用颜色编码的子日历组织生活并工作

如何组织日历

只需使用>符号创建层次结构,就可以在文件夹内将子日历分组在一起。 例如,您可以在一个名为“团队”的文件夹下为团队中的每个人创建单独的子日历。 您可以这样命名他们: Team> MarciTeam> RyiannTeam> Javier

现在,您将有一个名为Team的文件夹,其中包含这些子日历:

每个团队成员的子日历都组织在“团队”文件夹下。

您可以通过几种方式使用这些有组织的子日历:

  • 折叠文件夹以隐藏这些子日历。
  • 展开文件夹以显示那些子日历。
  • 单击文件夹上的眼睛图标以显示来自这些子日历的事件。
  • 单击每个子日历以从视图中打开或关闭它。
  • 单击该文件夹可在视图中打开或关闭所有这些子日历。

有许多使用子日历和文件夹的方法。

当您关闭子日历时,它们不会消失。 数据在那里,只是从视图中隐藏。 这样,如果您要处理来自特定子日历或一组子日历的事件,则只能专注于它们。

日历列表中仍显示隐藏的子日历; 它们的颜色较浅,上面有白色条。 要显示隐藏的子日历,请单击它以使其回到视图。

组织子日历的方法

现在我们已经掌握了基础知识,让我们看看如何使用子日历来组织所有以您的方式出现的信息。

将日历分配给个人

您可以为个人指定特定的子日历,然后通过自定义的日历链接使该个人访问其自己的子日历。

这里有一些例子:

  • 通过为每个家庭成员创建一个子日历来组织家庭生活。 家庭中的年长成员可以输入自己的日程和事件。 年幼的孩子可以看到他们今天的日程安排。 日历管理员可以在日历中添加家庭作业,杂务,学校作业等,因此每个人都知道发生了什么。

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  • 通过为每个人分配一个子日历来与您的团队合作; 然后您可以将项目分配给正确的子日历。 如果您在一个项目上需要多个人,那没问题。 您一次可以将一个事件分配给多个日历。

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  • 通过为每个讲师分配一个子日历来处理复杂的,不断变化的上课时间表。 每个讲师都可以查看日历,并具有允许他们添加(但不能删除)管理员输入的信息的权限。

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将子日历分配给空间

您还可以使用子日历来管理特定空间。 这对于管理大型,复杂的事件(例如会议和贸易展览会)特别有用。 例如,您可以为每个会议室创建一个子日历,然后在指定的子日历上安排在该会议室中发生的事件。 任何人都可以查看日历,以查看会议室何时空闲以及何时有预定活动。

  • 通过为每个特定空间创建一个子日历来管理共享的社区空间,并允许社区成员预订其在该空间的时间。

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  • 通过为区域中的各个区域创建子日历并安排事件和维护工作,来监视大型的多用途区域,例如都柏林的城市公园。

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Teamup的灵活性使您可以轻松查看多个日历并将所有信息保存在一个地方。 medium.com

另请参阅有关如何将Teamup用作简单预订场景的工具的文章:

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将子日历分配给项目,任务或主题

组织子日历的另一种有用方法是为项目或任务分配一个日历。 对于复杂的项目,您可以在嵌套文件夹中创建一整套子日历,以保持各个方面的组织性和可排序性。

您还可以为一个重复任务或一组任务指定一个子日历,例如家务菜单计划销售跟进 。 然后安排相关的各个任务和事件。

  • 与指定的子日历共享您餐厅即将推出的特色菜,或任何形式的经常性折扣,活动或特色菜。 然后通过社交媒体(或其他许多共享选项之一)共享日历。

Scratch Cupcakery使用子日历来共享曲奇口味和特色甜点。
  • 按主题或曲目组织会议,并为每个曲目创建一个子日历。 将适当的会话添加到每个轨道,会议参与者可以轻松地对会话进行排序和筛选,以找到他们想要参加的会议。

会议—组队日历—组共享的在线日历
由Teamup推动的会议议程可以做些什么请尝试将此演示会议议程用于以下目的,以…… www.teamup.com

  • 通过为子日历(或一组子日历)专用一个新习惯或达到个人目标。 您可以设置里程碑和截止日期,共享进度,并轻松查看进度。

通过扎实的习惯框架和团队合作建立更强的习惯(第1部分)
负责任,设定触发条件,安排奖励并庆祝里程碑以养成更强的习惯。 medium.com

子日历可为您提供集中管理,可自定义的方式来处理日历数据。 您可以打开所有子日历以查看大图。 您可以查看选定的子日历,以关注细节,无论是特定人员的日程安排,在会议室中预定的事件还是团队项目。 您甚至可以创建一个默认的子日历视图,以便自动查看最需要的信息。

子日历只能由日历管理员创建(和删除)。 因此,如果团队中的其他人需要添加,删除或修改子日历,则必须为他们(作为日历管理员)执行。 如果您创建了具有某人管理员权限的链接,请注意要使用管理员链接赋予该用户的权限。

以下是有关使用颜色编码的子日历如何工作的快速视频:

有问题吗? 查阅我们的《入门指南》,快速了解Teamup的所有方面。