在我从事业务的初期，我意识到自己反复执行相同的任务。 坦率地说，它感觉有点像1993年电影经典作品“ Groundhog Day”中的场景。
小型企业自动化还没有被创造为“事物”。然而，企业界已经渴望找到一种更好的方式来处理多余的任务，而不必付钱给某人一遍又一遍地做同样的工作。
因此，我的才华横溢的团队和我聚集了集体的智慧，提出了可能的解决方案。 因此，客户咖啡馆诞生了。
客户咖啡馆成为存储常规文档的私人门户。 客户端咖啡店不是浏览大量的计算机文件夹并用工作表和评估来堵塞客户的收件箱，而是成为主要的资源中心，为我们节省了无数的时间。
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快点！ 这是Synnovatia的第一台自动化设备。 （我们太超前了！）
两个很多任务-时间太少
小型企业企业家的指纹无处不在。 他们在簿记，项目管理，市场营销，人力资源，运营，发票，客户服务，工资单等方面进行工作。
向任何企业主询问他们想要更多的一件事，他们毫不犹豫地回答“时间”，然后很快便得到“帮助”。
认为雇用员工来处理重复性任务可能在财务上不可行，因此释放时间的实际解决方案是在任何地方和任何地方都可以精简。 这是保持头脑清醒的唯一方法。
全部搭乘小型企业自动化培训
为了增加和扩大您的工作量（无需增加人员或工作时间），各种业务功能的自动化至关重要。
在开始涉足小型企业自动化之前，请结合一些战略上的考虑，将您的来之不易的钱投入到您的自动化中去：
繁琐和/或多余的任务在哪里重复发生？
这可能包括退订促销电子邮件，社交媒体发布，营销电子邮件，银行帐户和信用卡对帐。
哪些任务会占用您的时间？
这可能包括通过便利贴，沟通，安排会议，电子邮件，项目管理，银行业务，管理供应商关系或监督员工来管理您的一天。
哪些活动需要多次触摸才能完成？
这是在文档上进行协作时经常发生的示例。 您可以计算步数吗？ 如果此过程是自动化的，您将获得多少时间。
通过电子邮件发送文档。 访问收件箱，那里会收到一堆分散您注意力的电子邮件。 在文档中找到所需的电子邮件。 下载文件。 阅读文档。 进行修改和建议。 保存文档。 访问收件箱。 点击新消息。 添加收件人电子邮件。 工艺主题行。 输入响应。 单击“回形针”打开文档文件夹。 搜索文件夹。 找到文档。 选择附加。 点击发送。
哪些业务领域可以自动化？
自动化需要考虑的业务功能包括运营，销售和营销，客户服务/关系，会计和财务，人力资源管理，生产，研发和管理。
正在执行哪些任务完全浪费时间，但还需要完成？
这些是引起沉重叹息和翻滚眼球的任务或活动。
自动化选项
既然您对自动化可以使您摆脱沉闷而乏味的地方有了更好的了解，那么可以实现的目标就没有限制了。
为了帮助缩小可能性，这些是我们的客户和/或我们很高兴实现的一些自动化工具。
- CRM — Hubspot，Zoho，Insightly
- 项目管理-特雷洛Redbooth
- 薪资/会计—快速手册，新鲜书
- 社交媒体管理-Hootsuite，Buffer，Socialoomph
- 电子邮件管理-Mailchimp，持续联系
- 计划-涂鸦，回旋镖日历，日历
- 任务管理-主动收件箱总部
- 营销-Hubspot
- 客户支持— Zendesk
其他需要考虑的自动化工具包括Google（日历，电子邮件，文档等），Dropbox，Zapier和IFTTT。
研究完我们的建议后，请向您的同事询问他们的小型企业自动化应用程序。 还有数百种其他软件选项，工具和应用程序，旨在使您的业务运行更加顺畅-并节省您最喜欢的活动的时间。
相信我，这只是您与自动化事业的开始。 不久之后，您会想知道如果没有它，您将如何开展业务。
最初在 www.synnovatia.com上 发布 。
