生产率 – 第183页小小书 XXshu

自动将您的Basecamp日程安排与您喜欢的日历应用程序同步

轮班完成：提示和技巧拥有一个维护良好的日历来跟踪您在办公室和家里的可用性和即将到来的职责变得非常重要。说起来容易做起来难，尤其是如果您在多个团队或项目中工作，每个团队或项目都有自己固定的工作要做。这就是为什么此Basecamp提示如此有用的原因。如果您使用Basecamp 3，您将熟悉任何项目中可用的计划功能：它在编译待办事项和事件方面做得很好，因此您可以平衡工作量并围绕一个地方计划会议。但是Schedule不能代替详细的日历-甚至没有日历视图。此外，这并不意味着您可以对可能分配给您的所有项目的任务和会议进行全面概述，更不用说在工作以外跟踪的任何日历项目了：幸运的是，有一种简单的方法可以将Basecamp项目添加到您的主日历中，无论它位于何处。您可能已经注意到，任何事件都可以单独导出到Google，iCal或Outlook（Basecamp很好地显示了此功能）。将事件一一添加到您的日历中有点太多。更好的选择是订阅给定的Basecamp时间表，该时间表将在创建时自动将您的Basecamp事件和待办事项导出到您选择的日历平台。只需返回您的“计划”页面，然后找到“订阅”按钮。从那里，您可以选择要使用的日历应用程序。对于Google日历，只需复制Basecamp提供的链接，然后按照说明进行操作即可。对于iCal和Outlook，您将下载可以在每个应用程序中打开的.ics文件。现在，坐下来观看您的事件填充到主日历中，而无需人工干预！

没时间的时候如何写日记

我一直在问很多人关于Bullet Journal系统的最大挣扎，很多人说是时候了。他们没有时间创建点差并使用系统，或者他们甚至害怕开始，因为他们已经太忙了。这听起来很熟悉吗？然后继续阅读！我有一个策略来解决您必须完成的所有工作，并让Bullet Journal帮助您！该帖子可能包含会员链接。对于您来说，他们不会有任何额外费用，但是我会得到一点信用。请参阅我的披露以获取更多详细信息。感谢您支持玛莎计划！我们在Instagram和Pinterest上看到的Bullet Journal页面通常看起来像艺术品，可能要花几个小时才能完成。这就产生了一个想法，即Bullet Journaling不适合忙碌的人。即使您只是决定采用一种简单的格式，但Bullet Journal仍然存在一个问题，即您必须花费时间自己设置每个页面，而不是预先准备好的计划者。事实是，Bullet…

您需要被救助吗？

您是否已用完时间并不确定原因？也许您需要一个在线跟踪器。什么是救援时间？在开始分析之前，我想解释一下Rescuetime的目的。基本上，Rescuetime是一款可向您显示如何度过时间的应用程序/软件。无论是整天（整夜都在Facebook上还是在Netflix上观看），还是在诸如阅读标题或其他学习资源之类的富有成效的事情上。我的发现下载此软件的目的是跟踪和分析我的习惯/痛点。我在Android和台式机上都使用它来查看是否可以找到任何主要的区别或相似之处。由于我是同时在笔记本电脑和手机上下载该应用程序的，因此我发现该应用程序无法跟踪相同的天数（计算机为5天，Android为4天）。这只是意味着我从下载应用程序开始就花了更多时间在笔记本电脑上。因此，让我们分解一下。我的确意识到我在社交媒体上花了很多时间，在Instagram上花了15个小时，在Facebook上花了11个小时，在Snapchat上花了9个小时。 5天之内总共35个小时。我在手机上花了24个小时，而在WhatsApp上花了5个小时。总共29个小时。很明显，我严格使用手机进行社交和娱乐活动。但是，我使用笔记本电脑的效率更高。…

Migrando tus listas y tareas de Wunderlist a otras alternativas

获奖名单是由个人和个人共同组成的。柏林市初创企业6奖获得者，微软在2015年6月发布的微软产品，微软待办事项上的产品和服务。您需要在Wunderlist上使用您的电子邮件，然后才能使用该服务。不可更改的自然遗产，微软待办事项，授权许可办公室。 Microsoft待办事项Android，iOS，Web和Windows。使用Mac时，不存在OSX上的即时更新，请使用网络发布。微软待办事项版本 Microsoft Office 365版本的待办事项和注意事项：商业基础商业溢价 Microsoft 365第一线F1 企业一线F1-F2 企业E1-E5 确保生产性业务安全生产型企业E3…

在Slack上构建工作流的指南

Slack的口号是“工作在哪里”，这告诉了我们很多关于它的愿望。 Slack远远不是一个纯粹的消息传递平台，甚至不是一个具有大量集成的消息传递平台。懈怠的目标是成为所有业务应用程序所在的地方。从本质上讲，这意味着您可以做更多的事情而无需离开Slack。对于Slack的用户来说，这样做有两个原因。不必在应用程序之间进行上下文切换，也不必访问围绕您所做的一切的丰富协作环境，将会提高生产力。老实说，您真的喜欢在工作中在该HR应用程序，Expensing工具和Conferencing App之间切换。更糟糕的是，这些经常更改，拥有糟糕的移动体验，您必须发送电子邮件只是为了找到通往他们的链接。对于开发人员和初创公司来说，这是改变游戏规则的方式。现在，您基本上可以将整个SAAS应用程序构建为API。对于用户界面，只需使用Slack。现在，它带有丰富的UI元素集合，例如按钮，文本框，下拉选择器等。知道有什么更好的了，您的产品现在可以移动了。 iPhone和Android上的用户都可以使用它，而无需执行任何操作。如何在Slack上构建工作流程 Webmatr是可以帮助您快速构建和运行Slack应用程序的工具。它是一个无服务器托管平台，几乎可以为您服务。这是使用Webmatr在Slack中创建快速简单游戏的方法…

新年的计划和生产力工具

我加入了Prolific写作小组，以帮助我对自己的学术和专业写作以及内容创作负责。本文是对我们正在进行的有关如何安排写作时间和保持新年的组织性对话的回应。我将分享工具和提示，这些工具和提示可帮助我进行计划和提高工作效率，包括日程安排，软件和自我护理。首先，我是一个INTP，非常合乎逻辑且富有创造力。看看这是否与您的个性类型产生共鸣。如果没有，请告诉我什么对您有效！我从调度开始，它将包括一些软件和应用程序。我戴很多帽子。我是单身母亲，兼职教授和博士学位学生。哦，我要开始经营Trauma Informed Solutions。很忙… 大多数时候，我会在早上7点之前离开房子，晚上9点以后回家。我可以跟踪自己的日程安排和儿子的日程安排的唯一方法是使用颜色编码的压光机。我使用Apple产品，并且喜欢使用其日历，因为它可以在云中同步，并且始终在我的所有设备上进行更新。这也可以通过Outlook，Google或其他任何基于云的日历应用轻松实现。我会为我正在教书或上课的特定工作或课程安排时间。…

您需要界限。

因此，在对边界进行了一些整理（阅读：twitter rant）之后，我被很多人和朋友打听，询问更多关于为什么，什么以及如何的信息。我的抱怨主要是一般情况-工作界限，从您的生活中删除有毒物质，但这是我对界限的整体看法。首先是背景故事。直到大约一两年前，我几乎没有达到个人界限。我永远无法回到我曾经说过或没有说过界限和期望的时代，尤其是在我的职业或开源职业中。实际上 … 简而言之意味着什么：人际关系：我从来没有能够清楚地阐明什么是去/不去的领域。在某种程度上，这意味着我希望其他各方共享一定数量的共享上下文，价值观和规范。由于没有明确表述，而是依靠隐性表述，我在他人和他人中受到伤害和失望。例如，说“不需要认真，我需要一些安静时间/让我放松一下”之类的小字词可以大大帮助您确定一段关系中您需要（以及其他人需要）的不可谈判的事物。我一直都是“与它同行”的人。无论是在个人，专业，开源，社区工作等方面，我都为自己想象自己像猴子一样蒙着生命，蒙着双眼被绑在四级火箭上而感到高兴。 “操，它会解决的”。找出来这真的是不健康的（哇）。…

超专注的工作-可行！

我的Hyper Focus策略摘要我们都分心。一辆过往的汽车，一只小鸟，您的孩子/孙子叫您的名字。找到一种使自己专注于超级方法并在短时间内取得最大成就的方法，可以使您长期保持更高的生产力，甚至可以使您成为所做工作的超级明星。简而言之，目标是在定义明确的时间段内工作，您可以将100％的精力和精力集中在要完成的工作任务上。时间段完成后，您就走开，让您的思想焕然一新。工作任务应足够小，可以在分配的时间段内完成。如果工作任务超出了在允许的时间段内可以完成的任务，则将其分解（认为是“冲刺任务”），以便您可以在逻辑上停止工作。您的时间间隔有多长取决于您当前对Hyper Focus的能力。首先，以大约10分钟的可管理时间开始。随着您更好地专注于目标，可以将持续时间增加到15、20、30分钟。我建议不要超过50分钟，因为我们确实需要每小时大约起床并四处走动，以保持肌肉运动和血液流动。找到一个不会被外界刺激分散注意力的空间。每个人的情况都会有所不同。我有一个对我来说效果很好的家庭办公室，但我在咖啡店（目前坐在爱尔兰都柏林的星巴克）也很舒服，因为外部噪音对我来说是背景白噪声。爱尔兰都柏林的星巴克-我目前的办公室景观！…

7种适用于现代Blogger的传统生产力工具

毫无疑问，那里有一些惊人的应用程序和数字工具。我们已经分享了一些内容，可以帮助您消除待办事项并成为更有效率的博客作者。但是，我们以前忽略了一些基本的传统工具，这些传统工具继续推动博客走向成功，而这些趋势往往不那么受欢迎。我们为现代Blogger编译了七个经过时间考验的，传统的（有些甚至可以说是过时的）生产力工具，这些工具将帮助您提高博客的工作效率和生活水平。＃1规划师一个8×11计划者，包括一年中的几个月和每周，是在一个位置组织，安排和全面了解内容策略的有效工具。奖励：您还具有足够的空间来包含您的个人目标，家庭活动和其他业务目标，这使其成为一站式计划资源。使用不同颜色的笔可以帮助您区分各种目标和议程。＃2秒表在写作或其他任务期间使用设定的计时器可以帮助您保持专注并保持进度。最好不要在工作25分钟后再呼吸五分钟，而不是连续工作两个小时。这有助于提高您的思维敏捷性，增强表现和注意力。＃3 Merriam-Webster 利用字典和同义词库是任何博主丰富其内容的重要工具。同义词库可以帮助增加种类和深度，从而避免在整个帖子中使用重复的单词。词典可以确认您可能不确定的单词的含义和拼写，有时还包括有关其用法，翻译等信息。…

将Gmail转变为团队收件箱的5个步骤

团队收件箱在企业中越来越受欢迎。主要是因为它正在改变我们所知道的电子邮件，换句话说，就是同一无协作的地方。电子邮件最初被设计为用作直接渠道，与物理邮件非常相似。但是，由于公司一直在敦促在业务活动上进行更多的协作，“团队收件箱”的概念应运而生，并迅速传播到成千上万的组织中。现在轮到您做同样的事情了，这就是为什么我们准备了5个简单的步骤将Gmail变成适合您的团队的完美“共享收件箱”的原因-将其转变为生产力的机器。第1步-了解团队收件箱直到最近，团队收件箱还是未知的。员工过去常常依靠一个电子邮件地址，团队抄送或使用大型外部软件来解决沟通问题。但是，它真的解决了问题吗？实际上，一些公司，尤其是大型企业，需要具有足够基础结构的外部，综合工具来管理其强大而繁重的运营。另一方面，小型团队大多数时候除了电子邮件（是的，电子邮件）之外不需要其他任何东西来解决他们的业务问题。人们仍然要处理的任何商务活动-无论是交易完成，会议安排，资金筹集还是其他活动，都像电子邮件一样开始和结束。对于G Suite空间中的小型团队，Gmail中精心设计的Gmail团队收件箱的功能应足以在他们的收件箱内部整理生活中的混乱状况，并使他们变得更有效率。这就是存在共享收件箱的原因。它们是为希望简化生活而不是增加复杂性的团队而设计的。我们将启动Drag Team（Gmail中类似Trello的共享版），这样人们就可以与他们的团队一起组织，评论和回复电子邮件，而无需从头开始学习全新工具。…