商业世界与电子表格的爱恨关系
电子表格是知识工作者对以下问题的回答:“如何立即完成?”,其中“此”可以是从创建小型数据库到建模和分析再到建立新业务流程的任何内容(请参阅“三种类型”)。电子表格”)。 商界人士需要完成工作,他们没有时间去参与涉及IT部门的项目,也没有时间去寻找能够满足他们需求的专用软件。 电子表格的强大功能证明了它们的可访问性和通用性,足以使“普通”商人无需软件开发,数据建模或其他方面的任何正式培训即可解决许多(如果不是大多数)自定义IT需求。构建软件的前提条件。 但是,这些软件创作也有许多缺点,包括: 管理:电子表格通常是整体共享的-仍然大部分通过电子邮件作为Excel文件共享。 这导致版本激增,但也使访问控制变得困难。 没有审核记录,任何人都很难获得在组织中使用电子表格的所有不同方式(通常是关键任务)的概况。 用户界面:任何电子表格的用户界面都是电子表格软件。 简而言之:在Excel中创建的所有内容都需要在Excel中打开。 对界面外观的控制是有限且困难的-移动支持几乎没有。 不透明且容易出错:电子表格模型是不透明的,除文档作者之外,其他人很难理解。 同样,由于许多解决方案都是由不习惯开发软件的人员创建的,因此质量控制通常受到限制,错误很容易被发现。 这三个原因(以及几个更小的原因)是电子表格在某些领域(尤其是IT领域)获得不良声誉的原因。 但是,解决方案不是消除电子表格(无论如何,祝您好运!),而是为电子表格用户提供新的工具和“超能力”来克服这些问题。 这样,知识工作者可以自己解决特定领域的需求并保持高水平的生产力,而无需IT垂涎三尺。