷阱。毕竟，这是业务的完成方式。但是，如果您发现自己不断更新并希望收到新消息，则电子邮件可能会耗尽很多时间和精力。有时，我们所有人都需要摆脱电子邮件。如果您发现自己沉迷于电子邮件，请尝试以下策略以摆脱困境：限制手机上的电子邮件。我们都沉迷于检查电子邮件的部分原因是因为我们始终在智能手机上随身携带电子邮件。禁用推送通知并限制手机上的电子邮件访问权限可以消除这种诱惑，因此您不必经常检查电子邮件。每天只检查一次或两次电子邮件。设置几次每天检查一次您的电子邮件，例如上午10点和下午2点。这样一来，您可以捕获整个晚上或一天中发生的所有事件，而无需不断更新。确保在电子邮件底部的一行上设置自动回复，让人们知道您何时检查电子邮件，以便他们在紧急情况下可以打电话或发短信。一天不要检查电子邮件。这是一个秘密：即使您全天不检查电子邮件，世界也会继续前进。…

你晚上做的工作并不重要

在大多数情况下，工作9到5的日子已经过去了。我认识的大多数人（包括我自己）在这些时间之前和之后都工作良好。当然，也许某些活动的要求不如9-5之间，但无论出于何种原因，我们感到被迫做出响应并为这些任务做出贡献。对我来说最大的是电子邮件和社交媒体。在有些夜晚，我会回复电子邮件，FB消息，或者只是浏览我的电子邮件，这会导致我入睡前焦虑急剧增加。不是最健康的一天结束方式。为了赢得我的注意力并学习如何提高工作效率，本月我选择阅读Cal Newport的“ Deep Work”。对我来说，这很难读，因为其中有些写作有些先进，并且进行了大量“研究”。科学有时让我感到无聊。老实说，我认为这是我无法集中精力并完全致力于阅读#storyofmylife的原因，这就是为什么这本书对我而言非常有必要阅读。今天早晨，在我正常的早餐时间阅读过程中，我偶然发现了一颗自己被迫与LinkedIn家庭共享的宝石。下面总结了我今天早上的发现以及我将在日常工作中执行的步骤。如果您难以接受工作日结束于“ X”的事实，但在整个晚上仍要执行浅层任务，那么我向您挑战，让我一起冒险：这全是信心。…

您现在可以做的3件事了不起的2018

既然新年的彩带和派对帽已经收起，现在是时候开始思考您现在可以做些什么了，以使2018年对您的企业来说是很棒的一年了。我要挑战您采取三项具体措施。他们可以共同为您提供帮助：提高您的生产率，并就如何花费时间做出明智的决定。突破营销惯例，尝试一种适合您目标和时间限制的新策略。自我激励，享受辛勤工作的成果–无罪。听起来不错？这是您需要做的： 1.跟踪您的时间两周自由职业者最大的奥秘之一就是无处不在。无论我们有一个项目还是二十个项目，我们似乎都没有足够的时间。找出所有时间的唯一途径是对其进行跟踪。我的意思是跟踪所有时间-可计费时间，不可计费时间以及介于两者之间的所有时间。（有关如何在一分钟内完成操作的更多信息。）同样重要的是，您需要分析数据并根据发现进行更改。收费时间跟踪您花在可计费工作上的时间，按客户和项目细分（如果可能）。两周后，您应该可以计算内部每小时费用…

克隆：如何在Zenkit中创建任务列表模板

使用克隆收集功能可以节省时间并最大程度地提高生产力在Zenkit，我们肯定会喜欢一个不错的清单。任务列表，待办事项列表，核对表，只要您命名，我们都做不到。图片由思想目录在未飞溅到目前为止，我们已经为您提供了有关如何创建任务列表的技巧，讨论了书面和在线解决方案的好处，以及可以与列表一起使用的建议方法和技巧，可为您带来额外的工作效率。现在，我们将向您展示如何创建任务列表模板。但首先，快速复习…… 任务列表最佳做法认为质量而不是数量-请记住，长长的清单并不等于好的清单。将任务保持在最低限度意味着您为自己设定了一个现实可行的目标。对任务进行优先级排序可以最大程度地提高任务列表的生产力价值。在描述您的任务时，请设置明确的说明。避免含糊不清，因为不确定性会降低您实际完成任务的机会。一个好的技巧是以动词开始您的任务，例如“ 阅读第5-10章”。留出余地，以解决干扰。尝试提高生产力的方法完成工作（简称GTD）是组织和跟踪任务的框架。…