纸与数字—第3部分:日历

基于令人惊讶的结果,基于纸张的解决方案似乎仍然是一种更好的组织方式,或者至少是一种等效的自我组织方式,我们逐一比较了用于管理目标,任务和日历的解决方案。 在基于纸质计划与数字计划的系列文章的第三篇中,我们分析了日历解决方案。 在我的“家人和朋友研究”过程中,我观察到大多数人使用多个日历。 我已经在文章“您如何管理自己的生活?”中描述过的现象与使用各种日历有关。 在工作场所,常见的日历解决方案是Microsoft Outlook和Google日历。 根据公司准则,除了Microsoft Outlook和Google Calendar的移动应用程序外,Apple日历通常还用于iPhone上。 纸质日历很少使用,因为数字日历具有轻松安排与他人约会的巨大优势。 尽管与许多人一起使用数字日历安排会议仍然很耗时,并且诸如Doodle之类的工具在加速此过程方面非常受欢迎,但没有人愿意回想起20年前的情况。 对于私人用途,即使在安排约会方面我们拥有数字日历的显着优势,我们也会看到不同的行为。 如果私人使用数字日历,则许多人会使用其私人电子邮件帐户的关联日历,因此,除了Microsoft和Google外,其他解决方案也很常见(例如Yahoo)。 但是在我的朋友和熟人圈子里,纸质日历仍然很普遍,可以用来组织私人生活。 保持任务和日期概述并可视化事物的优势是关键论点。 结果,可以避免日历的典型超载(例如,在应该完成重要且耗时的任务的一天接受太多日期)。 我还观察到私人日历与笔记本或日记的结合,其中记下了新的想法,反映了日期并收集了回忆。 尽管仍然有很多人使用纸质日历,但趋势仍然是数字日历。…