生产率 – 第11页小小书 XXshu

在线项目跟踪器：快速入门指南

所有文档（包括此文档）都可以在此处下载。您也可以在此处免费免费尝试OPT： http ： //opt.hienergypeople.com 1.注册前往http://opt.hienergypeople.com 单击注册新用户。填写详细信息，单击注册。输入您的组织名称，然后单击“创建”。 2.创建第一个项目在左侧菜单中，单击项目，然后单击所有项目。点击添加新项目输入项目的名称，单击添加。 3.创建第一个任务…

Microsoft Excel —如何创建日期可变的动态报告标题

无需更改标题-使其充满活力！演示摘录— 2016年9月21日，IMA Heartland地区会议总览 2016年9月，我在一次会计会议上发表的演讲涉及动态报告的准备工作-动态报告是根据日期驱动变量自动更新数据的报告。我最近收到了该演示文稿的后续问题： “如何创建动态报告标题，其中包含在下拉框中选择的日期？” 这篇文章仅着重于许多会计和金融专业人士每天处理的方面-管理和更新您的财务报告说明！报表标题-从静态到动态目标这是我们的出发点。销售报告-静态标题还有最后一场比赛销售报告-动态标题驱动报表的日期字段和动态标题基于数据验证下拉框。用户选择报告日期，如下所示：日期选择下拉框…

3DR SOLO评论—规格和您需要知道的一切

3DR SOLO评论—规格和您需要知道的一切 3DR（Robotics）Solo功能强大，但易于使用。它具有与Phantom 3相似的许多功能，但它没有使用内置相机，而是使用GoPro Hero4。这意味着您可以将相机取下并用于任何用途。 3DR Solo与几乎所有其他即时飞行无人机之间的最大区别在于，它是模块化的/可升级的，但仍易于使用。 3DR SOLO —设计与某些四轴飞行器相比，“独奏”的外观更具针对性-几乎是军事用途。它的尺寸与DJI Phantom 3大致相同，并且具有自动拧紧的道具，可以快速拧开以方便运输。与Dji Phantom 3…

Google搜索-提示与技巧

您多久搜索一次在Google上找不到的东西，只是发现自己滚动浏览了几页，或者不断更改搜索以尝试获得更好的运气。在过去的几年中，Google在为您提供最便捷的搜索方面已经取得了长足进步，但是更具挑战性的内容可能需要您搜索更多页面。这里有一些技巧，可以使搜索更加容易。资料来源：Factgasm 基本技巧您可以使用Google完成许多简单的任务，例如查找天气，转换单位，掷硬币甚至玩游戏。抛硬币自我解释，尾巴的头。随机数您可以将最小和最大数量设置为任意值。计算器无需搜索计算器，只需将您的方程式输入Google即可为您解决。您甚至可以做复杂的方程式。转换单位搜索任何类似的东西，例如32英尺（厘米）或1加元对美元，Google会吐出这种转化。天气搜索天气，并根据您的位置获取天气结果。您也可以输入天气[city]，以获取所需位置的结果。…

Google表格的RACI模板– Joni Hoadley –中

Google表格的RACI模板我最近开始为客户提供咨询，并决定制定一份RACI文件，以帮助确保项目中的每个人都了解谁在做什么，谁是关键决策者，以及谁需要参与其中。我通常以非常快速，敏捷的方式工作，因此在启动新项目时，我发现使每个人对角色和职责保持一致是成功创业的关键之一。像你们大多数人一样，我不愿意重新发明轮子，尤其是在创建相当标准的新文档时，所以我一直在寻找Google表格的RACI模板。我很惊讶地空手而归。我发现可以使用Excel格式提供RACI模板，并且如果我向其提供我的电子邮件地址，可以找到许多站点来使其模板可用（不，谢谢）。最后，我从头开始创建了一个模板，供想要使用它的任何人使用。享受并支付！

完成事情的初学者指南

做事是一种时间管理技术，该技术于2001年首次发布时风靡全球。它是由大卫·艾伦（David Allen）在生产力方法领域进行了多年研究和实践后创建的。（正如您已经知道的那样，Zenkit的创始人兼首席执行官Martin Welker荣幸地在今年采访The Next Web的Allen先生。）直到今天，GTD仍然很受欢迎，并且在世界范围内享有很高的支持率。如果您不熟悉GTD，本指南将向您介绍主要原理。如果您是老手，那么请注意下周有关如何在Zenkit中设置GTD的文章。什么是GTD？完成工作（简称GTD）不仅仅是完成工作的一种方法。它是组织和跟踪任务的框架，因此您可以100％相信待办事项列表上的内容确实是您需要做的事情。 GTD迫使您将上下文和结构都添加到任务中，从而使事情浮出水面，并进入可以开始执行任务的空间。 “您的想法是拥有想法，而不是持有想法” 大卫·艾伦 GTD的基本概念是，您的大脑擅长拥有新想法，但记住这些想法却很糟糕。例如，它记住您下周需要为妈妈的生日准备一份礼物，但是当您走过她最喜欢的商店时，并没有提醒您，而是让您with不安，觉得自己应该为某人买东西。？…

您忙还是忙？

您最近是否有过一天感觉就像是一辆汽车陷在泥泞中（或者如果您生活在寒冷的气候中，也许是冰和雪）？轮子不停旋转，非常努力，无处可寻。想想您的工作日。您或您的团队是否付出了巨大的努力却几乎没有回报？有用性。把事情做好。达到目标。这些是您想到生产力时可能想到的术语。但是，是什么让一天真正变得富有成效？您怎么知道是在转动车轮还是只是忙碌？ Merriam-Webster将生产力定义为“具有大量生产的质量或能力”或“具有丰硕的成果，收益或利润”。在商业环境中，也可以定义为每单位投入的产出率。换句话说，效率加效率等于积极的生产力。输出与输入的这种比较突出了生产性和繁忙性之间的区别。忙定义为“参与其中”。这是输入。但是，没有足够输出的输入会降低生产率，并且坦率地说，这令人难以置信！那么，如何从疲惫的“忙碌”状态转变为更令人满意的“生产性”状态？…

我转向无纸化办公环境的4个技巧

您还记得从前对“无纸化办公室”的预测吗？美好的未来，一切都将通过电子方式交换，而我们就不必再处理大量文件工作了吗？快进到今天，可悲的是，无纸化办公室对于许多IT提供商和托管服务提供商（MSP）而言，仍然感觉像是在做白日梦，他们的实物托盘和归档文件的货架都很庞大。但是，努力成为无纸化MSP可以帮助您提高业务效率。这是我在MSP业务或家庭办公室中创建无纸化办公室的4个技巧。尽量减少传入的文书工作第一步是减少收到的文书工作。大多数供应商，发行商和客户已经转移到电子系统中进行结算，对帐单和更新-但由于从未要求使用电子版本，因此可能仍会向您发送这些文件的纸质副本。当请求转移到电子文书工作时，请确保将共享邮箱指定为目的地，而不是个人。与发送到richard@yourmsp.com的电子邮件相比，发送到account@yourmsp.com的账单为将来提供了更大的灵活性，后者可能会将电子邮件锁定在个人邮箱中，而整个公司都无法访问。如果是纸，请扫描投资配备自动文档进纸器（ADF）的高质量扫描仪单元，以加快扫描过程。我个人使用了出色的Fujitsu Scan Snap iX500文档扫描仪。它小巧，可靠，并且可以快速将纸张转换为PDF。创建一个文档化的系统非常重要，在该系统中，所有传入的文书都将被扫描并以特定的文件命名格式保存。…

第6天晚上的挑战-我如何在6天内构建产品

我研究了一段时间的产品的概念。我大致知道它的含义，行为方式以及它的吸引力。我知道这是独特的卖点，并且可以用不到100个字来解释整个业务。让我们保持简单。 6天之内的产品交付绝不可能是完美的。完美需要时间，世界上最受欢迎的产品仍然被视为“不完美”，但足够好。苹果每年都会推出完美的手机，而最终产品甚至还差得很远。消费者可能会认为这是最终的手机，但其中有些人会提出一项新功能，每个智能手机制造商都必须增加这一功能才能制造出完美的手机。圈子永远不会停止。要点。我对自己做了一个非常严厉的决定。挑战自己在6个晚上制造产品。不要浪费时间在胡扯上，只是简单的工作。我的工作是9到5，要花大约一个小时才能上班和上班，所以我的期限很短。在6天内每天工作4个小时，总共大约需要24个小时。构建此产品包括它自己的产品（用php编码）设置付款处理程序及其业务帐户（我已经准备好了）…

如何开始子弹日记

在一年级时，我的小学为所有学生提供了计划员，以写下作业和作业的截止日期。由于我的Type-A个性，我继续对其进行了彻底的更新，包括日常任务，体育锻炼以及我所有朋友的生日。因此，当我进入大学时，不再需要计划人员，我转而在手机上保留日历和待办事项清单。效果很好，但是我错过了翻页的过程，看到我的写作和任务逐月，逐日变化。作为一个乐于专注于我的任务并且通常发现自己在许多兴趣上分散得太薄的人，我开始进行子弹式日记来组织我的生活，在其中，我找到了一种在享受快乐的同时实现目标的方法感觉非常个人化的组织过程。项目符号日志由居住在纽约布鲁克林的数字产品设计师Ryder Carroll创建。在他看来，项目符号日记是一种空白日记，它结合了诸如索引，每月，每日，收藏和将来的日志等元素。这个计划程序系统可以帮助您回顾过去，保持当下的理智，并为未来做好计划。笔记本！使用您喜欢的优质笔记本，您将持续使用。选择一种您每天喜欢随身携带的东西-足够小以适合您的手提袋，又要足够大以至于您可以舒适地书写。通常，子弹式日记本使用空白笔记本，但虚线，框或行的笔记本可以也可以我还建议您留一个空白，因为从空白开始是有启发性和象征性的。就我个人而言，我使用Moleskine笔记本来获得简洁的外观和加重的纸张（可通过Amazon或Chapters在线购买）。流行的子弹期刊包括Nuuna期刊和Leuchtturm 期刊。钢笔或铅笔。…