使用克隆收集功能可以节省时间并最大程度地提高生产力
在Zenkit，我们肯定会喜欢一个不错的清单。 任务列表，待办事项列表，核对表，只要您命名，我们都做不到。
到目前为止，我们已经为您提供了有关如何创建任务列表的技巧，讨论了书面和在线解决方案的好处，以及可以与列表一起使用的建议方法和技巧，可为您带来额外的工作效率。 现在，我们将向您展示如何创建任务列表模板。
但首先，快速复习……
任务列表最佳做法
- 认为质量而不是数量-请记住，长长的清单并不等于好的清单。 将任务保持在最低限度意味着您为自己设定了一个现实可行的目标。
- 对任务进行优先级排序可以最大程度地提高任务列表的生产力价值。
- 在描述您的任务时，请设置明确的说明。 避免含糊不清，因为不确定性会降低您实际完成任务的机会。 一个好的技巧是以动词开始您的任务，例如“ 阅读第5-10章”。
- 留出余地，以解决干扰。
尝试提高生产力的方法
- 完成工作（简称GTD）是组织和跟踪任务的框架。 它迫使您将上下文和结构都添加到任务中，以便任务列表上的项目确实是您需要做的事情。
- 时间限制是一项技术，旨在通过安排处理特定任务的特定时间段来帮助我们解决列表中的任务。 在这些时间段内，请勿打扰和分散注意力。
- 吃那只青蛙🐸是一种鼓励您首先解决最大任务的方法。 这样的想法是，一旦该任务被排除，它将为您当天的其余任务带来麻烦。
古老的辩论：纸笔与在线
- Paper是最自适应的方法，没有什么比在实际列表上划掉完成的任务更令人满意的了。
- 在线任务列表可以在各种平台上使用，因此具有灵活性，让我们面对现实吧，我们大多数人都可以随身携带手机，而不是纸和笔。
- 最终，决定权由您决定。 每个人都有不同的工作方式，为了优化您的生产力，必须使用不同的工具，方法和技术，因为对您的朋友或同事有效的方法可能对您不起作用。
为什么我们创建任务列表
对于生产力，无论是个人还是专业，任务列表都是不可避免的。 无论是将其组织起来的首选武器，还是将其与另一种方法或技术结合使用，您一定会发现自己正在创建一种。
但是为什么我们要这样做呢？ 即使我们大多数人实际上没有完成任务列表，为什么我们这么快地创建任务列表呢？ LinkedIn的一项研究发现，在接受调查的63％使用任务列表的专业人员中，只有11％的人实际完成了所有既定任务！
心理学家和作家戴维·科恩（David Cohen）博士将我们对任务清单的投入归结为三件事：“它们减轻了人们对生活混乱的焦虑； 他们提供结构； 他们证明了我们所取得的成就。”
提供的另一种解释是，写下任务的简单举动将巨大的负担移到了我们的肩膀上，这本身就足够了。
Zeigarnik效应从理论上解释了为什么我们很难忘记未完成的任务。 由俄罗斯精神病学家和心理学家Bluma Wulfovna Zeigarnik在1920年代描述，它说明了我们的大脑对需要完成的任务或已经完成但尚未完成的任务的固定。
佛罗里达州立大学的EJ Masicampo教授和Roy F. Baumeister教授在最近的一项研究中进一步推广了这一理论，发现未实现的目标确实存在于人们的脑海中。 他们探索了被允许在完成无关的阅读任务之前为未实现的目标制定计划的参与者以及未被许可的参与者的行为。 前者不受各种激活和干扰作用的影响，而后者则受各种激活和干扰作用的影响。
换句话说，该研究发现，尽管我们似乎无法忘记未完成的目标和/或未完成的任务，但是只需计划它们就可以减轻我们的负担。
因此，我想我们对未完成的任务列表应该不会感到太难过……🤷
如何在Zenkit中创建任务列表模板
正如我前面提到的，在使您的生活融为一体时，不可避免地要使用任务列表。 我们所有人都有一遍又一遍要做的常规任务-无论是在工作中制定销售策略还是在周六早上进行每周一次的工作-那么，为什么不创建模板呢？
Zenkit的“克隆集合”功能使您可以保存任务列表，然后重复多次。 以创建每周厨房清洁任务列表的示例为例，以下是非常简单的步骤：
步骤1：开始新的收藏
该过程的第一步是开始新的收藏。 只需单击“我的收藏”下的加号图标。 确保选择“任务”选项，然后为任务列表命名并单击“创建”。
步骤2：列出您的任务
顾名思义，任务列表需要任务，因此下一步就是添加常规任务。
您只需单击一个任务，然后将其拖动到首选位置，即可重新安排任务的顺序。
步骤3：分类
任务列表功能自动将阶段分为“待办”和“完成”，不过，您可以通过添加新标签将其更改为您喜欢的任何形式。 为此，选择一个任务，然后单击“阶段”下的标签，选择“添加标签”，然后写下新标签。
确保将新标签应用于需要它的所有任务。
步骤4：克隆收集
通过复制列表来制作任务列表模板。 单击任务列表的标题，然后单击右上角的“…”符号，然后选择“克隆集合”。 然后，您可以选择编辑/删除“复制”位，添加到任务列表标题，或为任务列表指定另一个完整名称。 完成此操作后，点击“克隆集合”。
瞧！ 您刚刚创建了任务列表模板！
