生产率 – 第14页小小书 XXshu

Float的新手：跟踪您团队的休息时间

您是否认真地休假？如果是这样，您一定会喜欢我们的最新更新。延续2月1日的主题，我们很高兴向Float宣布一项全新功能-放假时间。清楚了解谁在工作，谁不在工作。每个团队都有一组新的可自定义的休假类型：带薪休假，病假和假期，可以像任何项目一样快速，轻松地安排时间。我们还给了一些特殊的权力一些时间：独特的外观：休息时间很容易与项目区分开，并且在过滤项目或任务时不会消失。一个或多个：您的团队是否在夏季享受星期五假？现在，您可以第一次为Float安排一个成员或整个团队的休息时间。还支持重复和重复功能。专用报告：使用“报告”中新的“休假”选项卡监视团队的未来和历史休假。新的放假时间意味着您可以忘记使用大杂烩项目来记录下班时间。不仅可以轻松地将现有项目任务转换为时间，而且通过我们的API也支持该功能。在这里了解更多有关休假的信息。希望大家在今年的日程表上有充裕的时间！

过滤Gmail以将常规电子邮件委托给您的助手-安全

轮班完成：提示和技巧许多管理人员足够聪明，可以在日常电子邮件流量方面获得帮助。但是许多人没有意识到他们只能让助手访问部分负载。私人通信保持私人状态，而委派的项目会立即发送给助理。这是简单的Gmail自动化的工作原理。你很忙！为了管理您的时间，您已经确定了别人可以做的工作片段，并发现有人可以做。您自然会认为委派这项工作的方法是与助手共享您的电子邮件密码：这么好。过滤，不要分享。在这里，我向您展示如何配置适当的Gmail过滤器。无论您依靠免费的Gmail还是G Suite，以下提示同样适用。（Apple Mail，Outlook和其他服务提供了类似的功能，但在Gmail中读取的邮件大约只有六分之一。）此外，以下配置在不考虑助手使用的电子邮件系统的情况下起作用。首先确定您希望助手收到的东西。他应该看到您所有的流量吗？…

5种日历工具，可让您专注于出色

为了取得进步，您需要擅长将一天进行细分，并使用日历等智能工具来保持专注。从心理上讲，您无需完成为取得长期成功而进行的投资即可获得轻松的胜利-每天的冥想，阅读时间或您承诺从年初开始进行的锻炼。你做简单的事情。并推动长期目标。两者都可以。因为它在日历上。这是您应该签出的5个日历应用程序。他们保证可以帮助您始终专注于出色：太棒了–这是令人惊讶的巫术。使用他们方便的日历集功能，即使它们是单独的电子邮件地址，也可以在一个屏幕上全部查看您的工作和个人日历。单击一个位置，Google Maps将带您到那里。创建小组来管理您的团队，并使用自然语言输入“在周三晚上6点与史蒂夫（Steve’s）的马特（Matt）晚餐”来创建活动。那样简单。 Trevor-Trevor是个人助理，可将您的任务列表与日历联系起来，以帮助您管理时间，就像您已经想到的那样。这是您从未听说过的最酷的移动日历应用程序。弄清楚您想如何度过一天，Trevor会将所有这些重要的电话和跟进滑动到您一天中的可用空缺位置。一个新的Web应用即将推出。…

广场一日游

我在Square担任高级iOS工程师，这对我来说是典型的一天。我通常在早上6点起床，刷牙，喂养宠物，跳上车去早上6:30左右上班。我通常不吃任何东西也不煮咖啡，因为我会把它们带到办公室。我住在加利福尼亚州海沃德，到旧金山的通勤距离是27英里。通常在汽油车上驾驶需要1到2个小时，而在低排放车辆中则需要1个小时左右。这是因为允许低排放车辆驶过HOV（高占用率车辆）车道，并跳过很多交通。最近，我将汽车换成了电动汽车，每天节省了30-60分钟。我也可以乘坐BART，整个行程大约需要45分钟，但是到达BART车站并停放汽车确实需要花费额外的时间。以下是我上下班的缩时视频。上面的视频是在启用稳定模式的情况下，以2.7K 60fps用 GoPro Hero 7 Black 拍摄的。…

带有全新主题系统的WeCheck v2

最新版本的WeCheck可在以下位置找到： – Google Play商店：https：//play.google.com/store/apps/details？id = com.wecheck – Apple App Store：https://itunes.apple.com/us/app/wecheck-recurring-checklist/id1322260601?mt=8 看看这个！感谢您使用WeCheck并长期以来信任我们。许多用户告诉我们，他们将能够使用每个检查表的不同颜色更轻松地区分不同的检查表。我们听取了他们的反馈，并且团队一直在努力工作，以一个非常漂亮的主题系统来满足用户的需求，该系统可以按照自己的方式自定义清单。更改如下：更好的仪表板屏幕还有这个更好的清单屏幕…

使用Trello进行迈克尔飓风清理

自1992年安德鲁（Andrew）以来，迈克尔飓风是在美国登陆时强度排名第三的大西洋飓风，就最大持续风速而言，它是袭击美国本土的最强风暴。沿着佛罗里达徒手行径，墨西哥海滩和巴拿马城等城市遭受了迈克尔最严重的袭击，据报道，由于极端风和风暴潮而造成的灾难性破坏。在撤离并评估了我们在巴拿马城房屋中的损坏后，我们意识到了暴风雨有多猛烈，我们有多幸运。街对面，我们附近以及周围城市中的其他人都失去了一切。在提交了保险索赔并最终由我意识到我们很幸运的一名理算师对房屋进行检查后，我需要进行许多不同的活动来协调清理工作并将事情重新整理。这是我今天从我们附近的某人那里看到的一篇在线帖子，将损失的范围纳入了视野：货币： –围场，围栏，树木，游泳池，游戏室损坏= $ 40,000 –屋顶= $ 30,000 –外观= $ 30,000 –内部= $…

您不计划的3个理由

做梦，设想或集思广益可能会很有趣，因为它使您可以进入假想的世界，了解只有拥有（插入成就）的生活会是什么样。花时间进行思考，这没有错。这是创造您想要的生活或业务的非常重要的一步。但是，大多数人都无法为自己的梦想或愿景制定行动计划。他们陷入梦/以求的阶段，别无所求。这是为什么？以下是您可能会感到计划受阻的三个原因，以及为什么计划对于实现所需结果至关重要。这些是基于我多年来为自己和客户制定许多计划的个人和专业经验。 1.你感到不知所措。愿景或梦想的细节和后勤可能让人感到压倒一切。人们对我说，他们不知道从哪里开始，该如何确定优先次序或将精力集中在哪里。这是可以理解的，特别是如果他们有远大的目标。为了实现这些目标，重要的是通过行动计划来打破愿景。行动计划是什么样的？以下是高级行动计划的快速概述：…

我如何使自己步入正轨

在过去的一年中，我重新组织了如何跟踪自己的目标，进度和任务。重新思考的开始是当我于2016年1月离开我的公司Taulia时。作为联合创始人兼CTO长达六年半的时间，我在不同地点与不同规模的团队一起工作。我们共享最后期限，客户承诺，并且每个工作日我都会在我们的一个办公室里（然后是一些）。在2016年，我发现自己完全按照自己的时间表工作。我的办公桌在家里，没有团队，没有截止日期，只对自己负责。我需要一种让自己对自己的目标和承诺保持诚实的新方法。现在是2017年2月，我有一些时间来发展我的个人系统。这对我，我的职业生涯（cambyo和THINK DECK），我的个人生活以及我的全面目标和承诺都非常有效。我需要的我使用的工具必须能够执行以下操作：跟踪我的待办事项。每年，每月和每周计划。这包括目标设定。确保我不错过任何截止日期，并使自己负责。在我的个人和职业生涯中所经历的一切。同时，一切都必须简单，可访问且可重复。四大支柱…

如何为早上的站立做充分的准备

第87卷–三分钟阅读 2018年5月25日自从几个月前加入MetaLab以来，自去年我在Satchel工作以来，没有了我，我不得不过渡到日常站立。尽管站立站立在工作环境中非常有用，但它肯定需要一些准备，并且习惯于或可能导致沟通不畅甚至最终无所作为。以下是我为自己实施的一些技巧，这些技巧可能会对自己的站立准备有用：写下您整天完成的任务起初我以为我可以记住我前一天所做的一切，但我完全错了。有时候，我会忘记一些已完成的任务，并且会危及截止日期或个人任务列表。相反，我现在整天在办公桌旁放一本笔记本，写下当天完成的每个任务，无论任务有多大或多小。第二天，我准备了一份准确的清单，准备与我的团队讨论。写下您白天遇到的特定阻滞剂有时我白天会遇到一些软件问题（咳嗽， InVision 咳嗽），这可能会使我的工作时间减少一个小时左右。有时，我将等待其他团队成员完成另一项任务，然后再继续。以站立的方式解决这些障碍对于与团队保持透明至关重要，您的团队可能会在下次面对它们时就如何更好地处理这些障碍提供建议。…

电子邮件生产力终极指南

实用的技巧，工具和流程从收件箱中解放您感觉像电子邮件正在接管您的生活吗？我知道这种感觉。如果我没有回复电子邮件，那感觉就像是在寻找是否有新电子邮件。如果没有新的电子邮件，我会怀疑“为什么？” 我确定每个销售代表都可以联系。事实是，销售高度依赖电子邮件。毕竟，它是推销员武器库中最重要的武器之一。无论是发送冷拨出，安排会议还是发送提案，它几乎都在销售周期的每个点都使用。这是我们跟踪潜在客户并避免压力水平的一种方式。但是，检查您的电子邮件的简单行为实际上会带来更大的压力吗？ 2015年，一项题为“计算机在人类行为中”的研究得出的结论是，更多地检查电子邮件会带来更大的压力。此外，著名的管理咨询公司麦肯锡公司（McKinsey and Company）报告说，普通工人每天花费28％的时间阅读和回复电子邮件。作为一名专业人士，他的工作是帮助人们发送冷邮件，我写这篇文章有点讽刺。但是，从更深层次来看，如果我能正确地完成工作，那么实际上我正在帮助您的收件箱变得不那么拥挤。…